4.5 Порядок приемки определяет: комплектность РКР с указанием вида представления, этапы приемки (в том числе шаблон автоматизированной процедуры в АС УДИ), способ оформления в реквизитной части сведений об утверждении ИН/ДЭ заказчиком, способ подписания РКР (ЭП или УЛ), вид ЭП, номенклатуру подписей, количество и форму сопроводительных документов, порядок внесения изменения в ИН/ДЭ, утвержденные заказчиком и др. [из к 4.5 ГОСТ Р 58299-2018]

5.1 Информационный набор представляет собой идентифицированную совокупность ИО в АС УДИ. Один из ИО, как правило, является «заголовочным» для ИН, его атрибуты (обозначение, наименование, версия и т. п.) идентифицируют ИН.

Реквизитная часть ИН в АС УДИ формируется из атрибутов заголовочного ИО («обозначение», «наименование», «версия», «статус» и т. д.) и атрибутов служебных ИО, добавляемых к ИН в результате выполнения автоматизированных процедур (например, ИО «Сведения об утверждении», ИО «Электронная виза» и аналогичные).

Содержательная часть ИН в АС УДИ представляет собой один или несколько (множество) взаимосвязанных ИО, содержащих сведения об изделии. Сведения об изделии в содержательной части приводятся в атрибутах ИО или в массиве данных, интерпретируемых АС УДИ как единое (неделимое) целое (например, файл 3D-модели, текстовый документ Word, чертеж AutoCad, отсканированный документ).

Один и тот же ИО может включать как атрибуты, относящиеся к реквизитной части, так и атрибуты, относящиеся к содержательной части ИН. Деление на реквизитную и содержательную часть условно и определяется действующими национальными стандартами и стандартами организаций.

Примечание - При упоминании действий с ИН в настоящем стандарте всегда речь идет о конкретной версии ИН, с которой эти действия осуществляют. Все версии ИН имеют одно и то же обозначение и наименование ИН, но разное обозначение версии и другие реквизиты, а также разные содержательные части [из к 5.1 ГОСТ Р 58299-2018]

5.3 ИН может содержать ссылку на другой ИН (заголовочный ИО этого ИН). АС УДИ обеспечивает отсутствие рекурсивных ссылок ИН друг на друга (если это технически невыполнимо, то установление таких ссылок должно быть запрещено организационно) [из к 5.3 ГОСТ Р 58299-2018]

5.5 Порядок утверждения определяет: комплектность одновременно утверждаемых ИН, этапы утверждения, последовательность и критерии прохождения этапов, номенклатуру подписей, присваиваемое значение статуса (например, «Утверждено»), число и форму сопроводительных документов (например, «Извещение об изменении») и др. Перечисленные сведения, как правило, оформляют в виде шаблона автоматизированной процедуры в АС УДИ [из к 5.5 ГОСТ Р 58299-2018]

5.9 Примерами процедуры изменения статуса могут быть: утверждение заказчиком, присвоение литеры, аннулирование, изменение применяемости, приостановка действия и т. п.

В результате выполнения автоматизированной процедуры изменения статуса изменяют или дополняют сведения в реквизитной части ИН, указывающие на состояние версии и возможность ее использования по назначению («статус», «применяемость», «литера», «сведения о подписании», «сведения об утверждении» и т. п.), при этом содержательная часть ИН остается неизменной.

При принятии решения об изменении литеры должно быть изменено значение соответствующего реквизита ИН. Оформление решения о присвоении литеры следует осуществлять по процедурам, установленным действующей нормативной документацией на разработку изделия [из к 5.9 ГОСТ Р 58299-2018]

5.16 Критерии неизменности содержательной части определяют назначением копии. Если, например, не обходима копия, отражающая только геометрическую форму объекта, то в содержательной части ДЭ-копии может быть опущена информация о цвете объекта [из к 5.16 ГОСТ Р 58299-2018]