2.2 Подлинники, принимаемые на хранение, должны соответствовать общим требованиям к программным документам и стандартам ЕСПД на программные документы, выполненные на различных носителях данных [из 2.2 ГОСТ 19.601—78]

2.4 Подлинники программной документации следует сдавать в ОТД (БТД) через службу нормоконтроля [из 2.4 ГОСТ 19.601—78]

2.6 Одновременно с регистрацией подлинников в инвентарной книге проставляют и (или) заполняют штамп для учета, который располагают на поле для подшивки листа утверждения или титульного листа в левом нижнем углу. Образец штампа приведен на чертеже.

[из 2.6 ГОСТ 19.601—78]

2.8 На каждый подлинник, которому присвоен инвентарный номер, составляют карточку учета в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501—88. При этом в графе «Обозначение» указывают вид носителя данных [из 2.8 ГОСТ 19.601—78]

2.10 Подлинники программных документов выдают из бюро (группы) подлинников:

• для снятий копий и изготовления дубликатов — по наряду на изготовление копий. Форма наряда на изготовление копий должна соответствовать требованиям ГОСТ 2.301—88 (приложение 3). При этом в графе «Обозначение» указывают, помимо обозначения, вид носителя данных с указанием количества носителя данных. В графе «Всего форматов (11). Общая площадь, м²» указывается общее необходимое количество носителя данных в единицах измерения, оговоренных в соответствующих стандартах ЕСПД для программных документов, выполненных на конкретных носителях данных;
• для восстановления подлинников и внесения изменений по извещениям — по расписке или абонентской карточке согласно требованиям ГОСТ 2.501—88, приложение 3.

[из 2.10 ГОСТ 19.601—78]