5.3 Обязательные элементы для описания процесса ГОСТ Р 57098—2023

5.3.1 Общее ГОСТ Р 57098—2023

Процесс описывается с использованием элементов, как показано на рисунке 2. Минимально необходимыми элементами, обязательными для описания процесса должны быть название, цель и основные результаты процесса. В описание процесса могут быть также включены необязательные элементы, такие как отдельные выходные результаты, действия и задачи.

— Элементы описания процесса

Рисунок 2 — Элементы описания процесса

Цели и задачи выполнения процесса должны быть описаны с использованием элементов названия, цели и основных результатов процесса. Эти элементы используют для описания предполагаемых основных результатов без необходимости выполнения структурной декомпозиции процесса. Процессы, определенные с использованием названия, цели и основных результатов, обеспечивают общие условия для реализации процесса и его оценки.

Примечание Конструкция процесса проиллюстрирована на рисунке D.1 ГОСТ Р 57193—2016 и на рисунке С.1 ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207—2010.

В 5.3.2—5.3.4 отражены дополнительные требования к элементам процесса [из 5.3.1 Общее ГОСТ Р 57098—2023]

5.3.2 Название процесса ГОСТ Р 57098—2023

Название процесса — это короткая именная группа, которая представляет собой описательное достижение процесса. Название определяет принципиальное содержание процесса и отличие его от других процессов в рассматриваемой модели. Из-за появления более поздних критериев иногда может оказаться необходимым изменить название процесса. Например, вначале может быть название «процесс проектирования программных средств», который позже может быть переименован в «процесс детального проектирования программных средств», чтобы отличать от нововведенного «процесса архитектурного проектирования программных средств».

Имена процессов должны начинаться со слова «процесс» [из 5.3.2 Название процесса ГОСТ Р 57098—2023]

5.3.3 Цель процесса ГОСТ Р 57098—2023

Цель процесса формулируют как некий высокий мета-уровень, характеризующий нацеленность совокупных действий процесса. В случаях, когда процессы могут накладываться, цель следует использовать для характеристики области или границ конкретного процесса.

По возможности цель должна быть кратко изложена в одном предложении. Следует избегать изложения действий или результатов процесса. Следует избегать использования союза «и» для соединения нескольких предложений, поскольку это может быть интерпретировано как описание совокупности незначительно связанных результатов, а не как изложение единой цели. Элемент «Цель» должен начинаться словами «Целью процесса ххх является...». Фраза «для того, чтобы» также может оказаться приемлемой для описания цели процесса.

Дополнительные пояснения к цели процесса могут быть помещены в отдельный информационный текст или примечания [из 5.3.3 Цель процесса ГОСТ Р 57098—2023]

5.3.4 Основные результаты процесса ГОСТ Р 57098—2023

Основные результаты процесса — это измеримые материальные, технические, информационные, программные, экономические или иные бизнес-результаты (включая оказываемые услуги), которые достигаются в итоге выполнения процесса. Например, это могут быть результаты, используемые другими процессами. Основные результаты являются обозримыми и оцениваемыми. Основные результаты процесса отличаются от отдельных выходных результатов, получаемых по выполнении отдельных действий, например действий по подготовке документа или записи информационного элемента.

Основной результат процесса должен быть сформулирован как декларативное предложение в настоящем времени. Например, если предыдущее предложение сформулировать как элемент «Основной результат», то этот элемент запишется в виде: «Основной результат процесса, сформулированный как декларативное предложение в настоящем времени».

Основные результаты процесса должны быть выражены в терминах, характеризующих достижение поставленной цели процесса. Например, это могут быть целенаправленное изменение состояния, успешное поддержание желаемого состояния (например, безопасности), предоставление определенной услуги или достижение иных заданных целей.

Основные результаты процесса могут быть представлены как совокупность самостоятельных основных результатов. Самостоятельный основной результат должен выражать собой один результат. Следует избегать использования союзов «и» или «и (или)» для объединения предложений. Такие конструкции лучше использовать для описания множественных основных результатов.

Основные результаты объединяемых или пересекающихся процессов должны быть записаны таким образом, чтобы сохранить смысл для соответствующей прикладной области или условий, например, для организаций соответствующего размера или назначения.

Множество основных результатов должно в полной мере характеризовать достижения установленных целей процесса. Каждый основной результат должен быть сформулирован в форме, необходимой для проверки соответствия одной или нескольким целям процесса.

Основные результаты процесса не должны требовать использования каких-либо конкретных методов, методик, инструментариев, технологических мер или методов управления. Основные результаты не должны предполагать какой-либо конкретной последовательности выполнения действий процесса.

В свою очередь от пользователя процесса не следует ожидать предположения о какой-либо последовательности этих действий.

Для одного основного результата процесса итоговое предложение, описывающее этот элемент, должно быть, как правило, не длиннее двух строк текста (это около 20 слов).

В общем случае один процесс должен иметь от трех до семи основных результатов, но может иметь только один или два результата. Для объединяемых или пересекающихся процессов могут быть исключения.

Выходные результаты процесса должны быть отделены от выгод, которые являются положительными достижениями от выполнения процесса, часто распределенными по бизнесу и не обязательно связанными с техническими или деловыми намерениями по выполнению процесса. Обычно выгоды не являются оцениваемыми или, по крайней мере, не подлежат оценке с использованием подходов процесса оценки. Выгода может обеспечить мотивацию для выполнения процесса, но она не может служить изначальной причиной такого выполнения. Выгоды могут быть описаны в примечании к формулировке цели.

Перечень основных результатов, связанных с процессом, должен предваряться текстом: «В результате успешной реализации этого процесса...»

Нет необходимости в однозначном соответствии основных выходных результатов и выполняемых действий. В частности, нет необходимости указывать действие для каждого основного результата процесса или результата каждого действия. Выполнение действий, рассматриваемых как группа, должно приводить к набору выходных результатов, рассматриваемых как группа.

Результаты должны быть значимыми и понятными при индивидуальном рассмотрении. Они могут основываться на терминологии и понятиях, которые дополнительно объясняются другими материалами, включаемыми в описание процесса [из 5.3.4 Основные результаты процесса ГОСТ Р 57098—2023]