5.1 Общие положения ГОСТ Р 54870-2011
Управление портфелем проектов подразумевает деятельность, направленную на достижение стратегических целей организации путем формирования, оптимизации, мониторинга и контроля, управления изменениями портфеля проектов в условиях определенных ограничений. Управление портфелем проектов обеспечивает связь между уровнем стратегического управления в организации и уровнем управления проектами и программами.
Управление портфелем проектов представляет совокупность следующих процессов:
- группа процессов обеспечения управления портфелем:
- группа процессов формирования портфеля проектов:
- группа процессов мониторинга и контроля портфеля проектов:
Процессы управления портфелем проектов выполняются последовательно, с определенной цикличностью [из 5.1 Общие положения ГОСТ Р 54870–2011]
5.2 Группа процессов обеспечения управления портфелем ГОСТ Р 54870-2011
5.2.1 Процесс сбора информации об условиях, ограничениях и требованиях к портфелю проектов ГОСТ Р 54870-2011
Цель процесса: обеспечение команды управления портфелем достоверной информацией для определения структуры и состава портфеля проектов, а также определение принципов управления портфелем проектов.
- данные о миссии, стратегических целях и приоритетах организации в части управления портфелем;
- данные об ограничениях портфеля (по бюджету, человеческим ресурсам и др.);
- информация, влияющая на стратегические решения управления организацией и портфелем проектов (рыночная конъюнктура, требования законодательства, изменения политической обстановки и др.).
[из 5.2.1 Процесс сбора информации об условиях, ограничениях и требованиях к портфелю проектов ГОСТ Р 54870–2011]
5.2.2 Процесс формализации процедур управления и параметров оценки портфеля проектов ГОСТ Р 54870-2011
Цель процесса: установление единой системы формальных методик, процедур и критериев для управления портфелем проектов.
- определен и утвержден перечень категорий компонентов портфеля;
- определен и утвержден перечень параметров оценки компонентов для каждой категории;
- определен и утвержден перечень методик оценки и анализа параметров оценки компонентов;
- определен и утвержден интегральный показатель, отражающий степень важности и инвестиционной привлекательности компонента;
- определен и утвержден перечень показателей портфеля;
- утверждены нормативно–регламентные документы (регламенты, положения и т.п.) по управлению портфелем проектов.
[из 5.2.2 Процесс формализации процедур управления и параметров оценки портфеля проектов ГОСТ Р 54870–2011]
5.3 Группа процессов формирования портфеля проектов ГОСТ Р 54870-2011
5.3.1 Процесс идентификации компонентов портфеля проектов ГОСТ Р 54870-2011
Цель процесса: унификация, категоризация и структуризация информации о существующих предложениях по инициации новых проектов, а также реализуемых в настоящий момент проектах и программах в рамках портфеля проектов.
- определен и документирован перечень всех потенциальных компонентов портфеля проектов, сгруппированных по категориям;
- определен и документирован перечень отклоненных компонентов портфеля;
- уточнен и документирован перечень реализуемых в настоящий момент компонентов портфеля, сгруппированных по категориям;
- определен и документирован перечень компонентов, по которым требуется дополнительная информация для анализа.
[из 5.3.1 Процесс идентификации компонентов портфеля проектов ГОСТ Р 54870–2011]
5.3.2 Процесс оценки компонентов портфеля проектов ГОСТ Р 54870-2011
Цель процесса: сбор и подготовка объективной и полной информации о потенциальных и текущих компонентах портфеля для принятия обоснованного решения по ранжированию и приоритизации компонентов.
- определен и документирован перечень потенциальных компонентов портфеля с оценками по всем критериям;
- определен и документирован перечень реализуемых компонентов портфеля с оценками (при необходимости).
[из 5.3.2 Процесс оценки компонентов портфеля проектов ГОСТ Р 54870–2011]
5.3.3 Процесс расстановки приоритетов ГОСТ Р 54870-2011
Цель процесса: ранжирование и определение приоритетов компонентов по интегральному показателю и (или) обоснованной необходимости для организации.
- определен и документирован перечень всех потенциальных компонентов портфеля с общей оценкой (приоритетом) компонента;
- определен и документирован перечень реализуемых компонентов портфеля с новым рейтингом и приоритетом (при необходимости).
[из 5.3.3 Процесс расстановки приоритетов ГОСТ Р 54870–2011]
5.3.4 Процесс оптимизации и балансировки портфеля проектов ГОСТ Р 54870-2011
Цель процесса: формирование оптимального перечня компонентов, наилучшим образом обеспечивающих достижение стратегических целей организации с учетом существующих ограничений.
- определен и документирован перечень компонентов, рекомендованных к реализации в рамках портфеля;
- определен и документирован перечень компонентов, не рекомендованных к включению в состав портфеля (отклоненные компоненты, компоненты, реализацию которых необходимо остановить и т.п.);
- определена структура портфеля;
- определены и документированы результаты укрупненного распределения бюджета и ресурсов для одобренных компонентов.
[из 5.3.4 Процесс оптимизации и балансировки портфеля проектов ГОСТ Р 54870–2011]
5.3.5 Процесс авторизации портфеля проектов ГОСТ Р 54870-2011
Цель процесса: формальные одобрение и утверждение состава текущего портфеля проектов, распределения ресурсов и бюджета портфеля между компонентами, утвержденными к реализации.
- утверждены структура портфеля проектов и перечень компонентов, вошедших в состав портфеля;
- утвержден перечень компонентов, не вошедших в состав текущего портфеля (отклоненные компоненты, компоненты, реализацию которых необходимо остановить и т.п.);
- утверждено распределение бюджетов и ресурсов для одобренных компонентов.
[из 5.3.5 Процесс авторизации портфеля проектов ГОСТ Р 54870–2011]
5.4 Группа процессов мониторинга и контроля портфеля проектов ГОСТ Р 54870-2011
5.4.1 Процесс контроля реализации портфеля проектов ГОСТ Р 54870-2011
Цель процесса: оперативное выявление отклонений текущих показателей от плановых показателей портфеля и обеспечение корректирующих действий для их устранения.
- отчеты об исполнении компонентов портфеля и портфеля в целом;
- запросы на изменения портфеля проектов;
- управленческие решения, включая следующие:
- решения по внесению изменений в состав компонентов портфеля;
- решения по изменению приоритетов компонентов портфеля проектов;
- решения по перераспределению ресурсов между компонентами портфеля;
- решения по корректировке отдельных компонентов портфеля;
- рекомендации по изменению методологии управления портфелем.
[из 5.4.1 Процесс контроля реализации портфеля проектов ГОСТ Р 54870–2011]
5.4.2 Процесс управления изменениями портфеля проектов ГОСТ Р 54870-2011
Цель процесса: внесение управляемых изменений в состав портфеля и перераспределение ресурсов при изменении внешних и внутренних условий.
- запросы на изменения для дополнительного анализа;
- утвержденные запросы на изменения;
- скорректированный портфель/компонент портфеля в соответствии с утвержденным запросом на изменение.
[из 5.4.2 Процесс управления изменениями портфеля проектов ГОСТ Р 54870–2011]
