Из ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов

ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. System of standards on information, librarianship and publishing. Organizational and administrative documentation. Requirements for presentation of records. УДК 006.35.034(470+571):[005.92:002.1]:006.354 ОКС 01.140.20. Редакция от 08.02.2022.

1 Область применения ГОСТ Р 7.0.97-2016

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. (далее - документы), в том числе включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД), класс 0200000.

Настоящий стандарт определяет состав реквизитов документов, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов. Положения настоящего стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях [из 1 Область применения ГОСТ Р 7.0.97-2016]

    2 Нормативные ссылки ГОСТ Р 7.0.97-2016

    В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

    [из 2 Нормативные ссылки ГОСТ Р 7.0.97-2016]

      3.1 ГОСТ Р 7.0.97-2016

      3.1 Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов [из 3.1 ГОСТ Р 7.0.97-2016]

        3.2 ГОСТ Р 7.0.97-2016

        3.2 При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

        Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

        Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны [из 3.2 ГОСТ Р 7.0.97-2016]

          3.3 ГОСТ Р 7.0.97-2016

          3.3 Для создания документов необходимо использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты.

          Для оформления документов рекомендуется использовать размеры шрифтов № 12, 13, 14.

          При составлении таблиц допускается использовать шрифты меньших размеров [из 3.3 ГОСТ Р 7.0.97-2016]

            3.4 ГОСТ Р 7.0.97-2016

            3.4 Абзацный отступ текста документа - 1,25 см.

            Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.

            Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом.

            Текст документа печатается через 1-1,5 межстрочных интервала.

            Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала.

            Интервал между буквами в словах - обычный.

            Интервал между словами - один пробел [из 3.4 ГОСТ Р 7.0.97-2016]

              3.5 ГОСТ Р 7.0.97-2016

              3.5 Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).

              Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см.

              Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов не более 12 см [из 3.5 ГОСТ Р 7.0.97-2016]

                3.6 ГОСТ Р 7.0.97-2016

                3.6 Нормативными актами организации может быть предусмотрено выделение реквизитов «адресат», «заголовок к тексту» или «подпись», а также отдельных фрагментов текста полужирным шрифтом [из 3.6 ГОСТ Р 7.0.97-2016]

                  3.7 ГОСТ Р 7.0.97-2016

                  3.7 Нормативные акты организации, а также иные многостраничные документы могут оформляться с титульным листом. Титульный лист документа оформляется в соответствии с приложением А [из 3.7 ГОСТ Р 7.0.97-2016]

                    Страницы

                    Подписка на Из ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов