5 Управление портфелем проектов ГОСТ Р 54870-2011

5.1 Общие положения ГОСТ Р 54870-2011

Управление портфелем проектов подразумевает деятельность, направленную на достижение стратегических целей организации путем формирования, оптимизации, мониторинга и контроля, управления изменениями портфеля проектов в условиях определенных ограничений. Управление портфелем проектов обеспечивает связь между уровнем стратегического управления в организации и уровнем управления проектами и программами.

Управление портфелем проектов представляет совокупность следующих процессов:

  1. группа процессов обеспечения управления портфелем:
    1. процесс сбора информации об условиях, ограничениях и требованиях к портфелю проектов;
    2. процесс формализации процедур управления и параметров оценки портфеля проектов;
  2. группа процессов формирования портфеля проектов:
    1. процесс идентификации компонентов портфеля;
    2. процесс оценки компонентов портфеля;
    3. процесс расстановки приоритетов;
    4. процесс оптимизации и балансировки портфеля проектов;
    5. процесс авторизации портфеля проектов;
  3. группа процессов мониторинга и контроля портфеля проектов:
    1. процесс контроля реализации портфеля проектов;
    2. процесс управления изменениями.

Процессы управления портфелем проектов выполняются последовательно, с определенной цикличностью [из 5.1 Общие положения ГОСТ Р 54870–2011]

5.2 Группа процессов обеспечения управления портфелем ГОСТ Р 54870-2011

5.2.1 Процесс сбора информации об условиях, ограничениях и требованиях к портфелю проектов ГОСТ Р 54870-2011

Цель процесса: обеспечение команды управления портфелем достоверной информацией для определения структуры и состава портфеля проектов, а также определение принципов управления портфелем проектов.

Выходы процесса:

[из 5.2.1 Процесс сбора информации об условиях, ограничениях и требованиях к портфелю проектов ГОСТ Р 54870–2011]

5.2.2 Процесс формализации процедур управления и параметров оценки портфеля проектов ГОСТ Р 54870-2011

Цель процесса: установление единой системы формальных методик, процедур и критериев для управления портфелем проектов.

Выходы процесса:

[из 5.2.2 Процесс формализации процедур управления и параметров оценки портфеля проектов ГОСТ Р 54870–2011]

5.3 Группа процессов формирования портфеля проектов ГОСТ Р 54870-2011

5.3.1 Процесс идентификации компонентов портфеля проектов ГОСТ Р 54870-2011

Цель процесса: унификация, категоризация и структуризация информации о существующих предложениях по инициации новых проектов, а также реализуемых в настоящий момент проектах и программах в рамках портфеля проектов.

Выходы процесса:

  • определен и документирован перечень всех потенциальных компонентов портфеля проектов, сгруппированных по категориям;
  • определен и документирован перечень отклоненных компонентов портфеля;
  • уточнен и документирован перечень реализуемых в настоящий момент компонентов портфеля, сгруппированных по категориям;
  • определен и документирован перечень компонентов, по которым требуется дополнительная информация для анализа.

[из 5.3.1 Процесс идентификации компонентов портфеля проектов ГОСТ Р 54870–2011]

5.3.2 Процесс оценки компонентов портфеля проектов ГОСТ Р 54870-2011

Цель процесса: сбор и подготовка объективной и полной информации о потенциальных и текущих компонентах портфеля для принятия обоснованного решения по ранжированию и приоритизации компонентов.

Выходы процесса:

[из 5.3.2 Процесс оценки компонентов портфеля проектов ГОСТ Р 54870–2011]

5.3.3 Процесс расстановки приоритетов ГОСТ Р 54870-2011

Цель процесса: ранжирование и определение приоритетов компонентов по интегральному показателю и (или) обоснованной необходимости для организации.

Выходы процесса:

  • определен и документирован перечень всех потенциальных компонентов портфеля с общей оценкой (приоритетом) компонента;
  • определен и документирован перечень реализуемых компонентов портфеля с новым рейтингом и приоритетом (при необходимости).

[из 5.3.3 Процесс расстановки приоритетов ГОСТ Р 54870–2011]

5.3.4 Процесс оптимизации и балансировки портфеля проектов ГОСТ Р 54870-2011

Цель процесса: формирование оптимального перечня компонентов, наилучшим образом обеспечивающих достижение стратегических целей организации с учетом существующих ограничений.

Выходы процесса:

  • определен и документирован перечень компонентов, рекомендованных к реализации в рамках портфеля;
  • определен и документирован перечень компонентов, не рекомендованных к включению в состав портфеля (отклоненные компоненты, компоненты, реализацию которых необходимо остановить и т.п.);
  • определена структура портфеля;
  • определены и документированы результаты укрупненного распределения бюджета и ресурсов для одобренных компонентов.

[из 5.3.4 Процесс оптимизации и балансировки портфеля проектов ГОСТ Р 54870–2011]

5.3.5 Процесс авторизации портфеля проектов ГОСТ Р 54870-2011

Цель процесса: формальные одобрение и утверждение состава текущего портфеля проектов, распределения ресурсов и бюджета портфеля между компонентами, утвержденными к реализации.

Выходы процесса:

  • утверждены структура портфеля проектов и перечень компонентов, вошедших в состав портфеля;
  • утвержден перечень компонентов, не вошедших в состав текущего портфеля (отклоненные компоненты, компоненты, реализацию которых необходимо остановить и т.п.);
  • утверждено распределение бюджетов и ресурсов для одобренных компонентов.

[из 5.3.5 Процесс авторизации портфеля проектов ГОСТ Р 54870–2011]

5.4 Группа процессов мониторинга и контроля портфеля проектов ГОСТ Р 54870-2011

5.4.1 Процесс контроля реализации портфеля проектов ГОСТ Р 54870-2011

Цель процесса: оперативное выявление отклонений текущих показателей от плановых показателей портфеля и обеспечение корректирующих действий для их устранения.

Выходы процесса:

  1. отчеты об исполнении компонентов портфеля и портфеля в целом;
  2. запросы на изменения портфеля проектов;
  3. управленческие решения, включая следующие:
    1. решения по внесению изменений в состав компонентов портфеля;
    2. решения по изменению приоритетов компонентов портфеля проектов;
    3. решения по перераспределению ресурсов между компонентами портфеля;
    4. решения по корректировке отдельных компонентов портфеля;
    5. рекомендации по изменению методологии управления портфелем.

[из 5.4.1 Процесс контроля реализации портфеля проектов ГОСТ Р 54870–2011]

5.4.2 Процесс управления изменениями портфеля проектов ГОСТ Р 54870-2011

Цель процесса: внесение управляемых изменений в состав портфеля и перераспределение ресурсов при изменении внешних и внутренних условий.

Выходы процесса:

  • запросы на изменения для дополнительного анализа;
  • утвержденные запросы на изменения;
  • скорректированный портфель/компонент портфеля в соответствии с утвержденным запросом на изменение.

[из 5.4.2 Процесс управления изменениями портфеля проектов ГОСТ Р 54870–2011]