3.3.1 Хранение и учет архивных документов ГОСТ Р 7.0.8-2013

Государственный архив по ГОСТ Р 7.0.8-2013

Федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией, или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации, которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов [из 106 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Муниципальный архив по ГОСТ Р 7.0.8-2013

Структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным районом, городским округом и осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов [из 107 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Архивный фонд Российской Федерации по ГОСТ Р 7.0.8-2013

Исторически сложившаяся и постоянно пополняемая совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, подлежащих постоянному хранению [из 110 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Объединенный архивный фонд (нрк групповой, комплексный) по ГОСТ Р 7.0.8-2013

Архивный фонд, сформированный из документов двух фондообразователей или более, имеющих между собой исторические и (или) логические обусловленные связи [из 111 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Обеспечение физико-химической сохранности документов по ГОСТ Р 7.0.8-2013

Разработка, создание и практическое применение научно–технических средств и методов хранения, реставрации, консервации, биохимической защиты и воспроизведения архивных документов [из 117 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Режим хранения архивных документов по ГОСТ Р 7.0.8-2013

Совокупность противопожарных и охранных мер, температурно–влажностных, санитарно–гигиенических и световых условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль за их выполнением [из 119 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации по ГОСТ Р 7.0.8-2013

Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации государственными органами и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти [из 126 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации по ГОСТ Р 7.0.8-2013

Система учета документов Архивного фонда Российской Федерации на уровне субъекта Российской Федерации и государства в целом, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения [из 128 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Лист фонда по ГОСТ Р 7.0.8-2013

Учетный документ, содержащий в рамках архивного фонда сведения о количестве и составе описей дел, документов и их нумерации, количестве и составе архивных документов, состоянии их описания, динамике изменений по каждой описи дел, документов и архивному фонду в целом, фиксирующий изменения в названии архивного фонда [из 133 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Архивный шифр по ГОСТ Р 7.0.8-2013

Обозначение, наносимое на единицу хранения архивных документов в целях ее идентификации и учета, состоящее из сокращенного названия архива (официальной аббревиатуры), номера архивного фонда, номера описи дел, документов, номера единицы хранения, номера единицы учета [из 134 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Проверка наличия и состояния архивных документов по ГОСТ Р 7.0.8-2013

Установление соответствия фактического наличия количества единиц хранения записям в учетных документах архива, а также выявление архивных документов, требующих консервации, реставрации, дезинфекции [из 135 ГОСТ Р 7.0.8–2013]