3.1 Термины и определения ГОСТ 2.501-2013

В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

Архивная копия по ГОСТ 2.501-2013

Копия конструкторского (технологического) документа, отражающая состояние конструкции или технологии изготовления изделия в период утверждения их заказчиком, передачи подлинников организациямизготовителям, прекращения производства данной конструкции и т.п. В архивные копии изменения не вносят. Архивные и контрольные копии на бумажном носителе абонентам не выдают и хранят их отдельно от других копий [из 3.1.1 ГОСТ 2.501–2013]

Организация - держатель подлинников по ГОСТ 2.501-2013

Организация, осуществляющая хранение, учет подлинников документов и имеющая право вносить в них изменения, а также поставлять (передавать) копии и (или) дубликаты своим абонентам. Содержательная часть электронной копии может быть получена методом сканирования или цифровым фотографированием бумажного подлинника [из 3.1.4 ГОСТ 2.501–2013]