ГОСТ 2.502–2013 Единая система конструкторской документации. Правила дублирования. Unified system for design documentation. Rules of duplication. УДК 62(084.11):006.354 МКС 01.100.01 ОКСТУ 0002. Редакция от 06.02.2024.
1 Область применения ГОСТ 2.502-2013
Настоящий стандарт устанавливает правила изготовления и оформления дубликатов конструкторских и технологических документов (далее — документы) на изделия всех отраслей промышленности.
На основе настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты организаций с учетом особенностей применения и обращения различных видов электронных конструкторских и технологических документов [из 1 Область применения ГОСТ 2.502–2013]
2 Нормативные ссылки ГОСТ 2.502-2013
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты:
- ГОСТ 2.051–2013 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения
- ГОСТ 2.104–2006 Единая система конструкторской документации. Основные надписи
- ГОСТ 2.501–2013 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения
- ГОСТ 13.1.102–93 Репрография. Микрография. Микроформы на галогенидосеребряных пленках. Общие технические требования и методы контроля.
[из 2 Нормативные ссылки ГОСТ 2.502–2013]
3 Изготовление и оформление дубликатов ГОСТ 2.502-2013
3.1 Дубликаты документов следует изготавливать с подлинников организации–держателя подлинников. Допускается по согласованию с организацией–держателем подлинников изготовление дубликатов организацией–дублером или заказчиком (представительством заказчика) с копий, принятых на учет.
Определение термина «дубликат» см. в ГОСТ 2.102–2013 (пункт 1.4) «Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов» [из 3.1 ГОСТ 2.502–2013]
3.2 Изготовление дубликатов с подлинников, утвержденных заказчиком, допускается только по согласованию с заказчиком (представительством заказчика) [из 3.2 ГОСТ 2.502–2013]
3.3 Дубликаты в организациях–дублерах и у заказчика (представительства заказчика) действуют на правах подлинников только для снятия с них копий [из 3.3 ГОСТ 2.502–2013]
3.4 В зависимости от способа изготовления дубликаты подразделяют на:
- фотодубликаты, изготовленные на фотокальке, фототехнической пленке в позитивном изображении в масштабе подлинника;
- электродубликаты, изготовленные электрографическим способом в позитивном изображении на бумажной кальке или другом материале с прозрачной основой (с высокими механическими свойствами) в масштабе подлинника;
- диазодубликаты, изготовленные на диазокальке в позитивном изображении в масштабе подлинника;
- электронный дубликат, полученный посредством электронного копирования подлинника электронного документа. В реквизитной части электронного дубликата устанавливают соответствующее значение реквизита по ГОСТ 2.104. Электронный дубликат заверяют электронной цифровой подписью лица, копировавшего подлинник. Допускается заверять электронный дубликат информационно–удостоверяющим листом по ГОСТ 2.051.
Примечание — Подлинник электронного документа должен соответствовать требованиям ГОСТ 2.051.
Дубликатами являются также микрофильмы, изготовленные на фотопленке (с негорючей основой) в негативном или позитивном уменьшенном изображении.
Вид дубликата устанавливает организация–держатель подлинников по согласованию с организацией–дублером или заказчиком (представительством заказчика) [из 3.4 ГОСТ 2.502–2013]
3.5 Изготовление дубликатов на организации–дублере вручную допускается только по согласованию с организацией–держателем подлинников [из 3.5 ГОСТ 2.502–2013]
3.6 Дубликаты должны обеспечивать получение с них качественных копий [из 3.6 ГОСТ 2.502–2013]
3.7 Фото–, электро– и диазодубликаты должны быть четкими и контрастными. Свободное поле должно быть светлым или должно иметь незначительный фон, не затемняющий изображения.
Дубликаты должны быть плоские и ровно обрезанные. Линия обрезки должна проходить за внешней рамкой листов.
Если необходимо окантовать дубликаты, то должен быть предусмотрен припуск при обрезке.
В дубликатах допускается восстанавливать черной тушью отдельные линии, цифры и буквы, нечетко получившиеся при изготовлении.
Надпись, подтверждающую правильность изготовления дубликата и восстановления линий, цифр и букв, выполняют тушью на поле для подшивки, например:
«Изготовлен с подлинника с восстановлением цифры «5» и буквы «А».
Верно: (подпись, фамилия, дата)».
«Изготовлен с копии с восстановлением двух линий.
Верно: (подпись, фамилия, дата)».
При отсутствии восстановлений на дубликате линий, цифр и букв на поле для подшивки указывают:
«Изготовлен с подлинника.
Верно: (подпись, фамилия, дата)».
«Изготовлен с копии.
Верно: (подпись, фамилия, дата)».
[из 3.7 ГОСТ 2.502–2013]
3.8 Микрофильмы должны отвечать требованиям ГОСТ 13.1.102 [из 3.8 ГОСТ 2.502–2013]
3.9 Бумажный дубликат должен соответствовать подлиннику на момент изготовления дубликата.
Изготовление и оформление дубликатов следует осуществлять в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501, предъявляемыми при восстановлении подлинников [из 3.9 ГОСТ 2.502–2013]
4 Учет и хранение дубликатов ГОСТ 2.502-2013
4.1 Учет и хранение дубликатов, а также обращение их на организации–дублере должны соответствовать правилам, установленным для подлинников в ГОСТ 2.501 [из 4.1 ГОСТ 2.502–2013]
4.2 Дубликаты на организации–дублере учитывают в инвентарной книге учета дубликатов по форме для учета подлинников, приведенной в ГОСТ 2.501.
Дубликатам присваивают один инвентарный номер независимо от количества листов, на которых они выпущены.
Инвентарный номер на дубликатах указывают на каждом листе документа в дополнительной графе на поле для подшивки.
Инвентарные номера на микрофильмах проставляют на начальном раккорде, перфокартах, содержащих микрофильмы, и в техническом паспорте микрофильма [из 4.2 ГОСТ 2.502–2013]
4.3 Дубликаты нумеруют по каждому документу отдельно, для чего на каждом листе в левом верхнем углу на поле для подшивки должен быть штамп или надпись «Дубликат» или шифр «Д...». Порядковый номер дубликата присваивает организация–держатель подлинников [из 4.3 ГОСТ 2.502–2013]
4.5 Дубликаты должны быть учтены организацией–держателем подлинников.
В случае внесения изменений в подлинники документов организация–держатель подлинников должна выслать организации–дублеру и (или) заказчику (представительству заказчика) дубликат измененного подлинника вместе с копией «Извещения об изменении» подлинника.
Допускается по согласованию с заказчиком (представительством заказчика) вносить изменения в бумажные дубликаты вручную [из 4.5 ГОСТ 2.502–2013]
4.6 Восстанавливать дубликаты не допускается. Взамен пришедших в негодность дубликатов организация–держатель подлинников должна выслать новые дубликаты [из 4.6 ГОСТ 2.502–2013]
4.7 При отсутствии надобности в дубликатах их уничтожают с составлением акта и уведомляют об этом организацию–держателя подлинников для снятия дубликатов с учета [из 4.7 ГОСТ 2.502–2013]
