4.3 Комплект ИН может представлять собой ЭМИ (часть ЭМИ) в соответствии с требованиями ГОСТ Р 58301 [из к 4.3 ГОСТ Р 58299-2018]
4.5 Порядок приемки определяет: комплектность РКР с указанием вида представления, этапы приемки (в том числе шаблон автоматизированной процедуры в АС УДИ), способ оформления в реквизитной части сведений об утверждении ИН/ДЭ заказчиком, способ подписания РКР (ЭП или УЛ), вид ЭП, номенклатуру подписей, количество и форму сопроводительных документов, порядок внесения изменения в ИН/ДЭ, утвержденные заказчиком и др. [из к 4.5 ГОСТ Р 58299-2018]
4.8 Сведения об ЭП в реквизитной части ДЭ оформляют в виде составного реквизита «Электронная виза», типовой состав атрибутов которого приведен в ГОСТ 2.058-2016, таблица В.2.
При подписании РКР с использованием УЛ отсканированную копию УЛ включают в комплект ДЭ, а ссылку на нее вносят в реквизитную часть подписанного ДЭ с помощью составного реквизита «Сведения об утверждении документации», типовой состав атрибутов которого приведен в ГОСТ 2.058-2016, таблица В.1 [из к 4.8 ГОСТ Р 58299-2018]
5.1 Информационный набор представляет собой идентифицированную совокупность ИО в АС УДИ. Один из ИО, как правило, является «заголовочным» для ИН, его атрибуты (обозначение, наименование, версия и т. п.) идентифицируют ИН.
Реквизитная часть ИН в АС УДИ формируется из атрибутов заголовочного ИО («обозначение», «наименование», «версия», «статус» и т. д.) и атрибутов служебных ИО, добавляемых к ИН в результате выполнения автоматизированных процедур (например, ИО «Сведения об утверждении», ИО «Электронная виза» и аналогичные).
Содержательная часть ИН в АС УДИ представляет собой один или несколько (множество) взаимосвязанных ИО, содержащих сведения об изделии. Сведения об изделии в содержательной части приводятся в атрибутах ИО или в массиве данных, интерпретируемых АС УДИ как единое (неделимое) целое (например, файл 3D-модели, текстовый документ Word, чертеж AutoCad, отсканированный документ).
Один и тот же ИО может включать как атрибуты, относящиеся к реквизитной части, так и атрибуты, относящиеся к содержательной части ИН. Деление на реквизитную и содержательную часть условно и определяется действующими национальными стандартами и стандартами организаций.
Примечание - При упоминании действий с ИН в настоящем стандарте всегда речь идет о конкретной версии ИН, с которой эти действия осуществляют. Все версии ИН имеют одно и то же обозначение и наименование ИН, но разное обозначение версии и другие реквизиты, а также разные содержательные части [из к 5.1 ГОСТ Р 58299-2018]
5.2 Если ИН выполняет функции, аналогичные функциям основного конструкторского документа в ГОСТ 2.102, то его обозначают без использования кода ИН [из к 5.2 ГОСТ Р 58299-2018]
5.4 ИН (версия ИН), утвержденный внутри организации (имеющий в АС УДИ заполненные реквизиты «статус», «применяемость» и оформленный подлинными установленными подписями), является подлинником (по аналогии с подлинником бумажного/электронного документа по ГОСТ 2.102) [из к 5.4 ГОСТ Р 58299-2018]
5.5 Порядок утверждения определяет: комплектность одновременно утверждаемых ИН, этапы утверждения, последовательность и критерии прохождения этапов, номенклатуру подписей, присваиваемое значение статуса (например, «Утверждено»), число и форму сопроводительных документов (например, «Извещение об изменении») и др. Перечисленные сведения, как правило, оформляют в виде шаблона автоматизированной процедуры в АС УДИ [из к 5.5 ГОСТ Р 58299-2018]
5.6 Сведения о подписании ИН ЭП, как правило, представляют в АС УДИ в виде служебного ИО, связанного с подписанным ИН (атрибуты ИО аналогичны атрибутам составного реквизита «электронная виза» по ГОСТ 2.058).
При подписании ИН с помощью бумажного сопроводительного документа в такой документ включают контрольную сумму, рассчитанную от подписанного ИН по определенному алгоритму. Контрольная сумма необходима для последующей проверки целостности подписанного ИН (целостность обеспечивается средствами АС УДИ). Конкретный алгоритм расчета контрольной суммы устанавливает организация. Отсканированную копию сопроводительного документа со всеми подписями размещают в АС УДИ и связывают с подписанным ИН служебным ИО (атрибуты ИО аналогичны атрибутам составного реквизита «сведения об утверждении документации» по ГОСТ 2.058) [из к 5.6 ГОСТ Р 58299-2018]
5.9 Примерами процедуры изменения статуса могут быть: утверждение заказчиком, присвоение литеры, аннулирование, изменение применяемости, приостановка действия и т. п.
В результате выполнения автоматизированной процедуры изменения статуса изменяют или дополняют сведения в реквизитной части ИН, указывающие на состояние версии и возможность ее использования по назначению («статус», «применяемость», «литера», «сведения о подписании», «сведения об утверждении» и т. п.), при этом содержательная часть ИН остается неизменной.
При принятии решения об изменении литеры должно быть изменено значение соответствующего реквизита ИН. Оформление решения о присвоении литеры следует осуществлять по процедурам, установленным действующей нормативной документацией на разработку изделия [из к 5.9 ГОСТ Р 58299-2018]
5.12 Примеры производных ИН: «электронная спецификация», полученная из электронной структуры; «перечень запасных частей», полученный из логистической структуры, и т. п. [из к 5.12 ГОСТ Р 58299-2018]
5.16 Критерии неизменности содержательной части определяют назначением копии. Если, например, не обходима копия, отражающая только геометрическую форму объекта, то в содержательной части ДЭ-копии может быть опущена информация о цвете объекта [из к 5.16 ГОСТ Р 58299-2018]
5.17 Производным ДЭ является «Электронная спецификация» по ГОСТ 2.055, полученная в виде отчета из АС УДИ (источником является конструктивная структура изделия). Изменения вносятся в конструктивную структуру в АС УДИ, а не в ДЭ. ДЭ «Электронная спецификация» подлежит утверждению внутри организации и может быть включен в РКР [из к 5.17 ГОСТ Р 58299-2018]
