Е.9 Подлинники ПИ, выпущенные в организации–держателе копий документов, высылают организации–держателю подлинников документов для рассмотрения. Если организация–держатель подлинников принимает ПИ, то оно высылает организации–держателю копий документов копии ИИ, в котором указывают о погашении ПИ, или копии ПИ, переоформленного в ИИ.

Если организация–держатель подлинников не принимает присланное ПИ, то оно сообщает об его отклонении. В этом случае организация–держатель копий аннулирует отклоненное ПИ другим ПИ или действие ПИ прекращается после наступления даты, указанной в графе 7 ПИ [из Е.9 ГОСТ 2.503–2013]