Г.1 Журнал изменений (далее — журнал) выполняют в соответствии с формой 3.
Форма 3
Журнал изменений
Изм. | Дата записи | Содержание изменения | Должность, фамилия, подпись, дата | Отметка о внесении изменений в | Примечание | ||
копии | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
- Журнал выполняют на листах формата А4 или АЗ по ГОСТ 2.301.
- Размеры граф журнала определяет организация–пользователь.
[из Г.1 ГОСТ 2.503–2013]
Г.2 Журнал изменений содержит сведения, необходимые для внесения изменений в копии конструкторских (технологических) документов, находящихся в производстве без выпуска извещения об изменении.
Примечание — По журналу осуществляют изменения конструкторских документов, предназначенных для изготовления опытных образцов до присвоения литеры «О1», изделий вспомогательного и единичного производства разового изготовления литеры «И», а также в технологические документы на стадиях «Предварительный проект» и «Опытный образец (Опытная партия)», вспомогательного и единичного производства при условии изготовления изделия только в одной организации.
[из Г.2 ГОСТ 2.503–2013]
Г.3 Заполнение журнала ГОСТ 2.503-2013
В журнале указывают:
- в графе 1 — порядковый номер изменений по данному журналу, общий для всех одновременно производимых изменений в одном документе;
- в графе 2 — дату записи в журнале;
- в графе 3 — обозначение изменяемого документа;
- в графе 4 — содержание изменяемого участка (графическое, текстовое и т. д.) и дают указания об использовании или доработке задела.
При необходимости допускается наклеивать или помещать в виде приложения копии изменяемых документов. При этом в графе 4 указывают «См. приложение...»;
- в графе 5 — должности, фамилии, подписи соответствующих лиц, дату подписания и согласующую подпись заказчика (представительства заказчика) при его наличии;
- в графе 6 — сведения о внесении изменений в подлинники;
- в графе 7 — сведения о внесении изменений в копии или о замене копий;
- в графе 8 — при необходимости дополнительные сведения о внесении изменений.
[из Г.3 Заполнение журнала ГОСТ 2.503–2013]
Г.4 Внесение изменений по журналу ГОСТ 2.503-2013
Г.4.1 По журналу в соответствии с 4.9, осуществляют изменения конструкторских документов до присвоения литеры «О1» на изделия вспомогательного и единичного производства разового изготовления с литерой «И».
Примечание — Для отдельных изделий допускается вносить изменение по журналу в конструкторскую документацию с литерой О1 с последующим оформлением ИИ. Возможность применения указанного допущения в каждом конкретном случае определяется по согласованию между разработчиком и заказчиком (представительством заказчика).
[из Г.4.1 ГОСТ 2.503–2013]
Г.4.2 Ведение журнала ГОСТ 2.503-2013
Г.4.2.1 Журнал ведут для каждого изделия отдельно. Допускается при небольшом объеме документов на изделие вести один журнал на несколько изделий.
Допускается вести журнал изменений в электронной форме [из Г.4.2.1 ГОСТ 2.503–2013]
Г.4.2.3 Журнал заполняют тушью, чернилами или пастой черного или синего цвета.
Записи следует делать четкими и разборчивыми.
Исправления и перечеркивания заверяют подписью.
[из Г.4.2.3 ГОСТ 2.503–2013]
Г.4.2.4 Каждому журналу присваивают порядковый регистрационный номер [из Г.4.2.4 ГОСТ 2.503–2013]
Г.4.3 Внесение изменений по журналу в копии документов [из Г.4.3 ГОСТ 2.503–2013]
Г.4.3.1 Внесение изменений в копии документов осуществляют путем непосредственного исправления копий или их замены. Изменения в копии документов вносят тушью, чернилами или пастой черного цвета [из Г.4.3.1 ГОСТ 2.503–2013]
Г.4.3.2 Внесение изменений в копии документов по журналу выполняют так же, как внесение изменений в подлинник, при этом в таблице изменений по ГОСТ 2.104 указывают:
- в графе «Изм.» — порядковый регистрационный номер изменения по журналу с буквой «Ж», например «2Ж»;
- в графе «№ докумен.» — регистрационный номер журнала;
- графу «Лист» — прочеркивают.
Аналогично заполняют графы блока внесения изменений по ГОСТ 3.1103 и графы ЛР [из Г.4.3.2 ГОСТ 2.503–2013]
Г.4.3.3 Изменения вносят во все имеющиеся учтенные копии документов, находящиеся в данной организации, и в «ЭКЗЕМПЛЯР КОНСТРУКТОРА» или «ЭКЗЕМПЛЯР ТЕХНОЛОГА» [из Г.4.3.3 ГОСТ 2.503–2013]
Г.4.3.4 Все копии документов, в которые вносили изменения по журналу, после изготовления и испытания опытного образца (опытной партии) изделия, заменяют новыми копиями, снятыми с подлинников, исправленных без выпуска ИИ в соответствии с 4.6 [из Г.4.3.4 ГОСТ 2.503–2013]
Г.4.4 Внесение изменений в подлинники документов без выпуска извещения ГОСТ 2.503-2013
Г.4.4.1 Изменения в подлинники документов, выполненные без выпуска ИИ, должны быть внесены на основании записи в журнале [из Г.4.4.1 ГОСТ 2.503–2013]
Г.4.4.2 Изменения в подлинники документов вносят подчисткой (смывкой) или выпуском новых подлинников по правилам, установленным в разделе 5. При этом таблицу изменений, блок внесения изменений или ЛР не заполняют и около каждого изменения порядковый номер изменения не проставляют [из Г.4.4.2 ГОСТ 2.503–2013]
Г.4.4.3 При замене в процессе внесения изменений подлинника новым с тем же обозначением инвентарный номер подлинника сохраняется [из Г.4.4.3 ГОСТ 2.503–2013]
Г.4.4.3 При внесении изменений по журналу подлинники документов на бумажном носителе подвергают повторному нормоконтролю и визируются нормоконтролером на поле для подшивки этих документов.
При внесении изменений в электронный конструкторский (технологический) документ на основании журнала выпускается ИИ, на основании которого вносят изменения [из Г.4.4.4 ГОСТ 2.503–2013]
