Документ

Контроль состояния документов на компакт-дисках [из разд. 8 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Контроль состояния документов на компакт-дисках [из разд. 8 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Контроль состояния документов на компакт-дисках включает визуальный осмотр контейнеров, поверхности компакт-дисков и проверку сохранности информации [из п. 8.1 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Контроль состояния контейнеров включает визуальный осмотр на наличие механических повреждений и загрязнений на их поверхности [из п. 8.2 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Контроль состояния контейнеров осуществляют один раз в год [из п. 8.3 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Контроль состояния компакт-дисков предполагает визуальный осмотр на наличие повреждений по 3.4, 3.4.1 - 3.4.4 и ГОСТ 9.048 [из п. 8.4 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Контроль состояния компакт-дисков осуществляют не реже одного раза в год [из п. 8.5 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Контроль сохранности информации предполагает тестирование документа на компакт-диске на наличие ошибок чтения [из п. 8.6 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Контроль сохранности информации с целью выявления повреждения документа на компакт-диске и (или) разрушения документа на компакт-диске осуществляют не реже одного раза в год [из п. 8.7 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Режим хранения документов на компакт-дисках [из разд. 5 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Режим хранения документов на компакт-дисках [из разд. 5 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Смотрите:
Температурно-влажностный режим
Санитарно-гигиенический режим
Световой режим

Режим хранения документов на компакт-дисках обеспечивают соблюдением норм температурно-влажностного, санитарно-гигиенического и светового режимов [из п. 5.1 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

В хранилище обеспечивают свободную циркуляцию воздуха, исключающую образование застойных зон [из п. 5.2 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Температурно-влажностный режим

В помещении для хранения документов на компакт-дисках допустимы температура воздуха от 10 °С до 20 °С и относительная влажность воздуха от 20 % до 65 % [из п. ГОСТ 5.3.2 Р 7.0.2-2006]

В помещении для хранения документов на компакт-дисках не допускают резких изменений температуры и влажности воздуха в течение суток [из п. 5.3.2 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Максимальные суточные колебания температуры 2 °С и относительной влажности воздуха - 5 % [из п. 5.3.3 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Контроль температуры и относительной влажности в хранилищах проводят один раз в сутки с помощью переносных или стационарно установленных приборов. Средства контроля и поддержания температуры и относительной влажности воздуха в хранилищах - по ГОСТ 7.50 и ГОСТ 12.1.005 [из п. 5.3.4 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Документы на компакт-дисках хранят и используют на расстоянии не менее 0,5 м от источников тепла и влаги [из п. 5.3.5 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Санитарно-гигиенический режим

Максимальная разовая концентрация вредных примесей в воздухе помещений для хранения документов на компакт-дисках должна соответствовать:

  • диоксид серы 0,050 мг/м3
  • диоксид азота 0,050 мг/м3
  • диоксид углерода 0,200 %, об.
  • хлор 0,030 мг/м3
  • озон 0,030 мг/м3
  • амиловый спирт 0,010 мг/м3
  • формальдегид 0,003 мг/м3
  • пыль 0,030 мг/м3
  • сажа 0,060 мг/м3

[из п. 5.4.1 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Состав воздуха в помещении для хранения документов на компакт-дисках проверяют один раз в год, а также в случае возникновения чрезвычайной ситуации [из п. 5.4.2 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Очистку стеллажей и контейнеров с документами на компакт-дисках от загрязнений выполняют не реже одного раза в квартал, используя пылесос или мягкую влажную ткань [из п. 5.4.3 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Документы на компакт-дисках и контейнеры, пораженные микроорганизмами, хранят только в изолированном помещении [из п. 5.4.4 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Контейнеры, пораженные микроорганизмами, заменяют; компакт-диски в профилактических целях обрабатывают биоцидом [из п. 5.4.5 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Световой режим

