4.7 Разрешенные условия и режимы применения покупного изделия являются дополнительными данными к гарантированным данным, указанным в документах на поставку покупного изделия [из 4.7 ГОСТ 2.124–2014]

4.9 При передаче КД объекта (подлинников, копий) другой организации одновременно с ней должны быть переданы протоколы разрешения (соответственно экземпляр оригинала или его копия) на применение входящих в эти объекты покупных изделий [из 4.9 ГОСТ 2.124–2014]

5.1 Разрешение на применение покупных изделий в случаях, указанных в 4.5, следует оформлять протоколом разрешения, в противном случае следует оформлять протокол отказа в разрешении применения покупного изделия (далее — протокол отказа) [из 5.1 ГОСТ 2.124–2014]

5.3 Разработчик объекта должен оформить в четырех экземплярах и направить в организацию, выдающую разрешение, проект протокола разрешения или протокол отказа, прилагая к нему техническое обоснование и данные о результатах испытаний (проверок) покупного изделия, проведенных на стенде или в составе объекта, в режимах и условиях, по которым проводится получение разрешения.

При выполнении в электронной форме проекты протоколов следует удостоверять согласно ГОСТ 2.051 установленными электронными подписями или информационно–удостоверяющим листом. Порядок и правила оформления протокола разрешения и протокола отказа в электронной форме следует устанавливать стандартом организации.

При выполнении в бумажной форме следует оформлять четыре экземпляра проекта протокола разрешения или протокола отказа и один экземпляр приложенных материалов. При выполнении в электронной форме следует оформлять по одному экземпляру проекта протокола разрешения или протокола отказа и приложенных материалов [из 5.3 ГОСТ 2.124–2014]