Из ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов

ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. System of standards on information, librarianship and publishing. Organizational and administrative documentation. Requirements for presentation of records. УДК 006.35.034(470+571):[005.92:002.1]:006.354 ОКС 01.140.20. Редакция от 08.02.2022.

5.8 ГОСТ Р 7.0.97-2016

5.8 Справочные данные об организации указываются в бланках писем и включают: почтовый адрес организации (дополнительно может указываться адрес места нахождения юридического лица, если он не совпадает с почтовым адресом); номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес.

В состав справочных данных, за исключением бланков документов органов государственной власти, органов местного самоуправления, включаются: код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на налоговый учет (ИНН/КПП) [из 5.8 ГОСТ Р 7.0.97-2016]

    5.9 ГОСТ Р 7.0.97-2016

    5.9 Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем, располагается под реквизитами автора документа (наименованием организации, наименованием структурного подразделения, наименованием должности) (см. рисунок В.6) [из 5.9 ГОСТ Р 7.0.97-2016]

      6.1 ГОСТ Р 7.0.97-2016

      6.1 Для изготовления бланков документов согласно ГОСТ Р 7.0.8 используется бумага форматов А4 (210х297 мм), А5 (148х210 мм); для изготовления бланков резолюций используется бумага форматов А5 (148х210 мм), А6 (105х148 мм).

      Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее:

      • 20 мм - левое;
      • 10 мм - правое;
      • 20 мм - верхнее;
      • 20 мм - нижнее.

      Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм [из 6.1 ГОСТ Р 7.0.97-2016]

        6.2 ГОСТ Р 7.0.97-2016

        6.2 Организации используют бланки документов, изготовленные на бумажном носителе (бланки документов федеральных органов государственной власти с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для качественного изготовления указанного вида продукции), и (или) электронные шаблоны бланков. Бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта.

        Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации.

        Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

        Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений [из 6.2 ГОСТ Р 7.0.97-2016]

          6.3 ГОСТ Р 7.0.97-2016

          6.3 Бланки документов оформляются в соответствии с приложением Б. Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктиром. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов [из 6.3 ГОСТ Р 7.0.97-2016]

            6.4 ГОСТ Р 7.0.97-2016

            6.4 В зависимости от расположения реквизитов устанавливается два варианта бланков - угловой (рисунок Б.1) и продольный (рисунок Б.2) [из 6.4 ГОСТ Р 7.0.97-2016]

              6.5 ГОСТ Р 7.0.97-2016

              6.5 Реквизиты 01, 02, 03 располагаются на верхнем поле документа над реквизитом 05 посередине зоны, занятой этим реквизитом.

              Реквизит 03 может располагаться слева на уровне реквизита 05.

              Реквизиты 05, 06, 07, 08, 09, 13, ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 12 в пределах границ зон расположения реквизитов размещаются одним из способов:

              • центрованным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);
              • флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

              [из 6.5 ГОСТ Р 7.0.97-2016]

                6.6 ГОСТ Р 7.0.97-2016

                6.6 Устанавливаются следующие виды бланков документов организации:

                • общий бланк;
                • бланк письма;
                • бланк конкретного вида документа.

                Нормативными актами организации устанавливаются виды применяемых бланков и их разновидности (бланк письма структурного подразделения, бланк письма должностного лица, бланк приказа, бланк распоряжения, бланк протокола и др.).

                Образцы бланков документов приведены в приложении Б [из 6.6 ГОСТ Р 7.0.97-2016]

                  6.7 ГОСТ Р 7.0.97-2016

                  6.7 Общий бланк используется для изготовления любых видов документов, кроме делового (служебного) письма.

                  Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 06, 07, 13 и ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 16, 17.

                  Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 08, ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 12, 15, 17. Бланк письма структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06, бланк письма должностного лица - реквизит 07.

                  Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 09, 13 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 10, 11, 16, 17. Бланк конкретного вида документа структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06, бланк должностного лица - реквизит 07 [из 6.7 ГОСТ Р 7.0.97-2016]

                    Страницы

                    Подписка на Из ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов