ГОСТ Р 7.0.95–2015 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные документы. Основные виды, выходные сведения, технологические характеристики. System of standards on information, librarianship and publishing. Electronic documents. Basic types, imprints, technological descriptions. УДК 004.91:002(083.74):006.354 ОКС 01.140.30. Редакция от 12.12.2023.
1 Область применения ГОСТ Р 7.0.95-2015
Настоящий стандарт устанавливает основные виды электронных документов, соответствующие условиям работы библиотек, необходимый набор характеристик, технико–технологические параметры, метаданные электронных документов, их выходные сведения; приводит необходимые термины и их определения.
Настоящий стандарт не распространяется на электронные документы и формы документов сферы управления и делопроизводства, документы, требующие электронную подпись, компьютерные программы, документы и данные, предназначенные исключительно для компьютерной обработки; финансовые документы и документы ограниченного распространения.
Стандарт предназначен для организаций, осуществляющих библиотечно–информационную деятельность, органов научно–технической информации, организаций, официально выпускающих в публичное обращение электронные документы с целью их массового использования [из 1 Область применения ГОСТ Р 7.0.95–2015]
2 Нормативные ссылки ГОСТ Р 7.0.95-2015
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
- ГОСТ 7.1 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления
- ГОСТ 7.60 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения
- ГОСТ 7.69 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения
- ГОСТ 7.70 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Описания баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик
- ГОСТ 7.73 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Поиск и распространение информации. Термины и определения
- ГОСТ Р 7.0.8 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
- ГОСТ Р 7.0.83 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения
- ГОСТ Р 52292 Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения
- ГОСТ Р ИСО 15489–1 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования
- ГОСТ Р ИСО 23081–1 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть 1. Принципы
[из 2 Нормативные ссылки ГОСТ Р 7.0.95–2015]
3 Термины и определения ГОСТ Р 7.0.95-2015
В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ 7.60, ГОСТ 7.69, ГОСТ 7.73, ГОСТ Р 7.0.8, ГОСТ Р 7.0.83, ГОСТ Р 52292, ГОСТ Р ИСО 15489–1, а также следующие термины с соответствующими определениями:
Архивирование электронного документа по ГОСТ Р 7.0.95-2015
Сохранение электронного документа или его копии в обособленном физическом или логическом пространстве для надежного долговременного хранения и последующего использования, при соблюдении условий защиты информация от утраты, внесения изменений и деградации [из 3.1 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
Версия электронного документа по ГОСТ Р 7.0.95-2015
Формально идентифицированное качественное состояние содержания электронного документа на определенной стадии (этапе) его разработки, содержащее дополненные или обновленные материалы [из 3.2 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
Визуализация по ГОСТ Р 7.0.95-2015
Отображение информации в доступной для восприятия человеком форме [из 3.3 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
Выходные сведения электронного документа по ГОСТ Р 7.0.95-2015
Совокупность данных, всесторонне характеризующих электронный документ и предназначенных для его однозначной идентификации, библиографической обработки, статистического учета и информирования потребителей.
Примечание — Выходные сведения электронного документа составляют часть его метаданных.
[из 3.4 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
Доступ к электронному документу по ГОСТ Р 7.0.95-2015
Обращение к электронному документу, размещенному на устройстве, отличном от устройства пользователя [из 3.5 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
Идентификатор электронного документа по ГОСТ Р 7.0.95-2015
Признак электронного документа, который однозначно определяет документ.
Примечание — Идентификатор может быть любого типа (по усмотрению правообладателя электронного документа; оператора хранилища электронных документов и т.д.). Идентификатором могут выступать цифровые, буквенные или составные признаки, например, на основе зарегистрированных идентификаторов или кодов ISBN, ISSN, ISMN, DOI.
