Документ

Состав документа [из подр. 1.3 ГОСТ 24.301-80]

Состав документа [из подр. 1.3 ГОСТ 24.301-80]

Документ (часть документа) включает:

[из п. 1.3.1 ГОСТ 24.301-80]

Необходимость выполнения титульного листа зависит от уровня согласования (утверждения) документа и требований заказчика.

Титульный лист оформляют в соответствии с разд. 4 ГОСТ 2.105, за исключением поля 4, в котором помещают наименование части АСУ (системы, подсистемы и т.д.) и наименование документа (части документа).

Не допускается на заглавном и титульном листах повторять подписи одних и тех же должностных лиц. При отсутствии титульного листа первым листом документа является заглавный [из п. 1.3.2 ГОСТ 24.301-80]

Содержание приводят, если документ включает не менее двух разделов или один раздел и приложение при общем числе листов не менее 10, а также при наличии частей.

Содержание помещают на заглавном листе, продолжение содержания - на последующих листах.

В содержании документа перечисляют номера и наименования разделов (при необходимости подразделов), приложений, помещенных в документе, и номера листов, на которых они начинаются.

Наименование разделов, подразделов, приложений в «Содержании» документа записывают с абзаца с прописной буквы, далее строчными буквами. Под словом «Лист» проставляют номера листов, с которых начинаются разделы, подразделы, приложения документа, заполняя промежуток от последней строки наименования до номера листа точками. Наименования разделов, подразделов приложений в «Содержании» должны совпадать с этими наименованиями в тексте [из п. 1.3.3 ГОСТ 24.301-80]

Структура и состав основного текста документа установлены в стандартах системы технической документации на АСУ, регламентирующих требования к содержанию документов [из п. 1.3.4 ГОСТ 24.301-80]

Целесообразность разработки приложений к документу определяет разработчик с учетом удобства пользования документом.

В виде приложений следует оформлять иллюстрации, таблицы и текст вспомогательного характера, а также перечень принятых сокращений, терминов, определений, символов и числовых коэффициентов, аббревиатур [из п. 1.3.5 ГОСТ 24.301-80]

Список использованных источников составляют согласно ГОСТ 7.32. Список литературы составляют согласно разд. 2 ГОСТ 2.105.

При разделении документа на части допускается список литературы составлять для всего документа и помещать в последней части [из п. 1.3.6 ГОСТ 24.301-80]

Лист регистрации изменений включают в документы, состоящие более чем из 15 листов. Лист регистрации изменений включают в общее число листов документа и помещают последним [из п. 1.3.7 ГОСТ 24.301-80]

Ссылки на документы [из п. 2.5 ГОСТ 24.301-80]

Ссылки на документы [из п. 2.5 ГОСТ 24.301-80]

Ссылки в документах выполняют в соответствии с разд. 2 ГОСТ 19.106 [из п. 2.5.1 ГОСТ 24.301-80]

Допускается давать ссылки на проектные документы, как разрабатываемые для данной системы, так и заимствованные, если эти документы включены в состав проекта [из п. 2.5.2 ГОСТ 24.301-80]

Формы и основные надписи документов [из подр. 1.2 ГОСТ 24.301-80]

Формы и основные надписи документов [из подр. 1.2 ГОСТ 24.301-80]

Документы следует выполнять на листах бумаги форматов по ГОСТ 2.301. Приняты следующие формы:

  • титульный лист - по ГОСТ 2.105;
  • заглавный и последующие листы - формы 5 и 5 а ГОСТ 2.106;
  • заглавный и последующие листы ведомости держателей подлинников - формы 1 и 1 а ГОСТ 2.106;
  • заглавный и последующие листы ведомости эксплуатационных документов - формы 1 и 1а ГОСТ 2.601;
  • заглавный и последующие листы ведомости документов технического, рабочего (технорабочего) проектов и описи - формы 4 и 4 а ГОСТ 2.106;
  • лист регистрации изменений - форма 2 ГОСТ 2.503.

