Аудит (проверка) (audit) по ГОСТ ISO 9000-2011
Систематический, независимый и документированный процесс получения свидетельств аудита и объективного их оценивания с целью установления степени выполнения согласованных критериев аудита.
- Внутренние аудиты, иногда называемые аудиты первой стороной, проводятся обычно самой организацией или от ее имени для внутренних целей и могут служить основанием для декларации о соответствии. Во многих случаях, особенно в небольших организациях, независимость может быть продемонстрирована отсутствием ответственности за работу, подвергаемую аудиту.
- Внешние аудиты включают в себя аудиты, обычно называемые аудиты второй стороной или аудиты третьей стороной. Аудиты второй стороной проводятся сторонами, заинтересованными в деятельности организации, например потребителями или другими лицами от их имени. Аудиты третьей стороной проводятся внешними независимыми организациями. Эти организации осуществляют сертификацию или регистрацию на соответствие требованиям, например, требованиям ISO 9001 и ISO 14001.
- Если две и более системы менеджмента подвергаются аудиту вместе, это называется комплексным аудитом.
- Если две или несколько организаций совместно проводят аудит проверяемой организации, это называется совместным аудитом.
[из 3.9.1 ГОСТ ISO 9000–2011]
Программа аудита (audit programme) по ГОСТ ISO 9000-2011
Совокупность одного или нескольких аудитов, запланированных на конкретный период времени и направленных на достижение конкретной цели.
Примечание — Программа аудита включает в себя всю деятельность, необходимую для планирования, организации и проведения аудитов.
[из 3.9.2 ГОСТ ISO 9000–2011]
Критерии аудита (audit criteria) по ГОСТ ISO 9000-2011
Совокупность политики, процедур или требований, которые применяют в виде ссылок.
Примечание — Критерии аудита используют для сопоставления с ними свидетельств аудита.
[из 3.9.3 ГОСТ ISO 9000–2011]
Свидетельство аудита (audit evidence) по ГОСТ ISO 9000-2011
Записи, изложение фактов или другая информация, которые связаны с критериями аудита и могут быть проверены.
Примечание — Свидетельство аудита может быть качественным или количественным.
[из 3.9.4 ГОСТ ISO 9000–2011]
Наблюдения аудита (audit findings) по ГОСТ ISO 9000-2011
Результаты оценивания собранных свидетельств аудита по отношению к критериям аудита.
Примечание — Наблюдения аудита могут указывать на соответствие или несоответствие критериям аудита или на возможности улучшения.
[из 3.9.5 ГОСТ ISO 9000–2011]
Заключения по результатам аудита (audit conclusion) по ГОСТ ISO 9000-2011
Выходные данные аудита, предоставленные группой по аудиту после рассмотрения целей аудита и всех наблюдений аудита [из 3.9.6 ГОСТ ISO 9000–2011]
Заказчик аудита (audit client) по ГОСТ ISO 9000-2011
Организация или лицо, заказавшее аудит.
Примечание — Заказчиком аудита может быть проверяемая организация или любая другая организация, которая имеет законное или договорное право запросить проведение аудита.
[из 3.9.7 ГОСТ ISO 9000–2011]
Проверяемая организация (auditee) по ГОСТ ISO 9000-2011
Организация, подвергающаяся аудиту [из 3.9.8 ГОСТ ISO 9000–2011]
Аудитор (auditor) по ГОСТ ISO 9000-2011
Лицо, продемонстрировавшее свои личные качества и обладающее компетентностью для проведения аудита.
Примечание — Описание важных личных качеств аудитора приведено в ISO 19011.
[из 3.9.9 ГОСТ ISO 9000–2011]
Группа по аудиту (audit team) по ГОСТ ISO 9000-2011
Один или несколько аудиторов, проводящих аудит, при необходимости поддерживаемых техническими экспертами.
- Один из аудиторов в группе по аудиту, как правило, назначается руководителем группы.
- Группа по аудиту может включать в себя также аудиторов–стажеров.
[из 3.9.10 ГОСТ ISO 9000–2011]
Технический эксперт (technical expert) по ГОСТ ISO 9000-2011
Лицо, обладающее специальными знаниями или опытом, необходимыми группе по аудиту.
- Специальные знания или опыт включают в себя знания или опыт, относящиеся к организации, процессу или деятельности, подвергаемым аудиту, а также знание языка и культуры страны, в которой проводится аудит.
- Технический эксперт не имеет полномочий аудитора в группе по аудиту.
[из 3.9.11 ГОСТ ISO 9000–2011]
План аудита (audit plan) по ГОСТ ISO 9000-2011
Описание деятельности и мероприятий по проведению аудита [из 3.9.12 ГОСТ ISO 9000–2011]
Область аудита (audit scope) по ГОСТ ISO 9000-2011
Содержание и границы аудита.
Примечание — Область аудита обычно включает в себя местонахождение, организационную структуру, виды деятельности и процессы, а также охватываемый период времени.
[из 3.9.13 ГОСТ ISO 9000–2011]
Компетентность (competence) <аудит> по ГОСТ ISO 9000-2011
Выраженные личные качества и способность применять свои знания и навыки [из 3.9.14 ГОСТ ISO 9000–2011]