Цель процесса: подтверждение завершения и оценка результатов завершившегося (прекращенного) проекта, высвобождение ресурсов проекта для дальнейшего использования в программе, оценка достигнутых в проекте целей и полученных результатов.

Выходы процесса:

• проанализирован отчет о завершении проекта;
• документально зафиксирован факт закрытия (прекращения) проекта;
• архив завершенного проекта включен в архив документов программы;
• ресурсы (в том числе команда), использовавшиеся в рамках проекта, переданы в другие проекты программы (или для выполнения работ в рамках другой деятельности, входящей в программу) или выведены из программы.

[из 5.8 Процесс закрытия проекта программы ГОСТ Р 54871–2011]

Форма, наименование и содержание документов программы могут отличаться в различных программах и зависят от специфики программы, договорных требований или требований организации, в рамках которой программа реализуется.

Документами программы необходимо управлять в соответствии со следующими требованиями:

• документы должны быть утверждены до их применения;
• необходимо обеспечить анализ актуальности документов и их своевременное обновление по мере изменения и соответствующую идентификацию версий документов;
• необходимо обеспечить наличие актуальных версий документов в местах их применения;
• необходимо обеспечить сохранение документов в течение установленных сроков и возможность их восстановления;
• необходимо обеспечивать уровень конфиденциальности документов согласно требованиям заказчика и других заинтересованных сторон программы;
• необходимо обеспечить предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов и соответствующую идентификацию устаревших документов, оставленных для определенных целей.

[из 6 Требования к управлению документами программы ГОСТ Р 54871–2011]

Документ, содержащий общую сумму финансовых средств, используемых программой, распределенных по статьям и временным периодам [из 3.2 ГОСТ Р 54871–2011]

Комплекс определенных положительных результатов и (или) эффектов, получаемых в ходе выполнения и в результате реализации программы [из 3.3 ГОСТ Р 54871–2011]