Общие требования к функциям автоматизированной системы управления данными об изделии [из разд. 5 ГОСТ Р 58675-2019]
должна выполнять следующие основные :
- получение (от и ), и (пользователям и взаимосвязанным прикладным АС) в с установленными ;
- , , и данных об , а также иных процессов непосредственной с данными об изделии;
- об изделии в другие формы и получение ;
- , связанной с ними и служебных данных.
[из подр. 5.1 ГОСТ Р 58675-2019]
АС УДИ должна хранить данные об изделии (в том числе его , вариантах, исполнениях и т. д.), необходимую нормативно-справочную информацию и служебные данные в объеме, необходимом для решения поставленных [из подр. 5.2 ГОСТ Р 58675-2019]
АС УДИ должна обеспечивать принцип однократного и последующего их многократного использования на протяжении всего [из подр. 5.3 ГОСТ Р 58675-2019]
АС УДИ должна обеспечивать уникальную , , , процессов, , элементов справочника и других , сведения о которых хранятся в АС УДИ [из подр. 5.4 ГОСТ Р 58675-2019]
АС УДИ должна поддерживать полноты и об изделии [из подр. 5.5 ГОСТ Р 58675-2019]
АС УДИ должна предоставлять средства для создания ( разного вида по ). АС УДИ должна поддерживать возможность описания многовариантного изделия на базе единой (конфигурируемой) структуры.
- описание многовариантного изделия в одной структуре, как правило, реализуется путем накладывания на включение элементов в структуру изделия (, вариантные правила и др. механизмы в зависимости от особенностей конкретной АС УДИ). В качестве ограничения могут быть указаны варианты изделия, конкретные экземпляры изделия, диапазон и другие условия, при которых элемент разрешено использовать в структуре [из подр. 5.6 ГОСТ Р 58675-2019]
должна автоматизировать процессы разработки, проверки, согласования и утверждения данных об изделии, а также иные процессы непосредственной работы с данными об изделиях. Для решения отдельных задач автоматизации процессов могут использоваться взаимосвязанные прикладные АС и специализированные .
Примечание - автоматизация рабочих процессов, как правило, обеспечивается механизмами потоками работ (workflow), в АС УДИ системой обмена и другими механизмами. В качестве специализированных программных средств могут использоваться системы , шифрования и пр. [из подр. 5.7 ГОСТ Р 58675-2019]
АС УДИ должна поддерживать процессы и управления в объеме решаемых в организации задач. АС УДИ должна хранить сведения о выполненных изменениях (историю изменения) и необходимые данные, обосновывающие принятые решения. АС УДИ должна позволять по запросу получать данные, в определенные [из подр. 5.8 ГОСТ Р 58675-2019]
АС УДИ должна поддерживать работу как в однопользовательском, так и в многопользовательском режимах. Для обеспечения распределенной работы с данными об изделии в многопользовательском режиме АС УДИ должна поддерживать механизмы обеспечения совместного изменения данных (например, на время изменения) [из подр. 5.9 ГОСТ Р 58675-2019]
АС УДИ должна поддерживать удостоверение выполненных пользователями действий над данными с использованием электронной подписи ( к виду электронной подписи устанавливаются для конкретной АС УДИ в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ [из подр. 5.10 ГОСТ Р 58675-2019]
АС УДИ должна предоставлять возможности преобразования данных в соответствии с ГОСТ Р 58676 [из подр. 5.11 ГОСТ Р 58675-2019]
АС УДИ должна предоставлять возможности группирования данных об изделии по разным (в том числе, например, формирование разрешенных к применению изделий и/или материалов) [из подр. 5.12 ГОСТ Р 58675-2019]
АС УДИ должна предоставлять возможности данных по разным критериям (и их сочетаниям), результатов поиска, хранить истории пользователя и выбранные запросы для их многократного выполнения [из подр. 5.13 ГОСТ Р 58675-2019]
АС УДИ должна предоставлять возможности сравнения данных об изделии(-ях) (например, сравнение актуальной на разные даты структуры изделия, сравнение вариантов изделия и т. п.) и средства отображения выявленных различий [из подр. 5.14 ГОСТ Р 58675-2019]
АС УДИ должна иметь встроенные средства для настройки и создания новых форм отчетов [из подр. 5.15 ГОСТ Р 58675-2019]
АС УДИ должна выполнять пользователей к данным в соответствии с ролью и пользователя, а также с учетом . АС УДИ должна обеспечивать следующие виды (в том числе комбинации):
- на чтение;
- доступ на изменение;
- доступ на удаление;
- доступ на изменение статуса данных (в том числе применяемости).
[из подр. 5.16 ГОСТ Р 58675-2019]
АС УДИ должна выполнять функции , в том числе предотвращения , и , и защиту от других в соответствии с . АС УДИ должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 50739 [из подр. 5.17 ГОСТ Р 58675-2019]
АС УДИ должна предоставлять средства для долговременного хранения данных об изделии, связанных с этими данными нормативно-справочной информации и служебных данных [из подр. 5.18 ГОСТ Р 58675-2019]