Г.4.1 По журналу в соответствии с 4.9, осуществляют изменения конструкторских документов до присвоения литеры «О1» на изделия вспомогательного и единичного производства разового изготовления с литерой «И».
Примечание — Для отдельных изделий допускается вносить изменение по журналу в конструкторскую документацию с литерой О1 с последующим оформлением ИИ. Возможность применения указанного допущения в каждом конкретном случае определяется по согласованию между разработчиком и заказчиком (представительством заказчика).
[из Г.4.1 ГОСТ 2.503–2013]
Г.4.2 Ведение журнала ГОСТ 2.503-2013
Г.4.2.1 Журнал ведут для каждого изделия отдельно. Допускается при небольшом объеме документов на изделие вести один журнал на несколько изделий.
Допускается вести журнал изменений в электронной форме [из Г.4.2.1 ГОСТ 2.503–2013]
Г.4.2.3 Журнал заполняют тушью, чернилами или пастой черного или синего цвета.
Записи следует делать четкими и разборчивыми.
Исправления и перечеркивания заверяют подписью.
[из Г.4.2.3 ГОСТ 2.503–2013]
Г.4.2.4 Каждому журналу присваивают порядковый регистрационный номер [из Г.4.2.4 ГОСТ 2.503–2013]
Г.4.3 Внесение изменений по журналу в копии документов [из Г.4.3 ГОСТ 2.503–2013]
Г.4.3.1 Внесение изменений в копии документов осуществляют путем непосредственного исправления копий или их замены. Изменения в копии документов вносят тушью, чернилами или пастой черного цвета [из Г.4.3.1 ГОСТ 2.503–2013]
Г.4.3.2 Внесение изменений в копии документов по журналу выполняют так же, как внесение изменений в подлинник, при этом в таблице изменений по ГОСТ 2.104 указывают:
- в графе «Изм.» — порядковый регистрационный номер изменения по журналу с буквой «Ж», например «2Ж»;
- в графе «№ докумен.» — регистрационный номер журнала;
- графу «Лист» — прочеркивают.
Аналогично заполняют графы блока внесения изменений по ГОСТ 3.1103 и графы ЛР [из Г.4.3.2 ГОСТ 2.503–2013]
Г.4.3.3 Изменения вносят во все имеющиеся учтенные копии документов, находящиеся в данной организации, и в «ЭКЗЕМПЛЯР КОНСТРУКТОРА» или «ЭКЗЕМПЛЯР ТЕХНОЛОГА» [из Г.4.3.3 ГОСТ 2.503–2013]
Г.4.3.4 Все копии документов, в которые вносили изменения по журналу, после изготовления и испытания опытного образца (опытной партии) изделия, заменяют новыми копиями, снятыми с подлинников, исправленных без выпуска ИИ в соответствии с 4.6 [из Г.4.3.4 ГОСТ 2.503–2013]
Г.4.4 Внесение изменений в подлинники документов без выпуска извещения ГОСТ 2.503-2013
Г.4.4.1 Изменения в подлинники документов, выполненные без выпуска ИИ, должны быть внесены на основании записи в журнале [из Г.4.4.1 ГОСТ 2.503–2013]
Г.4.4.2 Изменения в подлинники документов вносят подчисткой (смывкой) или выпуском новых подлинников по правилам, установленным в разделе 5. При этом таблицу изменений, блок внесения изменений или ЛР не заполняют и около каждого изменения порядковый номер изменения не проставляют [из Г.4.4.2 ГОСТ 2.503–2013]
Г.4.4.3 При замене в процессе внесения изменений подлинника новым с тем же обозначением инвентарный номер подлинника сохраняется [из Г.4.4.3 ГОСТ 2.503–2013]
Г.4.4.3 При внесении изменений по журналу подлинники документов на бумажном носителе подвергают повторному нормоконтролю и визируются нормоконтролером на поле для подшивки этих документов.
При внесении изменений в электронный конструкторский (технологический) документ на основании журнала выпускается ИИ, на основании которого вносят изменения [из Г.4.4.4 ГОСТ 2.503–2013]
