4.7.6 Графы ДП заполняют следующим образом:

• в графе «Обозначение» указывают обозначение документа;
• в графе «Наименование»:
  • для комплекта конструкторских и ссылочных документов изделия, на которое составляют ДП, делают запись: «Распределитель РСТ–4.7. Комплект документов, за исключением записанных ниже»;
  • для документов на составные части изделия приводят наименование изделия в соответствии с наименованием, указанным в основной надписи основного конструкторского документа;
  • для документов ссылочных приводят полное наименование ссылочных документов, например: «Покрытие керамической эмалью. Инструкция», «Переключатель типа ПТ. Технические условия»;
• в графе «Кол. листов» указывают количество физических листов в комплекте документа на день составления ДП. Дату составления документа указывают в заголовке графы. Графу заполняют только для документов, подлинники которых хранят на предприятии–держателе подлинников основного конструкторского документа изделия, на которое составлено ДП. Последующие изменения количества листов ДП не вносят;
• в графе «Держатель подлинника» указывают наименование предприятия (организации)–держателя подлинника;
• в графе «Примечание» указывают, при необходимости, дополнительные сведения. Для документов в электронной форме указывают идентификатор файла (файлов).

[из 4.7.6 ГОСТ Р 2.106–2019]