Структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным районом, городским округом и осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов [из 107 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Совокупность архивных документов, исторически и (или) логически связанных между собой [из 109 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Архивный фонд, сформированный из документов двух фондообразователей или более, имеющих между собой исторические и (или) логические обусловленные связи [из 111 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Совокупность документов, объединенных по одному или нескольким общим для них сущностным признакам [из 113 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Юридическое или физическое лицо, в процессе деятельности которого образуется документальный фонд [из 115 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Разработка, создание и практическое применение научно–технических средств и методов хранения, реставрации, консервации, биохимической защиты и воспроизведения архивных документов [из 117 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Совокупность противопожарных и охранных мер, температурно–влажностных, санитарно–гигиенических и световых условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль за их выполнением [из 119 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Система мероприятий по предохранению документа от разрушающего воздействия внешней среды [из 121 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Копия особо ценного или уникального архивного документа, изготовленная в целях сохранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения подлинника [из 123 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо подлинников с целью предотвращения их износа [из 125 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Определение количества и состава архивных документов в единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах для контроля за их наличием и состоянием [из 127 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Единица измерения количества документов в архиве для отражения этого количества в учетных документах и архивных справочниках [из 129 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета [из 131 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Учетный документ, содержащий в рамках архивного фонда сведения о количестве и составе описей дел, документов и их нумерации, количестве и составе архивных документов, состоянии их описания, динамике изменений по каждой описи дел, документов и архивному фонду в целом, фиксирующий изменения в названии архивного фонда [из 133 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Установление соответствия фактического наличия количества единиц хранения записям в учетных документах архива, а также выявление архивных документов, требующих консервации, реставрации, дезинфекции [из 135 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан [из 150 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Деятельность архивных учреждений по предоставлению государственным органам, органам местного самоуправления, юридическим или физическим лицам архивных документов для их прочтения, просмотра или прослушивания [из 152 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором [из 154 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Временные или иные условия, исключающие свободное пользование архивными документами в соответствии с законодательством или по воле фондообразователя, собственника, владельца документов [из 156 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Экспонирование архивных документов или их копий в специальном, приспособленном для этого помещении или на Интернет–сайте [из 158 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Совокупность сведений об объекте описания (документе, его части, единице хранения, группе единиц хранения, архивном фонде, группе архивных фондов) в архивном справочнике [из 160 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых, созданных на единой научно–методической основе архивных справочников о составе и содержании документов архива [из 162 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Справочный и учетный документ, содержащий систематизированный перечень единиц хранения/единиц учета архивного фонда, предназначенный для раскрытия их содержания и учета [из 164 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Справочник, в котором сведения о содержании архивных фондов, единиц хранения/единиц учета, архивных документов (или их частей), расположены в соответствии с выбранной схемой классификации [из 166 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Справочник, содержащий систематизированные сведения о составе и содержании архивных документов одного архивного фонда, дополненные их источниковедческим анализом [из 168 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания документов архивного фонда и научно–справочного аппарата к нему [из 170 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Документ, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса, с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен [из 172 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Документ, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенным факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения [из 174 ГОСТ Р 7.0.8–2013]