Е.1 ПИ выполняют на формах 1 и 1а (см. приложение Б) и составляют на один документ в случае, предусмотренном 4.18. Допускается составлять одно общее ПИ на несколько документов при условии проведения в них одинаковых изменений и в один срок. При этом желательно, чтобы у этих документов были одинаковые внешние абоненты [из Е.1 ГОСТ 2.503–2013]
Е.2 ПИ выполняют в соответствии с 6.4 [из Е.2 ГОСТ 2.503–2013]
Е.3 ПИ действует в производстве до его погашения ИИ, переоформления в ИИ, окончания срока действия или аннулирования [из Е.3 ГОСТ 2.503–2013]
Е.6 Оформление предварительного извещения об изменении ГОСТ 2.503-2013
Е.6.1 Если ПИ подлежит погашению ИИ, то его оформляют так же, как ИИ, за исключением граф 2, 5–7,17, 23, 24.
В графе 5 указывают дату, до наступления которой должна быть осуществлена соответствующая запись в копиях или изменены копии, а также, при необходимости, отосланы копии ПИ в другие организации.
В графе 6 указывают обозначение ПИ.
В графе 7 указывают дату, до которой действует ПИ.
Графы 2, 17 и 23 не заполняют [из Е.6.1 ГОСТ 2.503–2013]
Е.6.2 Если ПИ подлежит переоформлению в ИИ, то его оформляют так же, как ИИ, за исключением граф 1, 1а, 2, 4, 4а, 5, 5а, 6, 7, 12, 12а, 13, 13а, 17, 19–24.
В графе 4а указывают дату сдачи ПИ в СТД организации, выпустившей ПИ.
В графе 5а указывают дату, до наступления которой должна быть осуществлена соответствующая запись в копиях или изменены копии документов, а также, при необходимости, отосланы копии ПИ в другие организации.
В графе 6 указывают обозначение ПИ.
В графе 7 указывают дату, до которой действует ПИ.
В графе 12а дают указания об использовании задела изменяемых изделий на выпустившем ПИ организации.
В графе 13а дают указания о внедрении изменения в производство в выпустившем ПИ организации.
Графы 19–22 дублируют над имеющимися для указания в них выполняемой функции (должности) лиц, подписывающих ПИ, их фамилии, подписи и даты подписания. Подписи составившего ПИ, нормоконтролера и представителя заказчика (при его наличии) являются обязательными.
Графы 1, 1а, 2, 4, 5, 12, 13, 17, 23, 24 не заполняют [из Е.6.2 ГОСТ 2.503–2013]
Е.6.3 При наступлении даты, указанной в графе 7, если ПИ не было погашено ИИ, не переоформлено в ИИ и не было аннулировано, действие ПИ прекращается [из Е.6.3 ГОСТ 2.503–2013]
Е.7 На находящихся в производстве копиях документа, к которому выпущено ПИ, на поле для подшивки делают запись или проставляют штамп, например «Действителен с АБВГ.58–2004ПИ» («Действителен с К.72 – 2004ПИ»), с подписью лица, сделавшего эту запись, и указывают дату записи.
Копии документов на опытный образец (опытную партию) и на изделия единичного и вспомогательного производства допускается изменять по ПИ с соответствующими отметками в таблице изменений по ГОСТ 2.104 (за исключением графы «Изм.») или в блоке внесения изменений по ГОСТ 3.1103 (за исключением графы 16) без записи или штампа «Действителен . . . » [из Е.7 ГОСТ 2.503–2013]
Е.8 При выпуске документа или замене его документом с новым обозначением по ПИ эти новые документы нигде не учитывают, а на поле для подшивки таких документов делают запись или проставляется штамп, например «Действителен с АБВГ.37–2004ПИ» или «Действителен с К.24–2004ПИ» [из Е.8 ГОСТ 2.503–2013]
Е.9 Подлинники ПИ, выпущенные в организации–держателе копий документов, высылают организации–держателю подлинников документов для рассмотрения. Если организация–держатель подлинников принимает ПИ, то оно высылает организации–держателю копий документов копии ИИ, в котором указывают о погашении ПИ, или копии ПИ, переоформленного в ИИ.
Если организация–держатель подлинников не принимает присланное ПИ, то оно сообщает об его отклонении. В этом случае организация–держатель копий аннулирует отклоненное ПИ другим ПИ или действие ПИ прекращается после наступления даты, указанной в графе 7 ПИ [из Е.9 ГОСТ 2.503–2013]
Е.10 Погашение предварительного извещения об изменении извещением об изменении ГОСТ 2.503-2013
Е.10.2 При выпуске ИИ о погашении ПИ, содержание которых не полностью вносят в подлинник, а также о погашении ПИ, выпущенных организацией–держателем копий, в графе 18 ИИ приводят необходимое содержание изменений, а в конце текста указывают, например, «Данным извещением погашается АБВГ.83–2004ПИ» [из Е.10.2 ГОСТ 2.503–2013]
Е.11 При переоформлении ПИ в ИИ незаполненные графы подлинника ПИ заполняют в соответствии с приложением Б [из Е.11 ГОСТ 2.503–2013]
Е.12 Аннулирование ПИ осуществляют выпуском ИИ или выпуском нового ПИ [из Е.12 ГОСТ 2.503–2013]
Е.12.2 Если в выпущенном ПИ в графе 18 обнаружены ошибки, то выпускают новое ПИ под другим обозначением [из Е.12.2 ГОСТ 2.503–2013]