[из 3.6 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
Информационная единица по ГОСТ Р 7.0.95-2015
Файл или набор файлов, рассматриваемый как единое целое для представления содержания [из 3.8 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
Конвертирование по ГОСТ Р 7.0.95-2015
Преобразование данных из одного формата в другой, обычно с сохранением основного логически–структурного содержания информации [из 3.9 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
Контекст электронного документа по ГОСТ Р 7.0.95-2015
Сведения об обстоятельствах создания, контроля, использования, хранения и управления электронным документом, а также сведения о его взаимосвязях с другими подобными документами [из 3.10 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
Копирование электронного документа по ГОСТ Р 7.0.95-2015
Процесс повторения электронного документа способом, отличным от способа его создания без каких–либо потерь структуры или содержания [из 3.11 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
Метаданные по ГОСТ Р 7.0.95-2015
Структурированные данные, описывающие контекст, содержание и структуру электронного документа, предназначенные для его идентификации и поиска, а также процессы управления на протяжении всего жизненного цикла документа [из 3.12 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
Неопубликованный электронный документ по ГОСТ Р 7.0.95-2015
Электронный документ, не прошедший редакционно–издательскую подготовку и не рассчитанный на широкое распространение [из 3.13 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
Обнародованный электронный документ по ГОСТ Р 7.0.95-2015
Электронный документ, правомерно введенный в гражданский оборот и публично предоставленный для всеобщего сведения в доступ путем размещения на любом носителе информации или через информационно–телекоммуникационные сети.
- Обнародованный документ, не прошедший редакционной обработки и не имеющий в своих метаданных сведений об издателе, не имеет статуса опубликованного документа.
- Документы, неправомерно представленные для всеобщего сведения, не подлежат использованию в сфере информации, библиотечного и издательского дела и в настоящем стандарте не рассматриваются.
[из 3.14 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
Опубликованный электронный документ по ГОСТ Р 7.0.95-2015
Электронный документ, прошедший редакционно–издательскую обработку, имеющий выходные данные и предназначенный для публичного доступа на любом носителе информации или через информационно–телекоммуникационные сети.
- Обнародованный документ, не прошедший редакционной обработки и не имеющий в своих метаданных сведений об издателе, не имеет статуса опубликованного документа.
- Опубликованный электронный документ, предназначенный для распространения в неизменном виде, является электронным изданием.
[из 3.15 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
Открытый формат по ГОСТ Р 7.0.95-2015
Свободная от лицензионных ограничений при использовании общедоступная спецификация (стандарт) хранения цифровых данных, позволяющая переносить их с одной программной платформы на другую без искажения формы, структуры, содержания.
- Открытый формат не тождественен свободной лицензии на использование.
- Открытость заключается в доступности спецификаций и соответствии открытого формата электронного документа, понятие свободы относится к передаче прав и является одной из моделей лицензирования.
[из 3.16 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
Оцифровка (оцифровывание) по ГОСТ Р 7.0.95-2015
Технология создания копии аналогового документа в цифровой форме [из 3.17 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
Размер электронного документа (файла) по ГОСТ Р 7.0.95-2015
Автоматически определяемое компьютером количество информации в файле (или файлах, образующих электронный документ) в стандартных единицах.
- Стандартными единицами измерения размера электронных объектов являются производные от понятия «байт», например, килобайт, мегабайт, гигабайт.
- Фактический объем дискового пространства, занимаемого файлом, зависит от конкретной файловой системы.
[из 3.18 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
Редакция электронного документа по ГОСТ Р 7.0.95-2015
Исправленный вариант существующего электронного документа или одной из его версий (локализация; изменение формы/оформления; непринципиальные изменения содержания, не ведущие к качественному преобразованию, например, исправление ошибок, перестановка абзацев и т.д.).
Примечание — Редакция электронного документа может не иметь обязательного формального идентификатора.
[из 3.19 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
Реквизит электронного документа по ГОСТ Р 7.0.95-2015
Обязательный элемент метаданных электронного документа, который содержит конкретную характеристику документа, имеет имя и значение [из 3.20 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
Содержание (контент) электронного документа по ГОСТ Р 7.0.95-2015
Информация (сведения), содержащаяся в документе и отражающая его смысл, независимо от формы представления этой информации [из 3.21 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
Сохранение электронного документа по ГОСТ Р 7.0.95-2015
Комплекс мер, предпринимаемых для сохранения внешнего вида, функциональности и содержания электронного документа [из 3.22 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
Схема метаданных по ГОСТ Р 7.0.95-2015
Унифицированные набор и структура представления элементов метаданных, предназначенный для формального описания электронных документов [из 3.23 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
Формат данных по ГОСТ Р 7.0.95-2015
Конкретная форма представления данных, в которой установлены ограничения типа данных.
Примечание — Формат файла является частной формой формата данных.
