Из ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов

ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. System of standards on information, librarianship and publishing. Organizational and administrative documentation. Requirements for presentation of records. УДК 006.35.034(470+571):[005.92:002.1]:006.354 ОКС 01.140.20. Редакция от 08.02.2022.

5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016

5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

- Пример 5.26

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ... за ... год») и заверяется печатью организации.

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп [из 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016]

    5.27 ГОСТ Р 7.0.97-2016

    5.27 Отметка о поступлении документа служит для подтверждения факта поступления документа в организацию и включает дату поступления и входящий регистрационный номер документа. При необходимости отметка о поступлении может дополняться указанием времени поступления в часах и минутах и способа доставки документа.

    Отметка о поступлении документа может проставляться с помощью штампа [из 5.27 ГОСТ Р 7.0.97-2016]

      5.28 ГОСТ Р 7.0.97-2016

      5.28 Резолюция содержит указание по исполнению документа. Резолюция оформляется на свободном месте рабочего поля документа, на бланке резолюции или вносится непосредственно в систему электронного документооборота.

      Резолюция включает: фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, при необходимости - срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, дату резолюции.

      - Пример 5.28

      [из 5.28 ГОСТ Р 7.0.97-2016]

        5.29 ГОСТ Р 7.0.97-2016

        5.29 Отметка о контроле свидетельствует о постановке документа на контроль, проставляется штампом «Контроль» на верхнем поле документа [из 5.29 ГОСТ Р 7.0.97-2016]

          5.3 ГОСТ Р 7.0.97-2016

          5.3 Товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном законодательством порядке, воспроизводится на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Изображение товарного знака (знака обслуживания) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа или слева на уровне наименования организации - автора документа (допускается захватывать часть левого поля).

          Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица [из 5.3 ГОСТ Р 7.0.97-2016]

            5.30 ГОСТ Р 7.0.97-2016

            5.30 Отметка о направлении документа в дело определяет место хранения документа после завершения работы с ним и включает: слова «В дело», индекс дела по номенклатуре дел, в которое помещается документ на хранение, с указанием года, должности лица, оформившего отметку, подписи, даты.

            - Пример 5.30

            Отметка о направлении документа в дело может дополняться краткими сведениями о характере исполнения документа [из 5.30 ГОСТ Р 7.0.97-2016]

              5.4 ГОСТ Р 7.0.97-2016

              5.4 Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма по» (наименование классификатора) и цифрового кода.

              - Пример 5.4

              [из 5.4 ГОСТ Р 7.0.97-2016]

                5.5 ГОСТ Р 7.0.97-2016

                5.5 Наименование организации - автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением).

                Над наименованием организации - автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее наличии) [из 5.5 ГОСТ Р 7.0.97-2016]

                  5.6 ГОСТ Р 7.0.97-2016

                  5.6 Наименование структурного подразделения - автора документа (в том числе филиала, отделения, представительства, коллегиального, совещательного или иного органа) используется в бланках писем и бланках конкретных видов документов соответствующих подразделений (органов) в соответствии с локальными нормативными актами и указывается под наименованием организации [из 5.6 ГОСТ Р 7.0.97-2016]

                    5.7 ГОСТ Р 7.0.97-2016

                    5.7 Наименование должности лица - автора документа используется в бланках должностных лиц и располагается под наименованием организации или наименованием территории (края, области, автономной области и др.), если документ издает руководитель органа власти субъекта Российской Федерации, муниципального образования. Наименование должности лица - автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность [из 5.7 ГОСТ Р 7.0.97-2016]

                      Страницы

                      Подписка на Из ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов