5.3.1 Процесс идентификации компонентов портфеля проектов ГОСТ Р 54870-2011
Цель процесса: унификация, категоризация и структуризация информации о существующих предложениях по инициации новых проектов, а также реализуемых в настоящий момент проектах и программах в рамках портфеля проектов.
- определен и документирован перечень всех потенциальных компонентов портфеля проектов, сгруппированных по категориям;
- определен и документирован перечень отклоненных компонентов портфеля;
- уточнен и документирован перечень реализуемых в настоящий момент компонентов портфеля, сгруппированных по категориям;
- определен и документирован перечень компонентов, по которым требуется дополнительная информация для анализа.
[из 5.3.1 Процесс идентификации компонентов портфеля проектов ГОСТ Р 54870–2011]
5.3.2 Процесс оценки компонентов портфеля проектов ГОСТ Р 54870-2011
Цель процесса: сбор и подготовка объективной и полной информации о потенциальных и текущих компонентах портфеля для принятия обоснованного решения по ранжированию и приоритизации компонентов.
- определен и документирован перечень потенциальных компонентов портфеля с оценками по всем критериям;
- определен и документирован перечень реализуемых компонентов портфеля с оценками (при необходимости).
[из 5.3.2 Процесс оценки компонентов портфеля проектов ГОСТ Р 54870–2011]
5.3.3 Процесс расстановки приоритетов ГОСТ Р 54870-2011
Цель процесса: ранжирование и определение приоритетов компонентов по интегральному показателю и (или) обоснованной необходимости для организации.
- определен и документирован перечень всех потенциальных компонентов портфеля с общей оценкой (приоритетом) компонента;
- определен и документирован перечень реализуемых компонентов портфеля с новым рейтингом и приоритетом (при необходимости).
[из 5.3.3 Процесс расстановки приоритетов ГОСТ Р 54870–2011]
5.3.4 Процесс оптимизации и балансировки портфеля проектов ГОСТ Р 54870-2011
Цель процесса: формирование оптимального перечня компонентов, наилучшим образом обеспечивающих достижение стратегических целей организации с учетом существующих ограничений.
- определен и документирован перечень компонентов, рекомендованных к реализации в рамках портфеля;
- определен и документирован перечень компонентов, не рекомендованных к включению в состав портфеля (отклоненные компоненты, компоненты, реализацию которых необходимо остановить и т.п.);
- определена структура портфеля;
- определены и документированы результаты укрупненного распределения бюджета и ресурсов для одобренных компонентов.
[из 5.3.4 Процесс оптимизации и балансировки портфеля проектов ГОСТ Р 54870–2011]
5.3.5 Процесс авторизации портфеля проектов ГОСТ Р 54870-2011
Цель процесса: формальные одобрение и утверждение состава текущего портфеля проектов, распределения ресурсов и бюджета портфеля между компонентами, утвержденными к реализации.
- утверждены структура портфеля проектов и перечень компонентов, вошедших в состав портфеля;
- утвержден перечень компонентов, не вошедших в состав текущего портфеля (отклоненные компоненты, компоненты, реализацию которых необходимо остановить и т.п.);
- утверждено распределение бюджетов и ресурсов для одобренных компонентов.
[из 5.3.5 Процесс авторизации портфеля проектов ГОСТ Р 54870–2011]
