3.1 Дубликаты документов следует изготавливать с подлинников организации–держателя подлинников. Допускается по согласованию с организацией–держателем подлинников изготовление дубликатов организацией–дублером или заказчиком (представительством заказчика) с копий, принятых на учет.
Определение термина «дубликат» см. в ГОСТ 2.102–2013 (пункт 1.4) «Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов» [из 3.1 ГОСТ 2.502–2013]
3.2 Изготовление дубликатов с подлинников, утвержденных заказчиком, допускается только по согласованию с заказчиком (представительством заказчика) [из 3.2 ГОСТ 2.502–2013]
3.3 Дубликаты в организациях–дублерах и у заказчика (представительства заказчика) действуют на правах подлинников только для снятия с них копий [из 3.3 ГОСТ 2.502–2013]
3.4 В зависимости от способа изготовления дубликаты подразделяют на:
- фотодубликаты, изготовленные на фотокальке, фототехнической пленке в позитивном изображении в масштабе подлинника;
- электродубликаты, изготовленные электрографическим способом в позитивном изображении на бумажной кальке или другом материале с прозрачной основой (с высокими механическими свойствами) в масштабе подлинника;
- диазодубликаты, изготовленные на диазокальке в позитивном изображении в масштабе подлинника;
- электронный дубликат, полученный посредством электронного копирования подлинника электронного документа. В реквизитной части электронного дубликата устанавливают соответствующее значение реквизита по ГОСТ 2.104. Электронный дубликат заверяют электронной цифровой подписью лица, копировавшего подлинник. Допускается заверять электронный дубликат информационно–удостоверяющим листом по ГОСТ 2.051.
Примечание — Подлинник электронного документа должен соответствовать требованиям ГОСТ 2.051.
Дубликатами являются также микрофильмы, изготовленные на фотопленке (с негорючей основой) в негативном или позитивном уменьшенном изображении.
Вид дубликата устанавливает организация–держатель подлинников по согласованию с организацией–дублером или заказчиком (представительством заказчика) [из 3.4 ГОСТ 2.502–2013]
3.5 Изготовление дубликатов на организации–дублере вручную допускается только по согласованию с организацией–держателем подлинников [из 3.5 ГОСТ 2.502–2013]
3.6 Дубликаты должны обеспечивать получение с них качественных копий [из 3.6 ГОСТ 2.502–2013]
3.7 Фото–, электро– и диазодубликаты должны быть четкими и контрастными. Свободное поле должно быть светлым или должно иметь незначительный фон, не затемняющий изображения.
Дубликаты должны быть плоские и ровно обрезанные. Линия обрезки должна проходить за внешней рамкой листов.
Если необходимо окантовать дубликаты, то должен быть предусмотрен припуск при обрезке.
В дубликатах допускается восстанавливать черной тушью отдельные линии, цифры и буквы, нечетко получившиеся при изготовлении.
Надпись, подтверждающую правильность изготовления дубликата и восстановления линий, цифр и букв, выполняют тушью на поле для подшивки, например:
«Изготовлен с подлинника с восстановлением цифры «5» и буквы «А».
Верно: (подпись, фамилия, дата)».
«Изготовлен с копии с восстановлением двух линий.
Верно: (подпись, фамилия, дата)».
При отсутствии восстановлений на дубликате линий, цифр и букв на поле для подшивки указывают:
«Изготовлен с подлинника.
Верно: (подпись, фамилия, дата)».
«Изготовлен с копии.
Верно: (подпись, фамилия, дата)».
[из 3.7 ГОСТ 2.502–2013]
3.8 Микрофильмы должны отвечать требованиям ГОСТ 13.1.102 [из 3.8 ГОСТ 2.502–2013]
3.9 Бумажный дубликат должен соответствовать подлиннику на момент изготовления дубликата.
Изготовление и оформление дубликатов следует осуществлять в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501, предъявляемыми при восстановлении подлинников [из 3.9 ГОСТ 2.502–2013]
