Из ГОСТ 2.501-2013 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения

ГОСТ 2.501–2013 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения. Unified system for design documentation. Registration and storage rules. УДК 65.012:002:006.354 МКС 01.100 Т52 ОКСТУ 0002. Редакция от 06.02.2024.

1 Область применения ГОСТ 2.501-2013

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к учету, хранению бумажных и электронных конструкторских и технологических документов (далее — документы) на изделия всех отраслей промышленности.

На основании настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты организаций, учитывающие особенности учета и хранения конструкторских и технологических документов в зависимости от объема документации, условий документооборота и используемых автоматизированных систем учета и хранения данных об изделии [из 1 Область применения ГОСТ 2.501–2013]

    2 Нормативные ссылки ГОСТ 2.501-2013

    В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты:

    [из 2 Нормативные ссылки ГОСТ 2.501–2013]

      3.2 Сокращения ГОСТ 2.501-2013

      В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:

      [из 3.2 Сокращения ГОСТ 2.501–2013]

        4.10 ГОСТ 2.501-2013

        4.10 При ручной регистрации перечисленную информацию указывают в инвентарной книге по форме 1 (см. приложение Б).

        Допускается вести одну инвентарную книгу для подлинников и дубликатов конструкторских и технологических документов и отдельные инвентарные книги по видам изделий (дизелям, вагонам, тракторам, турбинам и т. д.), при этом инвентарные номера не должны повторяться.

        При автоматизированной регистрации перечисленную информацию заносят в автоматизированную систему. Визуализацию информации рекомендуется выполнять аналогично форме 1 [из 4.10 ГОСТ 2.501–2013]

          4.11 ГОСТ 2.501-2013

          4.11 Регистрацию подлинников и поступающих от других организаций дубликатов следует вести отдельно для документов на изделия основного и вспомогательного производства [из 4.11 ГОСТ 2.501–2013]

            4.12 ГОСТ 2.501-2013

            4.12 Одновременно с регистрацией подлинников должны быть заполнены соответствующие графы учета, расположенные на поле для подшивки листа бумажного подлинника, или занесены соответствующие реквизиты в электронный КД (ТД) [из 4.12 ГОСТ 2.501–2013]

              Страницы

              Подписка на Из ГОСТ 2.501-2013 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения