Монтажные чертежи используют для графического документирования монтируемой телекоммуникационной инфраструктуры. На чертежах данного типа рекомендуется отображать все относящиеся к проекту элементы инфраструктуры. Кроме этого, чертежи могут описывать методы монтажа. Идентификаторы изображенных элементов могут присутствовать или отсутствовать на монтажных чертежах [из 6.6.3.3 Монтажные чертежи ГОСТ Р 58468–2019]

Наряды на работу служат для документирования действий, выполняемых при внесении изменений, затрагивающих телекоммуникационную инфраструктуру. Такие изменения могут касаться как телекоммуникационных компонентов, так и других систем, связанных с телекоммуникационной инфраструктурой. Обычно с помощью нарядов на работу регистрируют такие операции, как, например, переключение коммутационного шнура, монтаж кондуита или перемещение коробки розетки. Наряды на работу могут быть оформлены для пространств/помещений, трасс, кабелей, муфт, позиций коммутационного оборудования (точек консолидации) как по отдельности, так и группами. Рекомендуется, чтобы в наряде на работу были указаны лица, ответственные как за выполнение физических действий, так и за поддержание соответствующей документации в надлежащем порядке [из 6.6.4 Наряды на работу ГОСТ Р 58468–2019]

Трассы являются транспортным средством для телекоммуникационных сред передачи, соединяющим телекоммуникационные пространства/помещения.

В случае внесения изменений в трассы рекомендуется обновлять все соответствующие метки, записи, отчеты и чертежи.

Для трассы, состоящей из нескольких соединенных между собой трасс различных типов или размеров, рекомендуется выполнять администрирование каждого сегмента как отдельной трассы.

Пространства/помещения [аппаратные (серверные) комнаты, телекоммуникационные комнаты, рабочие места, точки наружного подключения здания, монтажные колодцы и монтажные лючки] — области, в которых могут быть расположены телекоммуникационное оборудование и кабельная система.

В случае внесения изменений в пространства/помещения все соответствующие метки, записи, отчеты и чертежи должны быть обновлены.

Проходные коробки, коробки муфт (разветвительные коробки) и подобные им элементы следует администрировать в качестве пространств. Поскольку проходные коробки и коробки муфт обеспечивают доступ к кабелю также, как и монтажные колодцы и лючки, им предписывается такой же формат записей, как для пространств/помещений [из 7.1 Общие положения ГОСТ Р 58468–2019]

Рекомендуется каждой трассе присваивать уникальный идентификатор, служащий ссылкой на запись трассы. Идентификатор рекомендуется наносить на каждую трассу или ее метку.

Для секционированных трасс рекомендуется присваивать уникальный идентификатор каждой из секций.

Для секционированных трасс, таких, как, например, банки кондуитов, многосекционные короба и лотки, рекомендуется выбирать общий идентификатор для всей трассы и идентификаторы для каждой из секций, построенные на основе общего идентификатора.

Рекомендуется наносить маркировку на все концы трасс, расположенных в телекоммуникационных комнатах, аппаратных (серверных) комнатах и точках наружного подключения зданий.

Дополнительная маркировка может потребоваться в промежуточных точках (в пространствах доступа, проходных или разветвительных коробках) или может быть выполнена через регулярные интервалы по всей длине трассы. Замкнутые трассы (например, кабельные лотки или короба) следует маркировать через регулярные интервалы.

В промежуточных точках, там, где соединяются несколько трасс (например, в проходных коробках, сопряжениях сегментов кабельных лотков), рекомендуется маркировать конец каждой трассы.

Сетчатые и многоканальные распределительные системы с множественными точками доступа (например, ячеистый пол), для которых маркировка с практической точки зрения нецелесообразна, могут быть идентифицированы на регистрационных чертежах [из 7.2.1 Идентификаторы и маркировка трасс ГОСТ Р 58468–2019]