Л.7.1 Лист учета извещения и предварительного извещения (лист учета) предназначается для учета рассылки копий ИИ или ПИ внешним абонентам документов, изменяемым по данным ИИ или ПИ, и подразделениям данной организации, а также для учета проведения изменений по ИИ или ПИ в данной организации [из Л.7.1 ГОСТ 2.503–2013]

[из Форма 4 Книга регистрации извещений, предварительных извещений и предложений об изменении ГОСТ 2.503–2013]

Л.7.3 В листе учета указывают:

• в заголовке – обозначение ИИ или ПИ и обозначение изменяемого документа;
• в графах «Местонахождение» и «Кол. экз.» — абоненты копий документов и количество экземпляров копий, числящихся за абонентом, соответственно.

Подпись сотрудника СТД, заполнившего данные графы, заголовок листа учета и дату заполнения указывают ниже сделанных записей;

– в графе «–– Выдано» — подпись сотрудника подразделения, получившего

Предв. изв.

ИИ или ПИ, или сотрудника СТД, составившего опись в соответствии с Л.8, и дату;

• в графе «№ и дата описи» — порядковые номера описей и даты их составления;
• в графе «Исправлено» — подпись лица, произведшего изменения (замену, исправление, аннулирование) копий документов в данной организации в соответствии с ИИ, и дату изменения.

[из Л.7.3 ГОСТ 2.503–2013]