6.2 В зависимости от специфики изделия и особенностей информационного обмена между участниками жизненного цикла изделия применяемые виды ЭИ и их назначение могут быть уточнены в документах по стандартизации организации [из 6.2 ГОСТ Р 2.504–2021]

6.4 Содержательная часть ЭИ включает:

1. общие сведения об изменении, в том числе:
   1. краткое описание (текстовое или графическое) изменения;
   2. указания о необходимости изменения связанных электронных документов (при необходимости изменения других комплектов ЭКД);
   3. указание о заделе (при необходимости);
   4. причина изменения (при необходимости);
   5. обоснование необходимости изменения (при необходимости);
   6. срок погашения;
   7. другая информация.
2. содержание производимых или предполагаемых изменений, в том числе:
   1. ссылка на изменяемый комплект ЭКД;
   2. ссылки на электронные документы (версии), включаемые в изменяемый комплект ЭКД;
   3. ссылки на электронные документы (версии), исключаемые из изменяемого комплекта ЭКД;
   4. указания об аннулировании исключаемых документов (версий) с пустой применяемостью;
   5. условия, накладываемые на связи;
   6. ссылки на вспомогательные электронные документы, в которых подробно описаны проводимые изменения;
3. сканированная копия извещения в бумажной форме (или иного аналогичного документа) — при совмещенном выпуске документации;
4. иные необходимые сведения (следует устанавливать в документах по стандартизации организации).

[из 6.4 ГОСТ Р 2.504–2021]

6.6 Обозначения ЭИ следует присваивать в виде совокупности групп знаков, соответствующих следующим признакам:

1. код организации и, при необходимости, код подразделения;
2. вид ЭИ (по 6.1);
3. порядковый номер ЭИ;
4. код, указывающий на экземпляр АС УДИ (при необходимости);
5. год создания ЭИ;
6. другие признаки (при необходимости).

[из 6.6 ГОСТ Р 2.504–2021]

6.8 При необходимости ЭИ допускается преобразовывать в странично–ориентированные документы. Достоверность сведений в полученной таким образом копии ЭИ должна быть подтверждена собственноручной подписью (визой) уполномоченного лица на каждой странице распечатанной копии. Результат такого преобразования без удостоверяющей собственноручной подписи допускается применять только в справочных целях [из 6.8 ГОСТ Р 2.504–2021]