Документы на компакт-дисках хранят в темноте или при освещении рассеянным светом, не содержащим ультрафиолетовое излучение [из п. 5.5.1 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Освещение документов на компакт-дисках прямыми солнечными лучами недопустимо [из п. 5.5.2 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Требования к конструкции и размещению светильников - по ГОСТ 7.50 [из п. 5.5.3 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Общий световой фон и долю ультрафиолетового излучения измеряют при размещении документов на компакт-дисках в хранилище, а также при изменении светового режима [из п. 5.5.4 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Средства контроля общего светового фона и доли ультрафиолетового излучения в хранилищах - по ГОСТ 7.50 [из п. 5.5.5 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Стабилизация и очистка документов на компакт-дисках [из разд. 6 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Стабилизация и очистка документов на компакт-дисках [из разд. 6 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Стабилизацию документов на компакт-дисках по отношению к физико-химическому фактору выполняют, помещая их в жесткие контейнеры из инертного материала [из п. 6.1 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Стабилизацию документов на компакт-дисках по отношению к биологическому фактору выполняют путем обработки их раствором биоцида в соответствии с ГОСТ 12.1.008 [из п. 6.2 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Очистку документов на компакт-дисках от загрязнений выполняют путем обработки водой, этиловым (ГОСТ 18300) или изопропиловым (ГОСТ 9805) спиртом в соответствии с ГОСТ 12.1.004 [из п. 6.3 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Обработку документов на компакт-дисках по 6.2 и 6.3 выполняют от центра к краю по радиусу [из п. 6.4 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Хранение и использование документов на компакт-дисках [из разд. 9 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Хранение и использование документов на компакт-дисках [из разд. 9 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Документы на компакт-дисках хранят вертикально в специальных контейнерах из безопасных материалов [из п. 9.2 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Контейнеры для хранения документов на компакт-дисках маркируют [из п. 9.2 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Для хранения контейнеров с документами на компакт-дисках используют специальное оборудование [из п. 9.3 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

Маркировку документов на компакт-дисках выполняют на нерабочей стороне, используя специальные маркеры и (или) этикетки [из п. 9.4 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

При хранении и использовании документов на компакт-дисках принимают меры к предотвращению ударов контейнеров, перемещению и вибрации компакт-дисков внутри контейнеров.

При хранении и использовании документов на компакт-дисках принимают меры к предотвращению проникновения влаги, вредных газов, пыли, солнечных лучей и образованию конденсата внутри контейнеров [из п. 9.5 ГОСТ Р 7.0.2-2006]

20 - Ведомость эксплуатационных документов ГОСТ 19.507-79

Обозначение

Наименование

Кол. экз.

Местона-

хождение

Документы на программу

NU.УЖОС.13666-13 20 01

Ведомость эксплуатационных

документов

1

*

NU.УЖОС.13666-13 30 01

Формуляр

NU.УЖОС.13666-13 31 01

Описание применения

1

*

NU.УЖОС.13666-13 32 01

Руководство системного

программиста

NU.УЖОС.13666-13 33 01

Руководство программиста

1

*

NU.УЖОС.13666-13 34 01

Руководство

1

*

оператора

NU.УЖОС.13666-13 35 01

Описание языка

1

*

NU.УЖОС.13666-13 46 01

Руководство по

техническому

обслуживанию

* При поставке эксплуатационной документации в виде книг, изготовленных типографским способом, в графе «Местонахождение» указывают номер книги, в которой содержится документ. Ведомость эксплуатационных документов выпускается в отдельной книге. Формуляр всегда выпускается в книге, изготовленной типографским способом.

Ф.19.604-1

Страницы

«Техническая документация»

Связь по эл. почте admin @ tdocs . su (без пробелов), тел. +7(967) 044-84-77 или в форме Контакты.

Copyright © «Техническая документация» 2008. Заимствуйте наши материалы с блеском! При воспроизведении материалов портала обязательна установка активной гиперссылки на источник — страницу с этой публикацией на tdocs.su.

Яндекс.Метрика