4.9 Копии ТД выполняют в бумажной и (или) электронной форме [из 4.9 ГОСТ Р 2.105–2019]
4.9.1 Бумажные копии ТД выполняют одним из следующих способов:
- типографским — в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым типографским способом;
- ксерокопированием (при этом ТД рекомендуется размножать способом двустороннего копирования. Требования к оформлению ТД для двустороннего копирования согласно разделу 9);
- светокопированием;
- микрофильмированием;
- с применением устройств вывода ЭВМ на основании электронного подлинника или сканированием бумажного подлинника с последующим применением устройств вывода ЭВМ.
[из 4.9.1 ГОСТ Р 2.105–2019]
4.9.2 Электронные копии ТД выполняют одним из следующих способов (в зависимости от источника происхождения исходного документа):
- сканированием (цифровым (электронным) копированием) исходного бумажного документа;
- конвертированием из исходного ТДЭ (документ, полученный переводом ТДЭ из одного формата в другой или из одной схемы данных в другую);
Примечание — При конвертации возможно получение аутентичного ТДЭ с измененной формой/оформлением без качественного изменения содержания или ТДЭ с измененным размером файла;
- трансформированием из исходного ТДЭ (документ, полученный переводом из одной знаковой системы в другую);
Примечание — К наиболее распространенным способам трансформации относят автоматическое распознавание текста, речи; автоматический перевод текста, автоматический синтез речи;
- цифровым (электронным) копированием ТДЭ (полная идентичная копия исходного документа, отличная от него по времени создания и являющаяся результатом процесса повторения ТДЭ способом, отличным от способа его создания).
Примечание — Полная идентичная копия исходного документа может рассматриваться как экземпляр исходного документа.
Исходным документом (источником) при копировании может быть подлинник или копия (как бумажная, так и электронная) [из 4.9.2 ГОСТ Р 2.105–2019]