Из ГОСТ 34.201-2020 Информационные технологии. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем

ГОСТ 34.201—2020 Информационные технологии. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем. Information technology. Set of standards for automated systems. Types, sets and indication of documents for automated systems design. УДК 004:006.354 МКС 01.040.35; 35.240. Редакция от 17.10.2023.

1 Область применения ГОСТ 34.201-2020

Настоящий стандарт распространяется на автоматизированные системы (АС), используемые в различных сферах деятельности (управление, исследования, проектирование и т. п.), включая их сочетания, и устанавливает требования к видам, наименованию, комплектности и обозначению документов, разрабатываемых на стадиях создания АС.

В случае отсутствия выделения стадий (или деления на другие стадии) при создании АС перечень разрабатываемой документации и сроки ее представления определяются техническим заданием или совместным решением заказчика и разработчика [из 1 Область применения ГОСТ 34.201—2020]

3 Виды и наименование документов ГОСТ 34.201-2020

Состав видов документов, разрабатываемых на стадии «Исследование и обоснование создания АС», определяют исходя из требуемых результатов выполнения данной стадии (научно-технический отчет, тактико-техническое задание, технико-экономическое обоснование).

На стадии «Техническое задание» разрабатывают Техническое задание (ТЗ) на создание автоматизированной системы в соответствии с требованиями ГОСТ 34.602.

Допускается разрабатывать ТЗ на составные части системы (подсистемы, комплексы задач, программно-технические комплексы, компоненты технического и программного обеспечения и т. п.).

При необходимости могут разрабатываться другие документы, детализирующие отдельные требования к автоматизированной системе.

Виды документов, разрабатываемых на стадиях «Эскизный проект», «Технический проект», «Рабочая документация», приведены в таблице 1.

Таблица 1 — Виды документов, разрабатываемых на стадиях «Эскизный проект», «Технический проект», «Рабочая документация»

Вид документа

Код документа

Назначение документа

Ведомость

В

Перечисление в систематизированном виде объектов, предметов и т. д.

Схема

С

Графическое изображение форм документов, частей, элементов системы и связей между ними в виде условных обозначений

Инструкция

И

Изложение состава действий и правил их выполнения пользователями и персоналом

Обоснование

Б

Изложение сведений, подтверждающих целесообразность принимаемых решений

Описание

П

Пояснение назначения системы, ее частей, принципов их действия и условий применения

Конструкторский документ

По ГОСТ 2.102

Программный документ

По ГОСТ 19.101

Виды документов на программные средства, используемые при создании АС (ее частей), — по ГОСТ 19.101.

Виды документов на техни×еские средства, используемые при создании АС (ее частей), — по ГОСТ 2.102 и по ГОСТ 2.601 в части эксплуатационных документов.

Наименования конкретных документов, разрабатываемых при проектировании АС в целом или ее части, приведены в таблице 2.

Таблица 2 — Наименования конкретных документов, разрабатываемых при проектировании АС в целом или ее части

Стадия создания

Наименование документа

Код документа

Часть проекта

Принадлежность к

Дополнительные указания

проектно-сметной документации

эксплуатационной документации

ЭП

Ведомость эскизного проекта

ЭП*

ОР

Пояснительная записка к эскизному проекту

П1

ОР

ЭП

Схема организационной структуры

С0

ОР

Допускается включать в документ ПЗ или ПВ

ТП

Структурная схема комплекса технических средств

С1*

ТО

×

Допускается включать в документ П9

Схема функциональной структуры

С2*

ОР

При разработке документов С0, С1, С2, СЗ на стадии ЭП допускается их включение в документ П1

Перечень заданий на разработку специализированных (новых) технических средств

В9

ТО

×

При разработке на стадии ТП допускается включать в документ П2

Схема автоматизации

СЗ*

ТО

×

Технические задания на разработку специализированных (новых) технических средств

ТО

В состав проекта не входят

ТП

Задания на разработку строительных, электротехнических, санитарно-технических и других разделов проекта, подготовительные работы, связанные с созданием системы

ТО

×

В состав проекта не входят

Ведомость технического проекта

ТП*

ОР

Ведомость покупных изделий

ВП*

ОР

Перечень входных данных

В1

ИО

Перечень выходных данных

В2

ИО

Перечень заданий на разработку строительных, электротехнических, санитарно-технических и других разделов проекта, связанных с созданием системы

ВЗ

ТО

×

Допускается включать в документ П2

Пояснительная записка к техническому проекту

П2

ОР

Включает план мероприятий по подготовке объекта к вводу системы в эксплуатацию

Описание автоматизируемых функций

ПЗ

ОР

Описание постановки задач (комплекса задач)

П4

ОР

Допускается включать в документы П2 или ПЗ

Описание информационного обеспечения системы

П5

ИО

ТП

Описание организации информационной базы

П6

ИО

Описание систем классификации и кодирования

П7

ИО

Описание массива информации

П8

ИО

Описание комплекса технических средств

П9

ТО

Для задачи допускается включать в документ П6 по ГОСТ 19.101

Описание программного обеспечения

ПА

ПО

Описание алгоритма (проектной процедуры)

