5.1 ИН имеет содержательную и реквизитную части. Разработчик ИН при создании заполняет следующие обязательные реквизиты ИН:
Полный состав реквизитов ИН и способ реализации реквизитной части ИН в АС УДИ устанавливает разработчик по согласованию с заказчиком (и (или) производителем) с учетом положений ГОСТ 2.058 [из 5.1 ГОСТ Р 58299-2018]
5.2 Обозначение ИН включает обозначение изделия и код ИН, определяющий его содержание и назначение. Коды ИН разных видов устанавливают в нормативных документах организации [из 5.2 ГОСТ Р 58299-2018]
5.3 Содержательная часть ИН включает определенным образом организованную совокупность данных: текстовые, графические, мультимедийные, компьютерные модели разных видов по ГОСТ Р 57412.
Содержательная часть ИН может включать ссылки на другие ИН [из 5.3 ГОСТ Р 58299-2018]
5.4 Разработанный ИН (версия ИН) подлежит утверждению внутри разработавшей организации с применением автоматизированной процедуры АС УДИ (далее - процедуры). В результате выполнения процедуры утверждения в реквизитной части ИН (версии) заполняются реквизиты «статус», «применяемость» и «сведения о подписании» участниками процедуры [из 5.4 ГОСТ Р 58299-2018]
5.5 Порядок утверждения ИН в АС УДИ устанавливает разработчик в нормативных документах организации [из 5.5 ГОСТ Р 58299-2018]
5.6 Подписание ИН участниками процедуры допускается осуществлять с применением ЭП (любого вида, согласно [1]) в АС УДИ или собственноручной подписью в бумажном сопроводительном документе. Вид, форму и содержание бумажного сопроводительного документа устанавливают в нормативных документах организации [из 5.6 ГОСТ Р 58299-2018]
5.7 ИН, имеющий ссылки на другие ИН, следует утверждать вместе со всеми ИН, на которые он ссылается (если они не были утверждены ранее). Если ссылочные ИН уже были утверждены ранее, то включение их в процедуру не требуется [из 5.7 ГОСТ Р 58299-2018]
5.8 Утвержденный ИН должен быть защищен от изменений средствами АС УДИ (в том числе от неконтролируемого изменения ИО, на которые ссылается ИН). Все изменения в утвержденный ИН вносятся только с применением процедур в АС УДИ (в соответствии с правилами, установленными в организации) [из 5.8 ГОСТ Р 58299-2018]
5.9 Утвержденный ИН может подвергаться процедуре изменения статуса с целью изменения сведений о возможности использования ИН по назначению. Выполнение такой процедуры не требует создания новой версии ИН. Виды процедур изменения статуса и порядок их выполнения устанавливает разработчик в нормативных документах организации [из 5.9 ГОСТ Р 58299-2018]
5.10 Внесение изменения в утвержденный ИН (версию ИН) осуществляют:
- путем создания новой версии данного ИН, внесения в нее изменений и ее утверждения взамен текущей версии (с соответствующим изменением статуса текущей версии);
- путем утверждения нового ИН (с другим обозначением) взамен текущей версии ИН (с соответствующим изменением статуса текущей версии ИН);
- другим способом, установленным в нормативной документации организации (с учетом особенностей применяемой АС УДИ).
Порядок изменения утвержденного ИН устанавливает разработчик в нормативных документах организации [из 5.10 ГОСТ Р 58299-2018]
5.11 Для ИН каждого вида в нормативных документах организации должны быть явно определены данные, которые участвуют в криптографическом преобразовании информации для получения ЭП или для расчета контрольной суммы в соответствии с ГОСТ 2.051 [из 5.11 ГОСТ Р 58299-2018]
5.12 ИН, полученный путем автоматизированного (без участия человека) преобразования данных из другого ИН, является производным и должен иметь дополнительный реквизит, а также ссылку на исходный ИН (один или несколько). Производный ИН имеет собственное обозначение и наименование [из 5.12 ГОСТ Р 58299-2018]
5.13 Вручную вносить изменения в производный ИН не допускается. При необходимости изменения сведений в содержательной части производного ИН изменения вносят в исходный ИН, после чего повторно формируют производный ИН (новую версию) средствами АС УДИ [из 5.13 ГОСТ Р 58299-2018]
5.14 Допускается утверждать (изменять статус) производного ИН по упрощенной процедуре. Порядок утверждения (изменения статуса) производного ИН устанавливается в нормативных документах организации [из 5.14 ГОСТ Р 58299-2018]
5.16 Если при преобразовании ИН в ДЭ содержательная часть остается неизменной, то такой ДЭ может рассматриваться как копия. Реквизитная часть ДЭ-копии формируется путем копирования значений необходимых реквизитов исходного ИН. После создания в реквизитной части ДЭ-копии устанавливается признак копии. ДЭ-копия заверяется уполномоченным лицом с использованием ЭП в электронной реквизитной части ДЭ или путем собственноручного подписания УЛ [из 5.16 ГОСТ Р 58299-2018]
5.17 Если при преобразовании ИН в ДЭ происходит изменение содержательной части, то такой ДЭ следует рассматривать как производный (по аналогии с производным ИН, см. 5.12). Производный ДЭ имеет уникальное обозначение, наименование, признак производного документа и ссылку на исходный ИН. Производный ДЭ должен быть утвержден внутри организации по установленной процедуре [из 5.17 ГОСТ Р 58299-2018]
