6 Статус жизненного цикла документа ГОСТ Р ИСО 11442-2014

На различных фазах обработки документ приобретает различные статусы (см. далее). Статус должен быть указан при распечатке документа или альтернативной функции системы:

  • статус «в процессе подготовки» означает, что документ существует, но официально еще не выпущен для рабочего использования;
  • статус «в процессе рассмотрения» означает, что документ подготовлен и подлежит рассмотрению, визированию, проверке и утверждению;
  • статус «утвержден» означает, что документ готов для выпуска, но официально еще не выпущен для использования по назначению;
  • статус «выпущен» означает, что документ подготовлен, рассмотрен, проверен и утвержден. Документ может использоваться по назначению;
  • статус «замещен» означает, что документ все еще доступен, но уже заменен (замещен) другим документом;
  • статус «удален» означает, что документ уже недоступен как активный документ.

Рисунок 3 иллюстрирует процессы движения документа и приобретения им различных статусов в течение жизненного цикла. Кроме статусов, определенных выше, может иметь место локальный пошаговый процесс более низкого уровня, приведенный далее.

- Статусы жизненного цикла документа

In preparation

Подготовка

First Issue

Первая публикация

In review

На рассмотрении

First issue

Первая публикация

Approved

Утвержден

First Issue

Первая публикация

Released

Выпущен

First Issue

Первая публикация

In preparation

Подготовка

Second Issue

Вторая публикация

Released

Выпущен

First Issue

Первая публикация

Flag: Under revision

Флажок: на пересмотре

In review

На рассмотрении

Second issue

Вторая публикация

Approved

Утвержден

Second Issue

Вторая публикация

Released

Выпущен

Second Issue

Вторая публикация

In preparation

Подготовка

Third Issue

Третья публикация

Released

Выпущен

Second Issue

Вторая публикация

Flag: Under revision

Флажок: на пересмотре

Released

Выпущен

First Issue

Первая публикация

Flag: Not latest revision

Флажок:: не окончательный пересмотр

Approved

Утвержден

Third Issue

Третья публикация

Released

Выпущен

Third Issue

Третья публикация

Released

Выпущен

Second Issue

Вторая публикация

Flag: Not latest revision

Флажок:: не окончательный пересмотр

(etc. for repeated revisions)

(и т.д. для последующих пересмотров)

Replaced/superseded or withdrawn

Заменен/замещен или удален

Рисунок 3 — Статусы жизненного цикла документа

[из 6 Статус жизненного цикла документа ГОСТ Р ИСО 11442–2014]