2.1 Лист утверждения выпускается на каждый программный документ на листах бумаги формата А4 (ГОСТ 2.301—68) независимо от вида документа, который может быть выполнен на любом носителе данных [из 2.1 ГОСТ 19.104—78]

2.3 Лист утверждения может включать несколько листов, в этом случае каждый лист нумеруется. На первом листе указывается общее количество листов, входящих в лист утверждения.

Второй и последующие листы утверждения оформляют в соответствии с разд. 1 ГОСТ 19.106—78, при этом в поле «текст документа» приводят должности и подписи лиц, не уместившиеся на первом листе листа утверждения [из 2.3 ГОСТ 19.104—78]

2.5 Лист утверждения заполняют по форме, приведенной на чертеже:

• поле 1 — наименование министерства или ведомства, в систему которого входит организация, разработавшая данный документ. Заполняют по требованию заказчика. Выше поля 1, в правом верхнем углу, при необходимости, ставят специальную отметку (гриф секретности, указание «С предприятия не выносить» и т.п.);
• поле 2 — в левой части поля — должности и подписи лиц, согласовавших документ от организации заказчика при необходимости, в правой части поля — должность и подпись лица, утвердившего документ от организации разработчика. Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи — дату подписания. Согласующие и утверждающие организации, а также конкретные подписи должностных лиц регламентируют министерства и ведомства;
• поле 3 — полное наименование программы или программного изделия (прописными буквами), наименование и вид документа. Наименование документа может быть опущено или объединено с наименованием программы;
• поле 4 — обозначение документа и указание вида носителя данных. Вид носителя данных указывают только в случае выполнения программного документа на носителе данных;
• поле 5 — общее количество листов утверждения, например «Листов 3». Для одного листа поле 5 не заполняют;
• поле 6 — в правой части поля — должности и подписи руководителя организации, выпустившей документ, руководителя подразделения, разработавшего документ, руководителя разработки (разработчика), исполнителей разработки документа и нормоконтролера. Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи — дату подписания. При большом количестве согласующих подписей их размещают либо в левой части поля 2, либо в левой части поля 6. Визы других должностных лиц, если они необходимы на документе, размещают на поле для подшивки ЛУ;
• поле 7 — год издания (утверждения) документа (без указания слова «год» или «г»);
• поле 8 — отметка об учете и хранении по ГОСТ 19.601—78;
• поле 9 — строка изменений по ГОСТ 19.604—78;
• поле 10 — литера документа.

Форма листа утверждения

Пример заполнения ЛУ приведен в приложении 2. Количество подписей в приложении приведено условно [из 2.5 ГОСТ 19.104—78]