В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:
Архивная копия по ГОСТ 2.501-2013
Копия конструкторского (технологического) документа, отражающая состояние конструкции или технологии изготовления изделия в период утверждения их заказчиком, передачи подлинников организациям–изготовителям, прекращения производства данной конструкции и т.п. В архивные копии изменения не вносят. Архивные и контрольные копии на бумажном носителе абонентам не выдают и хранят их отдельно от других копий [из 3.1.1 ГОСТ 2.501–2013]
Контрольная копия по ГОСТ 2.501-2013
Копия конструкторского (технологического) документа, служащая для восстановления подлинника, изготовления дубликатов, рабочих копий, справок или сверки документации [из 3.1.2 ГОСТ 2.501–2013]
Рабочая копия по ГОСТ 2.501-2013
Копия конструкторского (технологического) документа, предназначенная для обслуживания производства [из 3.1.3 ГОСТ 2.501–2013]
Организация - держатель подлинников по ГОСТ 2.501-2013
Организация, осуществляющая хранение, учет подлинников документов и имеющая право вносить в них изменения, а также поставлять (передавать) копии и (или) дубликаты своим абонентам. Содержательная часть электронной копии может быть получена методом сканирования или цифровым фотографированием бумажного подлинника [из 3.1.4 ГОСТ 2.501–2013]
Электронная копия бумажного документа по ГОСТ 2.501-2013
Электронный конструкторский (технологический) документ, содержательная часть которого соответствует подлиннику бумажного документа [из 3.1.5 ГОСТ 2.501–2013]