[из п. 1.2.1 ГОСТ 24.301-80]

Основную надпись заглавных листов выполняют по форме 2, последующие листы - по форме 2а ГОСТ 2.104. В графе 1 указывают наименование документа (части); в графе 2 - обозначение документа (части); в графе 8 - общее количество листов документа (части). Графы 4-6 не заполняют.

Примечание - При наличии титульного листа графу 1 и строку «Утв.» в графах 11-13 не заполняют [из п. 1.2.2 ГОСТ 24.301-80]

Дополнительные графы к основным надписям заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104, при этом в графе 25 указывают краткое наименование системы и (или) номер темы, заказа [из п. 1.2.3 ГОСТ 24.301-80]

На листах документов, выполненных при помощи выводных устройств ЭВМ, допускается наносить основную надпись и дополнительные графы по ГОСТ 2.104 посредством специального штампа [из п. 1.2.4 ГОСТ 24.301-80]

Виды и наименования документов [из разд. 1 ГОСТ 34.201-89]

Виды и наименования документов [из разд. 1 ГОСТ 34.201-89]

Состав видов документов, разрабатываемых на стадии «Исследование и обоснование создания АС» определяют в соответствии с разд. 3 ГОСТ 34.601, исходя из требуемых результатов выполнения данной стадии [из п. 1.1 ГОСТ 34.201-89]

На стадии «Техническое задание» разрабатывают техническое задание (ТЗ) на создание автоматизированной системы в соответствии с требованиями ГОСТ 34.602.

Допускается разрабатывать частные ТЗ на отдельные системы (подсистемы, комплексы задач, программно-технические комплексы, компоненты технического и программного обеспечений и т.п.) [из п. 1.2 ГОСТ 34.201-89]

Виды документов, разрабатываемых на стадиях «Эскизный проект», «Технический проект», «Рабочая документация» приведены в таблице 1.

Вид документа

Код документа

Назначение документа

Ведомость

В

Перечисление в систематизированном виде объектов, предметов и т.д.

Схема

С

Графическое изображение форм документов, частей, элементов системы и связей между ними в виде условных обозначений

Инструкция

И

Изложение состава действий и правил их выполнения персоналом

Обоснование

Б

Изложение сведений, подтверждающих целесообразность принимаемых решений

Описание

П

Пояснение назначения системы, ее частей, принципов их действия и условий применения

Конструкторский документ

По ГОСТ 2.102

Программный документ

По ГОСТ 19.101

[из п. 1.3 ГОСТ 34.201-89]

Наименования конкретных документов, разрабатываемых при проектировании системы в целом или ее части, приведены в таблице 2.

Стадия создания

Наименование документа

Код документа

Часть проекта

Принадлежность к

Дополнительные указания

ПСД

ЭД

ЭП

Ведомость эскизного проекта

ЭП*

ОР

-

-

Пояснительная записка к эскизному проекту

П1

ОР

-

-

ЭП, ТП

Схема организационной структуры

СО

ОР

-

-

Допускается включать в документ П3 или ПВ

Схема структурная комплекса технических средств

С1*

ТО

Х

Допускается включать в документ П9

Схема функциональной структуры

С2*

ОР

-

-

При разработке документов СО, С1, С2, С3 на стадии ЭП допускается их включать в документ П1

Перечень заданий на разработку специализированных (новых) технических средств

В9

ТО

Х

-

При разработке на стадии ТП допускается включать в документ П2

Схема автоматизации

С3*

ТО

Х

-

Технические задания на разработку специализированных (новых) технических средств

-

ТО

-

-

В состав проекта не входят

ТП

Задания на разработку строительных, электротехнических, санитарно-технических и других разделов проекта, связанных с созданием системы

-

ТО

Х

-

В состав проекта не входят

Ведомость технического проекта

ТП*

ОР

-

-

Ведомость покупных изделий

ВП*

ОР

-

-

Перечень входных сигналов и данных

В1

ИО

-

-

Перечень выходных сигналов (документов)