[из 3.24 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
Формат электронного документа (файла) по ГОСТ Р 7.0.95-2015
Определенная спецификация, описывающая структуру файла, в соответствии с которой осуществляется его интерпретация, передача по сети в виде потока данных и хранение [из 3.25 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
Целостность электронного документа по ГОСТ Р 7.0.95-2015
Характеристика (состояние) электронного документа, предусматривающая полноту и неизменность его содержания и оформления, а также гарантирующая контроль и фиксирование по установленным правилам всех вносимых в документ изменений, дополнений и удалений [из 3.26 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
Электронный документ по ГОСТ Р 7.0.95-2015
Документ в цифровой форме, для использования которого необходимы средства вычислительной техники или иные специализированные устройства для воспроизведения текста, звука, изображения [ГОСТ Р 7.0.83, пункт 3.1] [из 3.27 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
Электронный носитель информации/данных по ГОСТ Р 7.0.95-2015
Материальный объект, используемый для записи, хранения и воспроизведения цифровой информации [из 3.28 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
4 Структура и свойства электронных документов ГОСТ Р 7.0.95-2015
4.1 Под электронным (информационным) ресурсом понимаются электронные данные (информация в виде чисел, букв, символов, изображений, звуков или их комбинаций) и поддерживающие их программно–технологические средства [из 4.1 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
4.2 Под электронным объектом понимается файл (совокупность файлов), формируемый в компьютерной программе пользователя или в автоматизированной системе и содержащий в зафиксированном виде данные, предназначенные для восприятия с помощью средств вычислительной техники [из 4.2 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
4.3 Электронный документ обладает признаками по форме представления:
- внутреннее представление;
- внешнее представление.
- Внутренним представлением является кодированная запись информации, создаваемая и воспринимаемая программно–технологическими средствами.
- Внешним представлением является воспроизведение электронного документа в пригодной для восприятия человеком форме.
[из 4.3 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
4.4 Состав электронного документа:
- содержательная часть (контент);
- реквизитная часть (метаданные).
- Содержательная часть может состоять (раздельно или в любом сочетании) из текстовой, изобразительной, аудио, мультимедийной информации.
- Реквизитная часть состоит из структурированного по назначению набора реквизитов, каждый из которых имеет уникальные характеристики (например, имя, размер).
- Взаимодействие частей электронного документа обеспечивается соответствующими программно–технологическими средствами.
[из 4.4 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
4.5 Структура электронного документа:
- физическая или техническая структура;
- логическая структура (отношения между элементами, составляющими документ).
[из 4.5 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
4.6 Под жизненным циклом электронного документа понимается последовательность событий, которая сопровождает создание и использование электронного документа [из 4.6 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
5 Виды электронных документов ГОСТ Р 7.0.95-2015
Электронные документы классифицируются следующим образом:
5.1 По природе основной информации:
- на текстовый электронный документ — электронный документ, основу содержания которого составляет текстовая информация;
- на изобразительный электронный документ — электронный документ, основу которого составляют целостные (графические) образы объектов, представленные в форме, не предусматривающей посимвольной обработки;
- на электронный аудиодокумент — электронный документ, содержание которого составляет информация в форме, предназначенной для прослушивания;
- на мультимедийный электронный документ — электронный документ, в котором элементы различной природы основной информации воспроизводятся взаимосвязано при помощи соответствующих программно–технологических средств.
- К изобразительным документам относятся графические электронные документы, содержание которых составляет визуальное представление объектов, например, в виде растровой или векторной графики.
- К изобразительным документам относятся электронные документы, содержание которых составляет информация в форме последовательных связанных элементов, представление которого воспринимается в движении.
- Текстовые электронные документы могут содержать отдельные элементы графических образов объектов. Такие документы составляют отдельный подкласс текстовых документов, для представления которых требуются средства компьютерной графики.
- Изобразительные электронные документы могут также содержать текстовую информацию.
[из 5.1 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
5.2 По составу элементов:
- на однородный электронный документ, состоящий из объектов одной знаковой природы и одинаковых динамических характеристик;
- на разнородный (смешанный) электронный документ, имеющий в своем составе объекты различной знаковой природы и разных динамических характеристик.
