Держатель

Ведомость держателей подлинников (ДП) [из разд. 8 ГОСТ 2.106-96]

Ведомость держателей подлинников (ДП) [из разд. 8 ГОСТ 2.106-96]

ДП составляют на основании всех спецификаций и ведомостей ссылочных документов изделия по формам 7 и 7а [из п. 8.1 ГОСТ 2.106-96]

- ГОСТ 2.106-96 форма 7

- ГОСТ 2.106-96 форма 7а

В начале ведомости записывают комплект конструкторских и ссылочных документов, подлинники которых хранят на предприятии-держателе подлинника спецификации изделия, на которое составляется ДП.

Далее записывают документы, подлинники которых хранят на других предприятиях. Запись производят по разделам в следующей последовательности:

Наименование разделов записывают в виде заголовков в графе «Наименование» и подчеркивают.

В конце ДП указывают местонахождение подлинника ведомости технологических документов изделия (по ГОСТ 3.1201) головного предприятия изготовителя [из п. 8.2 ГОСТ 2.106-96]

Комплект подлинников конструкторских и ссылочных документов, хранящихся на предприятии-держателе подлинника, записывают за обозначением основного конструкторского документа изделия, без перечисления входящих в него конструкторских и ссылочных документов [из п. 8.3 ГОСТ 2.106-96]

В разделе «Документы на составные части изделия» указывают основные конструкторские документы составных частей изделия без перечисления входящих в них конструкторских и ссылочных документов.

Документы внутри раздела рекомендуется записывать в алфавитном порядке сочетания начальных букв кодов организаций-разработчиков, в пределах этих кодов - в порядке возрастания классификационной характеристики, при одинаковой классификационной характеристике - по возрастанию порядкового регистрационного номера [из п. 8.4 ГОСТ 2.106-96]

В раздел «Документы ссылочные» записывают ссылочные документы, группируя их на подразделы: «Документы на покупные изделия» и «Документы ссылочные прочие».

В подразделе «Документы на покупные изделия» указывают документы, записанные в разделы «Стандартные изделия» и «Прочие изделия» спецификации, за исключением изделий, имеющих широкое потребление (крепежных изделий, красок, лаков, лопат и т.д.) [из п. 8.5 ГОСТ 2.106-96]

Графы ДП заполняют следующим образом:

  • в графе «Обозначение» указывают обозначение документа;
  • в графе «Наименование»:
  • для комплекта конструкторских и ссылочных документов изделия, на которое составляют ДП, делают запись: «Распределитель РСТ-8. Комплект документов, за исключением записанных ниже»;
  • для документов на составные части изделия приводят наименование изделия в соответствии с наименованием, указанным в основной надписи основного конструкторского документа;
  • для документов ссылочных приводят полное наименование ссылочных документов, например: «Покрытие керамической эмалью. Инструкция», «Переключатель типа ПТ. Технические условия»;
  • в графе «Кол. листов» указывают количество физических листов в комплекте документа на день составления ДП. Дату составления документа указывают в заголовке графы. Графу заполняют только для документов, подлинники которых хранят на предприятии - держателе подлинников основного конструкторского документа изделия, на которое составлено ДП. Последующие изменения количества листов ДП не вносят;
  • в графе «Держатель подлинника» указывают наименование предприятия (организации) - держателя подлинника;
  • в графе «Примечание» указывают, при необходимости, дополнительные сведения. Для документов в электронной форме указывают идентификатор файла (файлов).

[из п. 8.6 ГОСТ 2.106-96]

Пример заполнения ведомости держателей подлинников изображен на рисунке ниже.

- Пример заполнения ведомости держателей подлинников

Организация - держатель подлинников по ГОСТ 2.501-2013

Организация - держатель подлинников по ГОСТ 2.501-2013

Организация, осуществляющая хранение, учет подлинников документов и имеющая право вносить в них изменения, а также поставлять (передавать) копии и (или) дубликаты своим абонентам. Содержательная часть электронной копии может быть получена методом сканирования или цифровым фотографированием бумажного подлинника [из п. 3.1.4 ГОСТ 2.501-2013]

Ведомость держателей подлинников по ГОСТ 19.403-79

Ведомость держателей подлинников по ГОСТ 19.403-79

Ведомость держателей подлинников по ГОСТ 19.403-79Ведомость держателей подлинников по ГОСТ 19.403-79 - диаграмма Гантта

1 ГОСТ 19.403-79

Настоящий стандарт устанавливает форму и правила заполнения программного документа «Ведомость держателей подлинников», определенного ГОСТ 19.101-77, и обеспечивающие возможность изготовления документа машинным способом [из п. 1 ГОСТ 19.403-79]

Структура и оформление документа устанавливаются в соответствии с ГОСТ 19.105-78.

Составление информационной части (аннотация 0 Аннотация [из п. 2 ГОСТ 19.403-79] и содержание) является необязательным [из п. 2 ГОСТ 19.403-79]

Ведомость составляют на основании спецификаций программы и спецификаций входящих программ.

Форма ведомости держателей подлинников приведена в приложении 1 [из п. 3 ГОСТ 19.403-79]

В начале ведомости записывают спецификации, подлинники которых хранятся на предприятии-держателе подлинника спецификации программы, на которую составляется ведомость 1 Спецификации, подлинники которых хранятся на предприятии-держателе подлинника спецификации программы, на которую составляется ведомость [из п. 4 ГОСТ 19.403-79].

Далее записывают спецификации, подлинники которых хранятся на других предприятиях 2 Спецификации, подлинники которых хранятся на других предприятиях [из п. 4 ГОСТ 19.403-79].

Запись спецификаций для входящих программ 3 Спецификации для входящих программ [из п. 4 ГОСТ 19.403-79] производят под заголовком «Документация на входящие программы».

Для ведомостей, выполненных печатным способом, в графе «Наименование» заголовок подчеркивают.

Записывают спецификации без перечисления входящих в них программных и ссылочных документов [из п. 4 ГОСТ 19.403-79]

Спецификации записывают в ведомости в порядке возрастания кодов организаций (предприятий)-разработчиков [из п. 5 ГОСТ 19.403-79]

Графы ведомости заполняют следующим образом:

  • в графе «Обозначение» указывают обозначение спецификации по ГОСТ 19.103-77;
  • в графе «Наименование» приводят полное наименование программы в соответствии с наименованием, указанным на листе утверждения или титульном листе;
  • в графе «Держатель подлинника» указывают ведомственную принадлежность (министерство) и, в установленном порядке, наименование организации (предприятия)-держателя подлинника. При записи организации-держателя подлинников, относящихся к одному министерству (ведомству), в двух и более последующих строках одного листа ведомости наименование министерства (ведомства) указывают только при первом упоминании и в дальнейшем не повторяют;
  • в графе «Примечание» указывают, при необходимости, дополнительные сведения.

Пример заполнения ведомости держателей подлинников приведен в приложении 2.

Обозначения и держатели подлинников в примере указаны условно [из п. 6 ГОСТ 19.403-79]

Форма ведомости держателей подлинников

ГОСТ 19.403-79_1

Пример заполнения ведомости держателей подлинников

ГОСТ 19.403-79_2

«Техническая документация»

Связь по эл. почте admin @ tdocs . su (без пробелов), тел. +7(967) 044-84-77 или в форме Контакты.

Copyright © «Техническая документация» 2008. Заимствуйте наши материалы с блеском! При воспроизведении материалов портала обязательна установка активной гиперссылки на источник — страницу с этой публикацией на tdocs.su.

Яндекс.Метрика