В2

ИО

-

-

Перечень заданий на разработку строительных, электротехнических, санитарно-технических и других разделов проекта, связанных с созданием системы

В3

ТО

Х

Допускается включать в документ П2

Пояснительная записка к техническому проекту

П2

ОР

-

-

Включает план мероприятий по подготовке объекта к вводу системы в эксплуатацию

Описание автоматизируемых функций

П3

ОР

-

-

Описание постановки задач (комплекса задач)

П4

ОР

-

-

Допускается включать в документы П2 или П3

Описание информационного обеспечения системы

П5

ИО

-

-

Описание организации информационной базы

П6

ИО

-

-

ТП

Описание систем классификации и кодирования

П7

ИО

-

-

Описание массива информации

П8

ИО

-

-

Описание комплекса технических средств

П9

ТО

-

-

Для задачи допускается включать в документ 46 по ГОСТ 19.10

Описание программного обеспечения

ПА

ПО

-

-

Описание алгоритма (проектной процедуры)

ПБ

МО

-

-

Допускается включать в документы П2, П3 или П4

Описание организационной структуры

ПВ

ОО

-

-

План расположения

С8

ТО

Х

-

Допускается включать в документ П9

Ведомость оборудования и материалов

-

ТО

Х

-

Локальный сметный расчет

Б2

ОР

Х

-

ТП, РД

Проектная оценка надежности системы

Б1

ОР

-

-

Чертеж формы документа (видеокадра)

С9

ИО

-

Х

На стадии ТП допускается включать в документы П4 или П5

РД

Ведомость держателей подлинников

ДП*

ОР

-

-

Ведомость эксплуатационных документов

ЭД*

ОР

-

Х

Спецификация оборудования

В4

ТО

Х

-

Ведомость потребности в материалах

В5

ТО

Х

-

Ведомость машинных носителей информации

ВМ*

ИО

-

Х

Массив входных данных

В6

ИО

-

Х

РД

Каталог базы данных

В7

ИО

-

Х

Состав выходных данных (сообщений)

В8

ИО

-

Х

Локальная смета

Б3

ОР

Х

-

Методика (технология) автоматизированного проектирования

И1

ОО

-

Х

Технологическая инструкция

И2

ОО

-

Х

Руководство пользователя

И3

ОО

-

Х

Инструкция по формированию и ведению базы данных (набора данных)

И4

ИО

-

Х

Инструкция по эксплуатации КТС

ИЭ

ТО

-

Х

Схема соединений внешних проводок

С4*

ТО

Х

-

Допускается выполнять в виде таблиц

Схема подключения внешних проводок

С5*

ТО

Х

-

То же

Таблица соединений и подключений

С6

ТО

Х

-

Схема деления системы (структурная)

Е1*

ТО

-

-

Чертеж общего вида

ВО*

ТО

Х

-

Чертеж установки технических средств

СА

ТО

Х

-

Схема принципиальная

СБ

ТО

Х

-

Схема структурная комплекса технических средств

С1*

ТО

Х

-

План расположения оборудования и проводок

С7

ТО

Х

-

Описание технологического процесса обработки данных (включая телеобработку)

ПГ

ОО

-

Х

Общее описание системы

ПД

ОР

-

Х

Программа и методика испытаний (компонентов, комплексов средств автоматизации, подсистемы, систем)

ПМ*

ОР

-

-

Формуляр

ФО*

ОР

-

Х

Паспорт

ПС*

ОР

-

Х

*Документы, код которых установлен в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД

Примечания.

  1. В таблице приняты следующие обозначения:
  2. Знак Х - обозначает принадлежность к проектно-сметной или эксплуатационной документации.
  3. Номенклатуру документов одного наименования устанавливают в зависимости от принятых при создании системы проектных решений.

