3.3.1 Хранение и учет архивных документов ГОСТ Р 7.0.8-2013

Государственный архив по ГОСТ Р 7.0.8-2013

Федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией, или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации, которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов [из 106 ГОСТ Р 7.0.8-2013]

Муниципальный архив по ГОСТ Р 7.0.8-2013

Структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным районом, городским округом и осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов [из 107 ГОСТ Р 7.0.8-2013]

Архивный фонд Российской Федерации по ГОСТ Р 7.0.8-2013

Исторически сложившаяся и постоянно пополняемая совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, подлежащих постоянному хранению [из 110 ГОСТ Р 7.0.8-2013]

Режим хранения архивных документов по ГОСТ Р 7.0.8-2013

Совокупность противопожарных и охранных мер, температурно-влажностных, санитарно-гигиенических и световых условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль за их выполнением [из 119 ГОСТ Р 7.0.8-2013]

Депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации по ГОСТ Р 7.0.8-2013

Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации государственными органами и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти [из 126 ГОСТ Р 7.0.8-2013]

Лист фонда по ГОСТ Р 7.0.8-2013

Учетный документ, содержащий в рамках архивного фонда сведения о количестве и составе описей дел, документов и их нумерации, количестве и составе архивных документов, состоянии их описания, динамике изменений по каждой описи дел, документов и архивному фонду в целом, фиксирующий изменения в названии архивного фонда [из 133 ГОСТ Р 7.0.8-2013]