Применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан [из 150 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Деятельность архивных учреждений по предоставлению государственным органам, органам местного самоуправления, юридическим или физическим лицам архивных документов для их прочтения, просмотра или прослушивания [из 152 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором [из 154 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Временные или иные условия, исключающие свободное пользование архивными документами в соответствии с законодательством или по воле фондообразователя, собственника, владельца документов [из 156 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Экспонирование архивных документов или их копий в специальном, приспособленном для этого помещении или на Интернет–сайте [из 158 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Совокупность сведений об объекте описания (документе, его части, единице хранения, группе единиц хранения, архивном фонде, группе архивных фондов) в архивном справочнике [из 160 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых, созданных на единой научно–методической основе архивных справочников о составе и содержании документов архива [из 162 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Справочный и учетный документ, содержащий систематизированный перечень единиц хранения/единиц учета архивного фонда, предназначенный для раскрытия их содержания и учета [из 164 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Справочник, в котором сведения о содержании архивных фондов, единиц хранения/единиц учета, архивных документов (или их частей), расположены в соответствии с выбранной схемой классификации [из 166 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Справочник, содержащий систематизированные сведения о составе и содержании архивных документов одного архивного фонда, дополненные их источниковедческим анализом [из 168 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания документов архивного фонда и научно–справочного аппарата к нему [из 170 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Документ, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса, с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен [из 172 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Документ, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенным факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения [из 174 ГОСТ Р 7.0.8–2013]