4.1 Под изменением ЭКД в АС УДИ понимается любое действие, связанное с исправлением, исключением или добавлением каких–либо данных в электронные документы по ГОСТ 2.051 [из 4.1 ГОСТ Р 2.504–2021]
4.2 Внесение изменений в ЭКД, выполненную в форме информационных наборов в базе данных в АС УДИ (электронных документов)1, производят путем выполнения следующих действий2:
- создания и выпуска новых электронных документов или их новых версий;
- изменения статусов электронных документов;
- изменения связей между электронными документами и условий, при которых эти связи действуют.
Примечание — Внесение изменений в электронные документы в виде локальных файлов, выполненных вне АС УДИ, выполняют в соответствии с ГОСТ 2.503.
[из 4.2 ГОСТ Р 2.504–2021]
4.3 Новую версию электронного документа (с тем же обозначением) создают в случае, если не нарушается взаимозаменяемость (эквивалентность) измененного изделия с изделиями, изготовленными ранее. В ином случае выпускают новый электронный документ с новыми обозначениями (т. е. создают электронный документ на новое изделие).
Примечание — Понятие «версия» идентично понятию «ревизия» («revision»), применяемому в пользовательском интерфейсе некоторых АС УДИ для обозначения версий электронного документа. Применяемый вариант термина может быть уточнен в документах по стандартизации организации.
[из 4.3 ГОСТ Р 2.504–2021]
4.4 Вносить изменения в комплект ЭКД имеет право организация–держатель подлинников данной документации.
Примечание — Комплект ЭКД в АС УДИ формируется путем установления связей между электронными документами, описывающими изделие и его составные части, а также путем указания условий, при которых эти связи действуют.
[из 4.4 ГОСТ Р 2.504–2021]
4.5 Допускается изменения ЭКД, связанные с исправлением незначительных ошибок и переизданием ссылочных документов, выполнять:
- при изменении ЭКД, связанного с изменением конструкции изделия;
- при передаче прав держателя подлинников другой организации;
- при передаче ЭКД для запуска в производство;
- в иных случаях, регламентированных документами по стандартизации организации.
[из 4.5 ГОСТ Р 2.504–2021]
4.6 Способы внесения изменений в ЭКД, применяемые для решения различных задач жизненного цикла изделия, могут быть дополнительно регламентированы в документах по стандартизации организации [из 4.6 ГОСТ Р 2.504–2021]
4.7 Изменение в ЭКД на всех стадиях жизненного цикла изделия проводят на основании ЭИ. ЭИ должно содержать ссылки на новые и (или) заменяемые (требующие исправления) электронные документы (версии), информацию о присваиваемых статусах и свойствах связей между объектами в АС УДИ, а также другие сведения в соответствии с разделом 6.
- Процедуры внесения изменений в ЭКД являются частью процесса управления конфигурацией. Основные сведения об управлении изменениями в рамках процесса управления конфигурацией приведены в приложении Б.
- При совмещенном выпуске документации, когда применяется бумажная форма и электронная форма представления, допускается:
на комплект ЭКД в АС УДИ выпускать извещение в бумажной форме: в этом случае сканированную копию извещения размещают в ЭИ [6.4 в)];
на документы в бумажной форме выпускать ЭИ: в этом случае бумажную копию преобразованного по 6.8 ЭИ хранят в комплекте с документом.
Подробные правила взаимосвязанного внесения изменений, для приведенных выше случаев, в том числе обеспечение соответствия между исходным извещением и его производной копией, рекомендуется регламентировать в документах по стандартизации организации [из 4.7 ГОСТ Р 2.504–2021]
4.8 Порядок согласования изменений с заказчиком (представительством заказчика) идентичен согласованию изменений документации на бумажном носителе [из 4.8 ГОСТ Р 2.504–2021]