[из п. 1.3.1 ГОСТ 34.201-89]

Виды документов на программные средства, используемые при создании АС (ее частей), - по ГОСТ 19.101 [из п. 1.3.2 ГОСТ 34.201-89]

Виды документов на технические средства, используемые при создании АС (ее частей), - по ГОСТ 2.102 и по ГОСТ 2.601 в части эксплуатационных документов [из п. 1.3.3 ГОСТ 34.201-89]

В зависимости от применяемых методов проектирования и специфики создаваемых АС допускается:

  1. разрабатывать групповые и базовые документы в соответствии с разд. 1, 3, 4, 6 ГОСТ 2.113;
  2. выпускать документы отдельными самостоятельными частями, соответствующими разделам основного документа;
  3. расширять номенклатуру документов, установленную настоящим стандартом.

[из п. 1.3.4 ГОСТ 34.201-89]

На стадиях «Изготовление несерийных компонентов КСА» и «Ввод в действие» разрабатывают следующие организационно-распорядительные документы:

  1. акт завершения работ;
  2. акт приемки в опытную эксплуатацию;
  3. акт приемки в промышленную эксплуатацию;
  4. план-график работ;
  5. приказ о составе приемочной комиссии;
  6. приказ о проведении работ;
  7. программа работ;
  8. протокол испытаний;
  9. протокол согласования.

[из п. 1.4 ГОСТ 34.201-89]

Требования к управлению документами проекта [из разд. 6 ГОСТ Р 54869-2011]

Требования к управлению документами проекта [из разд. 6 ГОСТ Р 54869-2011]

Форма, наименование и содержание документов могут отличаться в различных проектах и зависят от специфики проекта, договорных требований или требований организации, в рамках которой проект реализуется. Документами необходимо управлять в соответствии со следующими требованиями:

  • документы должны быть утверждены до их применения;
  • необходимо обеспечить анализ актуальности документов и их своевременное обновление по мере необходимости;
  • необходимо обеспечить наличие актуальных версий документов в местах их применения;
  • необходимо обеспечить сохранение документов в течение установленных сроков и возможность их восстановления;
  • необходимо обеспечить уровень конфиденциальности документов согласно требованиям заказчика и других заинтересованных сторон проекта;
  • необходимо обеспечить предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов и соответствующую идентификацию устаревших документов, оставленных для определенных целей.

...концепции и концептуальные документы?

Что такое концепции и концептуальные документы?

Отдельные товарищи даже на само слово «концепция» смотрят как Аня Каренина на паровоз, а уж если от них еще и требуется разработка концептуальных документов, то полнейший ступор обеспечен гарантированно. Но не так страшен черт, как его малюют. Что есть концепции, предпосылки к их возникновению, рождение концептуальных документов и т.п. - просто и ясно обо всем этом, как... Редакция от 01.07.2019.

Технический документ на услугу по ГОСТ Р 50646-2012

Технический документ на услугу по ГОСТ Р 50646-2012

Документ, устанавливающий технические, технологические, конструктивные и другие характеристики услуги. Примечание - К техническим документам на услугу относят технические условия, технологические карты, технологические инструкции, стандарты работы и обслуживания, технические описания, спецификации, эксплуатационную документацию, схемы, чертежи, эскизы и пр. [из п. 3.2.4 ГОСТ Р 50646-2012]

Идентификация электронного документа по ГОСТ Р 7.0.95-2015

Идентификация электронного документа по ГОСТ Р 7.0.95-2015

Типы метаданных:

[из п. 7.1 ГОСТ Р 7.0.95-2015]

Страницы

«Техническая документация»

Связь по эл. почте admin @ tdocs . su (без пробелов), тел. +7(967) 044-84-77 или в форме Контакты.

Copyright © «Техническая документация» 2008. Заимствуйте наши материалы с блеском! При воспроизведении материалов портала обязательна установка активной гиперссылки на источник — страницу с этой публикацией на tdocs.su.

Яндекс.Метрика