Организация, осуществляющая хранение, учет подлинников документов и имеющая право вносить в них изменения, а также поставлять (передавать) копии и (или) дубликаты своим абонентам. Содержательная часть электронной копии может быть получена методом сканирования или цифровым фотографированием бумажного подлинника [из 3.1.4 ГОСТ 2.501–2013]