Для каждого пространства/помещения в записи должны быть зарегистрированы:

• идентификатор пространства/помещения:
• тип пространства/помещения.

Рекомендуется в записи пространства/помещения регистрировать:

• ссылки на записи трасс;
• ссылки на записи кабелей.

Поля ссылок на записи трасс и кабелей используются для связи пространств, таких, как например рабочие места с трассами, их обслуживающими [из 7.3.2 Записи пространств и помещений ГОСТ Р 58468–2019]

Регистрационные чертежи всех пространств/помещений телекоммуникационной инфраструктуры должны поддерживаться в рабочем состоянии. На чертежах должны быть показаны места расположения и размеры пространств/помещений.

Для каждого пространства/помещения должен быть указан его идентификатор. На поэтажных планах должны быть указаны места расположения всех коробок телекоммуникационных розеток.

На чертежах пространств/помещений рекомендуется показывать виды в плане и вертикальные проекции всех телекоммуникационных, аппаратных и городских вводов [из 7.3.4 Чертежи пространств и помещений ГОСТ Р 58468–2019]

С целью обеспечения эффективной системы администрирования записи элементов телекоммуникационной инфраструктуры обычно используются в сочетании с другими записями. Так, например, в записях базы данных персонала (записи пользователей) может быть приведен идентификатор, указывающий на запись кабеля, обслуживающий помещение, в котором этот пользователь работает. С другой стороны, в записи кабеля может быть зарегистрирован идентификатор пользователя (код пользователя), указывающий на его запись.

Рекомендуется включать в записи данные о конкретной информации, относящейся к каждой монтируемой системе, например, имена производителей компонентов, скорости передачи информации т. п. [из 8.1.1 Записи ГОСТ Р 58468–2019]