Цель процесса: определение порядка и объема обеспечения программы финансовыми ресурсами.

Выходы процесса:

• определена и документирована структура статей бюджета программы, позволяющая контролировать затраты на программу в ходе ее реализации;
• разработаны и документированы требования к разработке бюджетов проектов программы и другой деятельности, выполняемой в рамках программы;
• проведена оценка стоимости всех составных частей программы (проектов и другой деятельности, входящей в программу);
• определены источники и сроки финансирования программы;
• определен порядок распределения финансовых ресурсов между проектами программы и другой деятельностью, выполняемой в рамках программы;
• разработан бюджет программы;
• разработаны и документированы требования к регулярной отчетности по бюджету проектов и другой деятельности программы.

[из 5.3.3 Процесс планирования бюджета программы ГОСТ Р 54871–2011]

Цель процесса: определение порядка и объема обеспечения программы продукцией и услугами, приобретаемыми у сторонних организаций.

Выходы процесса:

• проведен анализ необходимости закупки продукции и услуг, определен набор продуктов и услуг, которые необходимо закупить для достижения целей программы;
• определены сроки, в которые должны быть произведены закупки, а также условия (в том числе квалификационные и иные требования к поставщикам), при соблюдении которых они должны быть осуществлены;
• определены и документированы процедуры, в соответствии с которыми будут производиться выбор поставщиков и заключение договоров с ними в рамках программы.

[из 5.3.5 Процесс планирования управления поставщиками программы ГОСТ Р 54871–2011]

Цель процесса: обеспечение эффективного обмена информацией между лицами, участвующими в реализации программы и заинтересованными в результатах и выгодах программы.

Выходы процесса:

• определены все участники информационного обмена в рамках программы, а также их потребности в информации;
• определены методы и средства распространения информации по программе;
• определена процедура разработки, согласования, утверждения, распространения, обновления документации программы, а также процедура ведения архива программы;
• определены места и правила хранения информации по программе;
• определены и документированы требования к отчетности для отдельных проектов программы и другой деятельности, выполняемых в рамках программы, и для программы в целом.

[из 5.3.7 Процесс планирования коммуникаций программы ГОСТ Р 54871–2011]

Цель процесса: скоординированное обеспечение проектов программы и другой деятельности, выполняемой в рамках программы, необходимыми трудовыми, материальными, финансовыми и информационными ресурсами для своевременного достижения целей и извлечения выгод программы с учетом существующих ограничений.

Выходы процесса:

• заключены контракты с поставщиками в соответствии с расписанием программы;
• получены и документально зафиксированы промежуточные и (или) окончательные результаты программы, а также достигнутые (полученные) выгоды;
• выполнены намеченные корректирующие и предупреждающие действия;
• документация по программе (в том числе отчетность) актуализирована и размещена в архиве согласно принятым в программе правилам;
• изменения осуществлены согласно принятым в программе правилам.

[из 5.4 Процесс обеспечения исполнения программы ГОСТ Р 54871–2011]