[из 5.2 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
5.3 По динамическим характеристикам:
- на статичный электронный документ — электронный документ, внешнее представление которого неизменно во времени (неподвижно);
- на динамичный электронный документ — электронный документ, содержащий информацию в форме последовательных связанных элементов, и представление которого изменяется во времени (воспринимается в движении).
Примечание — Если документ имеет смешанный состав по динамическим характеристикам, его относят к динамичным электронным документам.
[из 5.3 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
5.4 По количеству элементов:
- на простой электронный документ, реализованный в виде одного файла;
- на составной электронный документ, реализованный в виде набора файлов, состоящих из нескольких информационных единиц.
Примечание — Набор файлов может состоять из однородных или разнородных информационных единиц, связанных или не связанных друг с другом прямыми ссылками.
[из 5.4 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
- на линейный электронный документ с последовательной линейной связью информационных единиц (например, электронная книга);
- на гиперссылочный электронный документ с пространственной нелинейной системой ссылочных отношений.
[из 5.5 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
5.6 По происхождению контента:
- на самостоятельный электронный документ (документ, созданный изначально в цифровой форме);
- на копию аналогового документа (ранее не представленного в электронной форме);
- на редакцию электронного документа;
- на версию электронного документа.
[из 5.6 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
5.7 По соотношению с исходным источником:
- на самостоятельный электронный документ, созданный впервые в электронной форме;
- на копию электронного документа, под которой понимается результат процесса повторения электронного документа способом, отличным от способа его создания.
- При создании копии возможно изменение формы, оформления, формата и т.п., но не его содержания.
- Копирование производится как с аналогового (цифровая копия аналогового документа), так и с электронного документа — с оригинала, версии, редакции, другой копии.
на компиляцию электронного документа (составление контента электронного документа на основе использования/заимствования данных из уже существующих электронных документов);
на конвертированный электронный документ (перевод электронного документа из одного формата в другой);
на трансформированный электронный документ (документ, переведенный из одной знаковой системы в другую).
Примечание — К наиболее распространенным способам трансформации относят автоматическое распознавание текста, речи; автоматический перевод текста; автоматический синтез речи.
[из 5.7 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
6 Технологические характеристики электронного документа ГОСТ Р 7.0.95-2015
6.1 Технологические характеристики электронного документа образованы типом данных, материальной формой носителя, средой бытования, программно–аппаратной средой, форматами хранения и представления [из 6.1 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
6.2 В число типов данных, образующих электронный документ, входят: цифра, знак, буква; специальные элементы оформления (например, списки, таблицы); различные типы изображений (статичное или динамичное), аудиоданные, видеоданные [из 6.2 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
6.3 Среда бытования электронного документа определяется технологией его распространения, режимом доступа и характером взаимодействия с пользователем [из 6.3 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
6.3.1 Электронные документы по технологии распространения:
- локальный электронный документ, предназначенный для использования в режиме локального доступа и распространяемый в виде идентичных экземпляров (тиража) на съемных машиночитаемых носителях и (или) файлов для использования на специализированных устройствах для воспроизведения текста, звука, изображения;
- электронный документ сетевого распространения, удаленный доступ к которому осуществляется с другого компьютера, или иного специализированного устройства через информационно–телекоммуникационные сети;
- электронный документ комплексного распространения, часть элементов которого предназначена для локального использования, другая часть элементов предназначена для распространения через информационно–телекоммуникационные сети.
[из 6.3.1 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
6.3.2 Электронные документы по режиму доступа:
- открытый доступ;
- ограниченный доступ.
[из 6.3.2 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
6.3.3 Электронные документы по характеру взаимодействия с пользователем:
- детерминированный электронный документ, способ взаимодействия с которым определен производителем и не может быть изменен пользователем;
- интерактивный (недетерминированный) электронный документ, способ взаимодействия с которым прямо или косвенно устанавливается пользователем в соответствии с его интересами, целями, уровнем подготовки и т.п. на основе информации и с помощью алгоритмов, определенных производителем.
[из 6.3.3 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
6.4 Технологическое обеспечение электронного документа включает информационно–технологическую конструкцию, условия воспроизведения, платформу и способ его установки [из 6.4 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
6.4.1 Информационно–технологическая конструкция – по ГОСТ Р 7.0.83 [из 6.4.1 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
6.4.2 По условиям воспроизведения выделяют:
- платформозависимые электронные документы, доступные для просмотра на одной аппаратной платформе и (или) операционной системе;
- платформонезависимые (кроссплатформенные) электронные документы, доступные для просмотра более чем на одной аппаратной платформе и (или) операционной системе.
