4.1 ТД подразделяют на документы, содержащие в основном сплошной текст (технические условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т. п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т. п.) [из 4.1 ГОСТ Р 2.105–2019]
4.2 ТД выполняют в бумажной и (или) электронной форме [из 4.2 ГОСТ Р 2.105–2019]
4.3 ТД выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами ЕСКД, ЕСТД и СПДС.
Требования, специфические для некоторых видов ТД (например, эксплуатационных документов), приведены в соответствующих стандартах [из 4.3 ГОСТ Р 2.105–2019]
4.4 ТДЭ разрабатывают с помощью программных средств [из 4.4 ГОСТ Р 2.105–2019]
4.5 При выполнении ТДЭ содержательная и реквизитная части документа должны соответствовать требованиям стандартов ЕСКД [из 4.5 ГОСТ Р 2.105–2019]
4.6 Реквизитную часть ТДЭ выполняют согласно ГОСТ 2.058 [из 4.6 ГОСТ Р 2.105–2019]
4.7 Для единообразного представления ТДЭ в компьютерной среде применяют стандартизованные информационные модели согласно ГОСТ Р 2.106 [из 4.7 ГОСТ Р 2.105–2019]
4.8 Подлинники ТД выполняют в бумажной и (или) электронной форме [из 4.8 ГОСТ Р 2.105–2019]
4.8.1 Бумажные подлинники ТД выполняют одним из следующих способов:
- машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);
- рукописным — чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черными чернилами, пастой или тушью;
- с применением устройств вывода ЭВМ на основании электронного оригинала.
[из 4.8.1 ГОСТ Р 2.105–2019]
4.8.2 Подлинники ТДЭ выполняют одним из следующих способов:
- в текстовых процессорах и других специализированных программных средствах прямым набором;
- автоматизированным способом путем автоматической генерации с помощью специализированных программных средств из заранее подготовленных фрагментов.
Примечание — Заранее подготовленные фрагменты могут существовать как в текстовой форме, так и в форме численных данных в базах данных.
[из 4.8.2 ГОСТ Р 2.105–2019]
4.9 Копии ТД выполняют в бумажной и (или) электронной форме [из 4.9 ГОСТ Р 2.105–2019]
4.9.1 Бумажные копии ТД выполняют одним из следующих способов:
- типографским — в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым типографским способом;
- ксерокопированием (при этом ТД рекомендуется размножать способом двустороннего копирования. Требования к оформлению ТД для двустороннего копирования согласно разделу 9);
- светокопированием;
- микрофильмированием;
- с применением устройств вывода ЭВМ на основании электронного подлинника или сканированием бумажного подлинника с последующим применением устройств вывода ЭВМ.
[из 4.9.1 ГОСТ Р 2.105–2019]
4.9.2 Электронные копии ТД выполняют одним из следующих способов (в зависимости от источника происхождения исходного документа):
- сканированием (цифровым (электронным) копированием) исходного бумажного документа;
- конвертированием из исходного ТДЭ (документ, полученный переводом ТДЭ из одного формата в другой или из одной схемы данных в другую);
Примечание — При конвертации возможно получение аутентичного ТДЭ с измененной формой/оформлением без качественного изменения содержания или ТДЭ с измененным размером файла;
- трансформированием из исходного ТДЭ (документ, полученный переводом из одной знаковой системы в другую);
Примечание — К наиболее распространенным способам трансформации относят автоматическое распознавание текста, речи; автоматический перевод текста, автоматический синтез речи;
- цифровым (электронным) копированием ТДЭ (полная идентичная копия исходного документа, отличная от него по времени создания и являющаяся результатом процесса повторения ТДЭ способом, отличным от способа его создания).
Примечание — Полная идентичная копия исходного документа может рассматриваться как экземпляр исходного документа.
Исходным документом (источником) при копировании может быть подлинник или копия (как бумажная, так и электронная) [из 4.9.2 ГОСТ Р 2.105–2019]
