Стандарт должен определять, какую информацию по безопасности необходимо предоставить различным пользователям, имеющим дело с продукцией, процессом или услугой (покупателям, монтажникам, операторам, обслуживающему персоналу и др.).

В стандарте на продукцию следует ясно указывать, какая информация по безопасности должна быть:

• дана в инструкциях по установке и эксплуатации;
• указана на самой продукции или на ее упаковке;
• размещена в месте продажи.

Там, где безопасность продукции, процесса или услуги в значительной степени зависит от безопасных условий работы и где эти условия не являются самоочевидными, должно быть дано описание безопасных условий работы, которые значительно уменьшают риск.

Следует избегать излишней или не являющейся необходимой информации, так как это ведет к уменьшению ценности той информации, которая существенна для обеспечения безопасности [из 7.4.2.1 Виды информации ГОСТ Р 51898-2002]

Предупреждающие надписи должны быть:

• понятными;
• заметными и четкими;
• краткими и однозначными;
• долговечными;
• написаны на официальном языке той страны (тех стран), где продукцию, процесс или услугу предполагают использовать, если только один из языков, связанных со специфической технической областью, не является более подходящим.

Знаки безопасности должны соответствовать ГОСТ Р 12.4.026 [из 7.4.2.3 Предупреждающие надписи ГОСТ Р 51898-2002]