4.7.1 Ведомость держателей подлинников (ДП) составляют на основании всех спецификаций и ведомостей ссылочных документов изделия по формам 7 и 7а [из 4.7.1 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.7.2 В начале ведомости записывают комплект конструкторских и ссылочных документов, подлинники которых хранят на предприятии–держателе подлинника спецификации изделия, на которое составляется ДП.
Далее записывают документы, подлинники которых хранят на других предприятиях. Запись производят по разделам в следующей последовательности:
- документы на составные части изделия;
- документы ссылочные.
Наименования разделов записывают в виде заголовков в графе «Наименование» и подчеркивают.
В конце ДП указывают местонахождение подлинника ведомости технологических документов изделия головного предприятия–изготовителя, обозначаемой согласно требованиям ГОСТ 3.1201 [из 4.7.2 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.7.3 Комплект подлинников конструкторских и ссылочных документов, хранящихся на предприятии–держателе подлинника, записывают за обозначением основного конструкторского документа изделия, без перечисления входящих в него конструкторских и ссылочных документов [из 4.7.3 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.7.4 В разделе «Документы на составные части изделия» указывают основные конструкторские документы составных частей изделия без перечисления входящих в них конструкторских и ссылочных документов.
Документы внутри раздела рекомендуется записывать в алфавитном порядке сочетания начальных букв кодов организаций–разработчиков, в пределах этих кодов — в порядке возрастания классификационной характеристики, при одинаковой классификационной характеристике — по возрастанию порядкового регистрационного номера [из 4.7.4 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.7.5 В раздел «Документы ссылочные» записывают ссылочные документы, группируя их на подразделы: «Документы на покупные изделия» и «Документы ссылочные прочие».
В подразделе «Документы на покупные изделия» указывают документы, записанные в разделы «Стандартные изделия» и «Прочие изделия» спецификации, за исключением изделий, имеющих широкое потребление (крепежных изделий, красок, лаков, лопат и т. д.) [из 4.7.5 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.7.6 Графы ДП заполняют следующим образом:
- в графе «Обозначение» указывают обозначение документа;
- в графе «Наименование»:
- для комплекта конструкторских и ссылочных документов изделия, на которое составляют ДП, делают запись: «Распределитель РСТ–4.7. Комплект документов, за исключением записанных ниже»;
- для документов на составные части изделия приводят наименование изделия в соответствии с наименованием, указанным в основной надписи основного конструкторского документа;
- для документов ссылочных приводят полное наименование ссылочных документов, например: «Покрытие керамической эмалью. Инструкция», «Переключатель типа ПТ. Технические условия»;
- в графе «Кол. листов» указывают количество физических листов в комплекте документа на день составления ДП. Дату составления документа указывают в заголовке графы. Графу заполняют только для документов, подлинники которых хранят на предприятии–держателе подлинников основного конструкторского документа изделия, на которое составлено ДП. Последующие изменения количества листов ДП не вносят;
- в графе «Держатель подлинника» указывают наименование предприятия (организации)–держателя подлинника;
- в графе «Примечание» указывают, при необходимости, дополнительные сведения. Для документов в электронной форме указывают идентификатор файла (файлов).
[из 4.7.6 ГОСТ Р 2.106–2019]
