ГОСТ 19.602—78 Единая система программной документации. Правила дублирования, учета и хранения программных документов, выполненных печатным способом. Unified system for program documentation. Rules for duplication, registration and storage of printed program documents. УДК 651.5:006.354 Группа Т55 МКС 35.080.
Настоящий стандарт устанавливает правила дублирования, учета и хранения программных документов, предусмотренных Единой системой программной документации (ЕСПД) и выполненных печатным способом. Редакция от 08.11.2023.
1 Общие требования ГОСТ 19.602-78
1.1 Учет, хранение, дублирование и обращение подлинников, дубликатов и копий программных документов производят в соответствии с требованиями ГОСТ 19.601—78 и требованиями, установленными настоящим стандартом [из 1.1 ГОСТ 19.602—78]
2 Учет и хранение подлинников ГОСТ 19.602-78
2.1 Подлинники программных документов, принимаемые на хранение, должны соответствовать требованиям ГОСТ 19.101—77 и правилам выполнения программных документов, выполненных печатным способом [из 2.1 ГОСТ 19.602—78]
2.2 При приемке подлинников сотрудник отдела технической документации (бюро технической документации) проверяет, помимо требований, наложенных в ГОСТ 19.601—78, пригодность к микрофильмированию и наличие всех листов [из 2.2 ГОСТ 19.602—78]
3 Восстановление подлинников ГОСТ 19.602-78
3.1 Восстановление подлинников программных документов производится в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501—88 [из 3.1 ГОСТ 19.602—78]
4 Изготовление и оформление дубликатов ГОСТ 19.602-78
4.1 Дубликаты программных документов в зависимости от способа их изготовления подразделяют следующим образом:
- фотодубликаты, изготовленные на фотокальке, фототехнической пленке в позитивном изображении в масштабе подлинника;
- электродубликаты, изготовленные электрографическим способом в позитивном изображении на кальке или другом материале с прозрачной основой в масштабе подлинника,
- диазодубликаты, изготовленные на диазокальке в позитивном изображении в масштабе подлинника;
- микрофильмы, изготовленные на фотопленке (с негорючей основой) в негативном или позитивном уменьшенном изображении, а также другими способами, не вносящими ошибок.
[из 4.1 ГОСТ 19.602—78]
4.2 Вид дубликата устанавливает предприятие–держатель подлинников по соглашению с предприятием–держателем дубликатов или заказчиком [из 4.2 ГОСТ 19.602—78]
4.3 Инвентарный номер на дубликатах указывают только на титульном (первом) листе [из 4.3 ГОСТ 19.602—78]
5 Учет, хранение и обращение копий программных документов предприятия-разработчика ГОСТ 19.602-78
5.2 На копиях программных документов, об изменении которых абонентов не извещают, ставят штамп «Об изменении не сообщается». Эти копии в карточках учета не учитывают [из 5.2 ГОСТ 19.602—78]
5.3 В запросах о высылке программных документов других предприятий обязательно указывают, необходимо ли брать на учет запрашиваемую документацию для высылки в дальнейшем извещений об изменениях или нет [из 5.3 ГОСТ 19.602—78]
6 Учет, хранение и обращение копий программных документов других организаций ГОСТ 19.602-78
6.1 На каждой регистрируемой копии (комплекте) на титульном (первом) листе в правом нижнем углу должна быть надпись или штамп с указанием инвентарного номера, номера экземпляра и даты регистрации за подписью сотрудника отдела технической документации [из 6.1 ГОСТ 19.602—78]
7 Штампы по учету и обращению программных документов ГОСТ 19.602-78
7.1 Для упрощения нанесения отметок и указаний по учету и обращению программных документов используются штампы [из 7.1 ГОСТ 19.602—78]
7.2 Штамп «ИНВ. №..., ЭКЗ № ..., 19... г.» ставят с указанием инвентарного номера, номера экземпляра и даты регистрации на копиях программных документов [из 7.2 ГОСТ 19.602—78]
7.3 Штамп «ПОДЛИННИК НА ПРЕДПРИЯТИИ» (с указанием кода предприятия, которому переданы подлинники) ставят на копиях программных документов, снятых с переданных подлинников [из 7.3 ГОСТ 19.602—78]
7.4 Штамп «ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ №..., 19... г.» с указанием порядкового номера восстановленного подлинника и даты принятия его в ОТД (БТД) ставят на подлинниках, с которых изготовлены восстановленные подлинники [из 7.4 ГОСТ 19.602—78]
7.5 Штамп «АННУЛИРОВАН, ЗАМЕНЕН ... извещ. №... от 19... г.» (с указанием номера, даты выпуска извещения и подписи) ставят на аннулированных по извещениям подлинниках, дубликатах и копиях программных документов, а также на карточках учета [из 7.5 ГОСТ 19.602—78]
7.6 Штамп «ВЗАМЕН ПОДЛИННИКА» ставят на программных документах, а также на извещениях при отсутствии подлинников этих документов [из 7.6 ГОСТ 19.602—78]
7.7 Штамп «ЭКЗ. № ...» (с указанием номера экземпляра) ставят на копиях программных документов [из 7.7 ГОСТ 19.602—78]
7.8 Штамп «КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» ставят на контрольных и рабочих экземплярах копий программных документов, а также на контрольных экземплярах извещений [из 7.8 ГОСТ 19.602—78]
7.9 Штамп «ОБ ИЗМЕНЕНИИ НЕ СООБЩАЕТСЯ» ставят на копиях программных документов разовой выдачи без высылки в дальнейшем извещений об изменении этих документов [из 7.9 ГОСТ 19.602—78]
7.10 Образцы и размеры этих штампов должны соответствовать ГОСТ 2.501—88 [из 7.10 ГОСТ 19.602—78]
7.11 Штамп «ПРИ НОВОМ ПРОЕКТИРОВАНИИ НЕ ПРИМЕНЯТЬ, ВЗАМЕН ПРИМЕНЯТЬ ...» ставят на основании соответствующих извещений на подлинниках, дубликатах и копиях программных документов, которые нельзя использовать во вновь разрабатываемых программах, а также на карточках учета. Образец штампа приведен на черт. 1.
Черт. 1
[из 7.11 ГОСТ 19.602—78]