Наименование информации

Пояснение

Примечание

Организация

Организация (или ее код), осуществляющая учет и хранение документов

Информацию об организации следует записывать в соответствии с указанной в регистрируемом документе

Подразделение

Подразделение, выпустившее документ

Обозначение документа

Обозначение документа и код, если его код определен ГОСТ 2.102, ГОСТ 2.601, ГОСТ 2.602, ГОСТ 2.701, ГОСТ 3.1102

Допускается указывать код документа, установленный стандартом организации

Наименование документа

Наименование документа, если его код определен ГОСТ 2.102, ГОСТ 2.601, ГОСТ 2.602, ГОСТ 2.701, ГОСТ 3.1102

Допускается указывать наименование документа, установленное стандартом организации

Наименование документа в зависимости от характера использования

Подлинник, дубликат или копия. Допускается указывать порядковый номер в соответствии с ГОСТ 2.102 (таблица 2, графа 1)

Формат

Обозначение формата листа — по ГОСТ 2.301

Организация, в которой находится подлинник

Сокращенное наименование организации, в которой хранится подлинник

Регистрационный номер

Инвентарный номер документа

Дата поступления

Дата приема документа на хранение

Количество листов

Количество листов в документе

Подпись

Подпись о приемке документа

Подпись лица, принявшего документ

Имя файла(ов) электронного конструкторского (технологического) документа

При указании имени файла указывают его тип (txt, doc, pdf, xml, sgm, tif, jpg, prt, asm и Т. n.)

Например, в форме 1 информацию рекомендуется указывать в графе «Примечание», в форме 2 — в резервной графе («Резерв») и т. д.