[из 6.4.2 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
6.4.3 По способу установки:
- документ, воспроизводимый без установки на жесткий диск компьютера – автоматическое воспроизведение документа или воспроизведение документа при выборе файла или ссылки;
- документ, воспроизводимый с установкой на жесткий диск компьютера – выполнение действий по установке программно–технологического средства для последующего воспроизведения.
[из 6.4.3 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
7 Идентификация электронного документа ГОСТ Р 7.0.95-2015
7.1 Типы метаданных:
- описательные метаданные (данные для поиска и идентификации содержания электронного документа);
- структурные метаданные (данные о том, каким образом расположены и соединены элементы содержания);
- административные метаданные (данные для управления и обеспечения сохранности электронного документа, включая технические и правовые аспекты);
- идентификационные метаданные (данные, которые однозначно определяют объект).
[из 7.1 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
7.2 Типы реквизитов электронного документа:
- справочные реквизиты электронного документа включают реквизиты, интерпретация которых не зависит от конкретной реализации электронного документа;
- сервисные реквизиты электронного документа, под которыми понимают реквизиты, интерпретация которого обусловлена конкретной реализацией электронного документа в конкретной среде его существования.
Примечание — К сервисным реквизитам относят «имя файла», «дата создания файла», «размер файла».
[из 7.2 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
7.3 Реквизиты электронного документа состоят из двух частей:
- переменная часть реквизитов документа, которая соответствует его жизненному циклу (шрифт, разрешение, степень сжатия);
- постоянная часть реквизитов документа, которая отражает сущность документа и его индивидуальные особенности (содержание, дата создания и т.д.).
[из 7.3 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
7.4 Выходные сведения электронного документа содержат следующие элементы:
- титульные данные;
- сведения об авторе(ах) и других физических и юридических лицах, участвовавших в создании электронного документа;
- заглавие к тексту или общее заглавие.
Примечание — При отсутствии заглавия к тексту или общего заглавия в электронном документе библиографирующее учреждение может само дать общее заглавие, либо использовать первые строки произведения, первые кадры фильма, первые фразы аудиодокумента.
- форму содержания электронного документа, которая определяется по природе основной информации (например, текст, звукозапись, аудиовизуальное изображение);
- указание сайта организации или персонального сайта, на котором размещен электронный документ;
- дату, место и время создания электронного документа;
- вид электронного документа (например, электронное издание, электронное письмо, реклама, сообщение в социальных сетях);
- идентификационный номер, который используется для регистрации электронного документа;
- соотношение с исходным источником (оригинальность);
- область физической характеристики, в которой указываются формат, размер, программно–аппаратная среда электронного документа, дата обновления и др.;
- область местонахождения, в которой указываются идентификатор коммуникационного устройства в сети (например, IP–адрес), адрес сайта в сети интернет (URL), место хранения физического носителя и т.п.;
- минимальные системные требования;
- библиотечную спецификацию, которая содержит срок хранения, учетный номер документа в библиотечном фонде;
- знак информационной продукции.
[из 7.4 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
7.5 Выходные сведения для электронного издания – по ГОСТ Р 7.0.83 [из 7.5 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
7.6 Порядок составления библиографической записи электронного документа – по ГОСТ 7.1 [из 7.6 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
7.7 Блоки универсального набора метаданных:
- данные об электронном документе как интеллектуальном объекте (сведения о создателе, заглавии/названии, ответственности, содержании и языковой принадлежности);
- сведения об электронном документе как о физическом объекте (формат, размер, компоненты, адресная информация);
- характеристики жизненного цикла электронного документа (даты и иные параметры времени);
- данные о связи конкретного электронного документа с другими электронными документами (сведения о версии, взаимном цитировании, отношениях «род–вид» и «часть–целое»);
- сведения о доступе к электронному документу (условия, права и правила использования).
[из 7.7 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
7.8 Способы связи между метаданными и электронным документом:
- метаданные содержат в записи, которая хранится отдельно от описываемого электронного документа;
- метаданные хранят непосредственно в электронном документе и извлекают из него по мере необходимости.
[из 7.8 ГОСТ Р 7.0.95–2015]