ПБ

МО

Допускается включать в документы П2, ПЗ или П4

Описание организационной структуры

ПВ

ОО

План расположения

С8

ТО

×

Допускается включать в документ П9

Ведомость оборудования и материалов

ТО

×

Локальный сметный расчет

Б2

ОР

×

ТП, РД

Проектная оценка надежности системы

Б1

ОР

Шаблон документа

С9

ИО

×

На стадии ТП допускается включать в документы П4 или П5

РД

Ведомость держателей подлинников

ДП*

ОР

Ведомость эксплуатационных документов

ЭД*

ОР

×

Спецификация оборудования

В4

ТО

×

Ведомость потребности в материалах

В5

ТО

×

Описание информационного массива

В6

ИО

×

Описание базы данных

В7

ИО

×

Локальная смета

БЗ

ОР

×

Методика (технология) автоматизированного проектирования

И1

ОО

×

Технологическая инструкция

И2

ОО

×

Руководство пользователя

ИЗ

ОО

×

РД

Инструкция по эксплуатации комплекса технических средств

ИЭ

ТО

×

Схема соединения внешних проводок

С4*

ТО

×

Допускается выполнять в виде таблиц

Схема подключения внешних проводок

С5*

ТО

×

То же

Таблица соединений и подключений

С6

ТО

×

Схема деления системы(структурная)

Е1*

ТО

Чертеж общего вида

ВО*

ТО

×

Чертеж установки технических средств

СА

ТО

×

Схема принципиальная

СБ

ТО

×

Схема структурная комплекса техни×еских средств

С1*

ТО

×

План расположения оборудования и проводок

С7

ТО

×

Описание технологического процесса обработки данных (включая телеобработку)

ПГ

ОО

×

Общее описание системы

ПД

ОР

×

Программа и методика испытаний (компонентов, комплексов средствавтоматизации, подсистем, систем)

ПМ*

ОР

Формуляр

ФО*

ОР

×

Паспорт

ПС*

ОР

×

* Документы, код которых установлен в соответствии с требованиями стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Примечания

  1. В таблице приняты следующие обозначения: ЭП — эскизный проект; ТП — технический проект; РД —рабочая документация; ОР — общесистемные решения; ОО — решения по организационному обеспечению; ТО — решения по техническому обеспечению; ИО — решения по информационному обеспечению; ПО — решения по программному обеспечению; МО — решения по математическому обеспечению.
  2. Знак «×» означает принадлежность к проектно-сметной или эксплуатационной документации.
  3. Номенклатуру документов одного наименования устанавливают в зависимости от принятых при создании системы проектных решений.
  4. Код (обозначение) документов, отмеченных в графе «Принадлежность к проектно-сметной документации» знаком «×», может быть установлен по требованиям стандартов Системы проектной документации для строительства (СПДС).

В зависимости от применяемых методов проектирования и специфики создаваемых АС допускается:

При изготовлении несерийных компонентов комплексов средств автоматизации и на стадии «Ввод в действие» разрабатывают следующие организационно-распорядительные документы:

[из 3 Виды и наименование документов ГОСТ 34.201—2020]

4 Комплектность документации ГОСТ 34.201-2020

4.1 Перечень наименований разрабатываемых документов и их комплектность на систему и ее части определяется либо в техническом задании на создание автоматизированной системы (подсистемы), либо на начальных этапах ее создания.

Примечание — Комплектность проектно-сметных документов определяют в соответствии с правилами, установленными системой проектной документации для строительства.

[из 4.1 ГОСТ 34.201—2020]

5 Обозначения документов ГОСТ 34.201-2020

5.1 Каждому разработанному документу должно быть присвоено самостоятельное обозначение. Документ, выполненный на разных носителях данных, должен иметь одно обозначение. К обозначению документов, выполненных на машинных носителях, добавляют букву «М».

Заимствованным документам сохраняют ранее присвоенные обозначения [из 5.1 ГОСТ 34.201—2020]

5.3 Обозначение документа имеет следующую структуру, показанную на рисунке 1 [из 5.3 ГОСТ 34.201—2020]

5.3.2 Код документа состоит из двух буквенно-цифровых знаков. Код для документов, определенных настоящим стандартом, проставляют в соответствии с графой 3 таблицы 2. Код дополнительных документов формируют следующим образом: первый знак — буква, означающая вид документа согласно таблице 1, второй знак — цифра или буква, указывающая порядковый номер документа данного вида.

- Структура обозначения документа

Рисунок 1 — Структура обозначения документа

[из 5.3.2 ГОСТ 34.201—2020]

5.3.4 Номер редакции документа присваивают, начиная со второй в порядке возрастания от 2 до 9, и отделяют от предыдущего значения точкой. Очередной номер редакции присваивают в случаях сохранения (не аннулирования) предыдущей редакции [из 5.3.4 ГОСТ 34.201—2020]

5.3.5 Номер части документа отделяют от предыдущего обозначения дефисом. Если документ состоит из одной части, то дефис не проставляют и номер части документа не присваивают [из 5.3.5 ГОСТ 34.201—2020]

Приложение А (рекомендуемое) - Правила обозначения систем и их частей ГОСТ 34.201-2020

А.4 Порядковый регистрационный номер системы (части системы) присваивает служба организации-разработчика, ответственная за ведение картотеки и учет обозначений. Регистрационные номера присваивают с 001 до 999 по каждому коду регистрационной характеристики [из А.4 ГОСТ 34.201-2020]