ГОСТ 19.501—78 Единая система программной документации. Формуляр. Требования к содержанию и оформлению. Unified system for program documentation. Technical and operation data card. Requirements for contents and form of presentation. УДК 651.7/.78:002:006.354 МКС 35.080. Редакция от 07.11.2023.
1 Общие положения ГОСТ 19.501-78
1.1 Структура и оформление документа устанавливаются в соответствии с ГОСТ 19.105—78.
Информационную часть (аннотацию и содержание) допускается в документ не включать [из 1.1 ГОСТ 19.501—78]
1.2 В основную часть документа должны входить следующие разделы:
- общие указания (1);
- общие сведения (2);
- основные характеристики (3);
- комплектность (4);
- периодический контроль основных характеристик при эксплуатации и хранении (5);
- свидетельство о приемке (6);
- свидетельство об упаковке и маркировке (7);
- гарантийные обязательства (8);
- сведения о рекламациях (9);
- сведения о хранении (10);
- сведения о закреплении программного изделия при эксплуатации (11);
- сведения об изменениях (12);
- особые отметки (13);
- приложения (14).
Состав и содержание разделов документа определяют в соответствии с особенностями программных изделий.
При необходимости допускается дополнять документ другими разделами или объединять отдельные разделы, а также помещать их в приложениях [из 1.2 ГОСТ 19.501—78]
2 Содержание разделов ГОСТ 19.501-78
2.1 В разделе «Общие указания» приводят общие указания для обслуживающего персонала по эксплуатации программного изделия, заполнению и ведению его формуляра, например:
«Перед эксплуатацией необходимо внимательно ознакомиться с соответствующими эксплуатационными документами (приводятся наименования документов). Формуляр должен находиться в подразделении, ответственном за эксплуатацию программного изделия» [из 2.1 ГОСТ 19.501—78]
2.2 В разделе «Общие сведения» указывают наименование программного изделия (2.1), его обозначение (2.2), наименование предприятия–изготовителя (2.3), номер программного изделия предприятия (2.4) и другие общие сведения о программном изделии (2.5) [из 2.2 ГОСТ 19.501—78]
2.3 В разделе «Основные характеристики» приводят необходимые при эксплуатации программного изделия значения основных характеристик (например, функциональных (3.1), надежности (3.2) и др.) [из 2.3 ГОСТ 19.501—78]
2.4 В разделе «Комплектность» перечисляют все непосредственно входящие в программное изделие другие программные изделия (4.1) и документацию в соответствии с комплектностью, указанной в технических условиях на программное изделие (4.2).
При наличии ведомости эксплуатационных документов в формуляре делают на нее ссылку без перечисления эксплуатационных документов (форма 1 обязательного приложения) [из 2.4 ГОСТ 19.501—78]
2.5 В разделе «Периодический контроль основных характеристик при эксплуатации и хранении» указывают наименование измерения проверяемых характеристик (5.1), требуемую периодичность контроля (5.2) (форма 2 приложения) [из 2.5 ГОСТ 19.501—78]
2.6 В разделе «Свидетельство о приемке» приводят свидетельство о приемке программного изделия, подписанное лицами, ответственными за приемку (форма 3 приложения) [из 2.6 ГОСТ 19.501—78]
2.7 В разделе «Свидетельство об упаковке и маркировке» помещают сведения об упаковке программного изделия, подписанные лицами, ответственными за упаковку (форма 4 приложения) [из 2.7 ГОСТ 19.501—78]
2.8 В разделе «Гарантийные обязательства» приводят гарантийные обязательства предприятия–изготовителя [из 2.8 ГОСТ 19.501—78]
2.9 В разделе «Сведения о рекламациях» приводят краткое изложение порядка предъявления рекламации и регистрируют все предъявленные рекламации, их содержание и принятые меры (форма 5 приложения) [из 2.9 ГОСТ 19.501—78]
2.10 В разделе «Сведения о хранении» указывают сроки хранения программного изделия (форма 6 приложения) [из 2.10 ГОСТ 19.501—78]
2.11 В разделе «Сведения о закреплении программного изделия при эксплуатации» указывают фамилии и должности лиц, за которыми закрепляют программное изделие (форма 7 приложения) [из 2.11 ГОСТ 19.501—78]
2.12 В разделе «Сведения об изменениях» указывают основание для внесения изменений, содержание изменений с указанием его порядкового номера, а также должность, фамилию и подпись лица, ответственного за проведение изменения (форма 8 приложения) [из 2.12 ГОСТ 19.501—78]
2.13 В разделе «Особые пометки» оставляют несколько чистых листов для специальных отметок, которые вносят во время эксплуатации программного изделия [из 2.13 ГОСТ 19.501—78]
2.14 В качестве приложений (14) к формуляру могут быть справочные материалы и дополнительные документы (например, журнал учета работы), необходимые при эксплуатации программного изделия [из 2.14 ГОСТ 19.501—78]