4.1 Дубликаты программных документов должны изготовляться только с подлинников предприятия–держателя подлинников [из 4.1 ГОСТ 19.601—78]
4.2 Изготовление дубликатов с подлинников, утвержденных заказчиком, допускается только по согласованию с заказчиком [из 4.2 ГОСТ 19.601—78]
4.3 Дубликаты программных документов действуют на правах подлинников только для снятия с них копий [из 4.3 ГОСТ 19.601—78]
4.4 Изготовление и оформление дубликатов должно производиться в соответствии с требованиями, установленными для восстановления подлинников программных документов, выполненных на различных носителях данных [из 4.4 ГОСТ 19.601—78]
4.5 Учет, хранение и обращение дубликатов должны соответствовать правилам, установленным для подлинников программных документов [из 4.5 ГОСТ 19.601—78]
4.6 Дубликаты учитывают в инвентарной книге учета дубликатов по формам учета подлинников, приведенным в ГОСТ 2.501—88 [из 4.6 ГОСТ 19.601—78]
4.7 Дубликаты нумеруются по каждому документу отдельно. Место для отметки «ДУБЛИКАТ» определяется в соответствующих стандартах ЕСПД для программных документов, выполненных на различных носителях данных. Отметку «ДУБЛИКАТ» проставляют на каждой из частей документов, выполненных на различных носителях данных [из 4.7 ГОСТ 19.601—78]
4.9 Дубликаты должны быть учтены предприятием–держателем подлинников [из 4.9 ГОСТ 19.601—78]
4.10 Не допускается восстанавливать дубликаты. Взамен пришедших в негодность дубликатов предприятие–держатель подлинников должно выслать новые дубликаты [из 4.10 ГОСТ 19.601—78]
4.11 При отсутствии надобности в дубликатах составляют акт об уничтожении дубликатов. Копию акта направляют предприятию–держателю подлинников для снятия дубликатов с учета [из 4.11 ГОСТ 19.601—78]
