5.17 Производным ДЭ является «Электронная спецификация» по ГОСТ 2.055, полученная в виде отчета из АС УДИ (источником является конструктивная структура изделия). Изменения вносятся в конструктивную структуру в АС УДИ, а не в ДЭ. ДЭ «Электронная спецификация» подлежит утверждению внутри организации и может быть включен в РКР [из к 5.17 ГОСТ Р 58299-2018]

5.3 ИН может содержать ссылку на другой ИН (заголовочный ИО этого ИН). АС УДИ обеспечивает отсутствие рекурсивных ссылок ИН друг на друга (если это технически невыполнимо, то установление таких ссылок должно быть запрещено организационно) [из к 5.3 ГОСТ Р 58299-2018]

5.5 Порядок утверждения определяет: комплектность одновременно утверждаемых ИН, этапы утверждения, последовательность и критерии прохождения этапов, номенклатуру подписей, присваиваемое значение статуса (например, «Утверждено»), число и форму сопроводительных документов (например, «Извещение об изменении») и др. Перечисленные сведения, как правило, оформляют в виде шаблона автоматизированной процедуры в АС УДИ [из к 5.5 ГОСТ Р 58299-2018]

5.9 Примерами процедуры изменения статуса могут быть: утверждение заказчиком, присвоение литеры, аннулирование, изменение применяемости, приостановка действия и т. п.

В результате выполнения автоматизированной процедуры изменения статуса изменяют или дополняют сведения в реквизитной части ИН, указывающие на состояние версии и возможность ее использования по назначению («статус», «применяемость», «литера», «сведения о подписании», «сведения об утверждении» и т. п.), при этом содержательная часть ИН остается неизменной.

При принятии решения об изменении литеры должно быть изменено значение соответствующего реквизита ИН. Оформление решения о присвоении литеры следует осуществлять по процедурам, установленным действующей нормативной документацией на разработку изделия [из к 5.9 ГОСТ Р 58299-2018]