3.1 Подлинники программных документов, пришедшие в негодность или утерянные, должны быть восстановлены, если это необходимо [из 3.1 ГОСТ 19.601—78]
3.2 Восстановленный подлинник может быть изготовлен только после составления акта о списании пришедшего в негодность или утерянного подлинника, который должен соответствовать требованиям ГОСТ 2.501—88 (приложение 3), где в графе «Обозначение», помимо наименования документа, указывают вид носителя данных, на котором выполнен программный документ [из 3.2 ГОСТ 19.601—78]
3.3 Восстановленные подлинники действуют на правах замененных подлинников.
В восстановленный подлинник должны быть внесены изменения в соответствии со всеми извещениями, выпущенными до момента его восстановления. Восстановление подлинника оформляют без выпуска извещения об изменении [из 3.3 ГОСТ 19.601—78]
3.4 По техническому содержанию восстановленный подлинник программного документа должен представлять точную копию восстанавливаемого подлинника [из 3.4 ГОСТ 19.601—78]
3.5 В таблицу изменений восстановленного подлинника переносят запись только о последнем изменении [из 3.5 ГОСТ 19.601—78]
3.6 Все подлинные подписи, визы и даты, имеющиеся на подлиннике (в том числе на титульном листе, листе утверждения и листе регистрации изменений), в восстановленном подлиннике должны быть написаны чертежным шрифтом и заключены в круглые скобки.
Взамен неразборчивых подписей в круглых скобках пишется слово «Подпись». Таким же образом должны быть воспроизведены записи в графе «Подпись и дата» на поле для подшивки.
В случае изготовления восстановленного подлинника с ранее восстановленного подлинника (или снятой с него копии) имеющуюся на последнем надпись о восстановлении подлинника не воспроизводят [из 3.6 ГОСТ 19.601—78]
3.7 Восстановленные подлинники должны быть заверены ответственным лицом по указанию руководителя подразделения, выпустившего подлинники или ведущего наблюдение за изготовлением изделия. Надпись, подтверждающую правильность восстановленного подлинника, проставляют на листе утверждения [из 3.7 ГОСТ 19.601—78]
3.8 Восстановленный подлинник программного документа сохраняет инвентарный номер восстанавливаемого подлинника, при этом в инвентарной книге и в карточке учета документов делают отметку о восстановлении.
Ранее снятые с восстанавливаемого подлинника копии, находящиеся в бюро (группе) копий и у абонентов, заменять не обязательно [из 3.8 ГОСТ 19.601—78]
3.9 На подлиннике или копии, с которых производилось восстановление, ставят отметку «ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ № …» [из 3.9 ГОСТ 19.601—78]
3.10 На одном предприятии не должны пользоваться одновременно двумя или более подлинниками [из 3.10 ГОСТ 19.601—78]
